Γιατί οι επιχειρηματικές σας ανάγκες και προϋπολογισμός και πώς να δημιουργήσετε ένα
Ένας προϋπολογισμός είναι ένα οικονομικό έγγραφο που χρησιμοποιείται για την εκτίμηση και το σχεδιασμό μελλοντικών εσόδων και εξόδων. Ακολουθώντας τις δειγματοληπτικές αρχές ως προσωπικό οικονομικό προϋπολογισμό, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό για την επιχείρησή σας. Η διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού μπορεί να διεξάγεται από ιδιώτες ή από εταιρείες για να εκτιμήσει εάν το άτομο / εταιρεία μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί με τα προβλεπόμενα έσοδα και έξοδα.
Ένας προϋπολογισμός μπορεί να προετοιμαστεί απλά χρησιμοποιώντας χαρτί και μολύβι ή σε έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα λογιστικό φύλλο όπως το Excel ή με μια οικονομική εφαρμογή όπως το Quicken ή το QuickBooks.
Γιατί χρειάζεται η επιχείρησή μου για έναν προϋπολογισμό;
Εν μέσω της έναρξης και της λειτουργίας της επιχείρησής σας , ίσως να αναρωτιέστε γιατί πρέπει να σταματήσετε και να συγκεντρώσετε έναν προϋπολογισμό. Ένας κατάλληλα προετοιμασμένος και ενημερωμένος προϋπολογισμός επιχειρήσεων εξυπηρετεί διάφορους σκοπούς:
Σχεδιάστε τις ανάγκες εκκίνησης για το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Ο πρώτος και ίσως ο πιο χρησιμοποιημένος σκοπός του προϋπολογισμού είναι να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε πληροφορίες για ένα επιχειρηματικό σχέδιο , συμπεριλαμβανομένων όλων των στοιχείων και δαπανών που απαιτούνται για την εκκίνηση . Πρέπει να ξέρετε τι θα σας κοστίσει για να ανοίξετε τις πόρτες σας την πρώτη μέρα της επιχείρησής σας. Αυτό περιλαμβάνει απογραφή, έπιπλα και αξεσουάρ, υπολογιστές και λογισμικό και, φυσικά, το κόστος εύρεσης και εξασφάλισης μιας θέσης για την επιχείρησή σας.
Αποκτήστε επιχειρηματικό δάνειο. Μετά την έναρξη μιας επιχείρησης, εξακολουθούν να υπάρχουν χρόνοι που θα χρειαστείτε τον προϋπολογισμό σας και άλλα οικονομικά υπολογιστικά φύλλα για να πάρετε επιχειρηματικό δάνειο . Ίσως χρειαστεί να δανειστείτε χρήματα από έναν δανειστή ή από οικογένεια και φίλους για εκκίνηση.
Ένας προϋπολογισμός δείχνει στον δανειστή σας πόσα χρήματα χρειάζεστε για την εκκίνηση και ποια θα είναι η κατάσταση των ταμειακών ροών σας κατά τα πρώτα τρία χρόνια της επιχείρησής σας. Ένας λογικός προϋπολογισμός μπορεί να αυξήσει την αξιοπιστία σας με το δανειστή σας.
Σχεδιάστε τα έξοδά σας. Ο προϋπολογισμός σας μπορεί να σας δώσει πληροφορίες σχετικά με το ποσό που μπορείτε να δαπανήσετε κάθε μήνα και πόσο μπορείτε να πάρετε από την επιχείρησή σας ως μισθό ή ισοπαλία για να ζήσετε.
Καθώς ξεκινάτε, ίσως να μην μπορείτε να πάρετε πολλά, αλλά μπορείτε να δείτε ποιο είναι το μέλλον και μπορείτε να προγραμματίσετε τα έξοδα διαβίωσής σας καθώς αρχίζετε.
Γνωρίστε το απαιτούμενο κέρδος σας. Αν ορίσετε τον προϋπολογισμό σας με βάση το "απαιτούμενο κέρδος", μπορείτε να δείτε πόσα χρήματα πρέπει να κάνετε για να καλύψετε όλες τις δαπάνες σας, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών εξόδων. Ένας απαιτούμενος προϋπολογισμός κέρδους ξεκινά με όλα τα έξοδα που πρέπει να πληρώσετε κάθε μήνα, αφήνοντας το απαιτούμενο κέρδος ως τον αριθμό εισοδήματος που απαιτείται για να κάνετε το υπόλοιπο του προϋπολογισμού.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν προϋπολογισμό για την επιχείρησή μου;
Η διαδικασία προετοιμασίας μηνιαίου προϋπολογισμού για την επιχείρησή σας περιλαμβάνει:
Καταγράψτε όλες τις πηγές μηνιαίου εισοδήματος, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων και των τόκων. Αν η επιχείρησή σας δεν καταβληθεί αμέσως (μετρητά ή πιστωτικές / χρεωστικές κάρτες), αφαιρέστε ένα ποσοστό του αναμενόμενου εισοδήματός σας για καθυστερημένες πληρωμές και μη πληρωμές από πελάτες.
Κατάλογος όλων των απαιτούμενων, σταθερών εξόδων, όπως ενοικίαση / υποθήκη, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, τηλέφωνο. Αυτές είναι οι πληρωμές που πρέπει να κάνετε κάθε μήνα, ακόμη και αν έχετε λιγότερα εισοδήματα από τα αναμενόμενα. Εάν τα πάγια έξοδα σας είναι πολύ κοντά στο αναμενόμενο εισόδημά σας, ενδέχεται να έχετε πρόβλημα με τις πληρωμές σας. Δείτε εάν μπορείτε να μειώσετε τα πάγια έξοδα σας ή να τα μετατρέψετε σε μεταβλητά έξοδα.
Καταγράψτε άλλα πιθανά και μεταβλητά έξοδα . Αυτά είναι μη επαναλαμβανόμενα έξοδα που συνδέονται με τις πωλήσεις. Για παράδειγμα, εάν έχετε λιγότερους πελάτες, μπορεί να χρειαστείτε λιγότερα έξοδα τηλεφώνου ή οδήγησης. Συμπεριλάβετε δαπάνες για τη σύλληψη νέων πελατών σε αυτόν τον κατάλογο, όπως τα έξοδα διαφήμισης.
Δημιουργήστε στήλες για πραγματικά και προϋπολογιζόμενα έσοδα και έξοδα, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς λειτουργεί ο προϋπολογισμός σε πραγματικό χρόνο.
Μια συμβουλή για τη δημιουργία ενός ρεαλιστικού προϋπολογισμού
Όταν εκτιμάτε τα έσοδα και τις δαπάνες, υπολογίστε το εισόδημα χαμηλά και τα έξοδα υψηλά. Με άλλα λόγια, να είστε απαισιόδοξοι τόσο για τα έσοδα όσο και για τα έξοδα. Στη συνέχεια, όταν συμβαίνει κάτι (και πάντα συμβαίνει), μπορείτε να είστε προετοιμασμένοι.
Δημιουργία προϋπολογισμού εκκίνησης
Η διαδικασία προϋπολογισμού για μια υπάρχουσα επιχείρηση διαφέρει από τον προϋπολογισμό εκκίνησης για επιχειρήσεις. Μια υπάρχουσα επιχείρηση θα έχει ιστορικό πωλήσεων και εξόδων και δεν είναι δύσκολο να κοιτάξει κανείς πίσω και να καθορίσει το μέσο κόστος και τις πωλήσεις για μήνες και χρόνια.
Ο προϋπολογισμός εκκίνησης, από την άλλη πλευρά, δεν διαθέτει ιστορικά δεδομένα, επομένως πρέπει να γίνονται και να υπολογίζονται υποθέσεις για το μέλλον. Αυτό το άρθρο παρέχει μια βήμα-προς-βήμα διαδικασία για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού εκκίνησης επιχείρησης.
Η διαδικασία δημιουργίας προϋπολογισμού λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο τόσο για τον προσωπικό όσο και για τον επιχειρηματικό προϋπολογισμό . Πρώτον, θα πρέπει να επανεξετάσετε τις πηγές εισοδήματός σας, κατόπιν τις δαπάνες σας.
Ορισμένα εργαλεία προϋπολογισμού επιχειρήσεων
- Ακολουθεί ένα απλό φύλλο εργασίας για τον προϋπολογισμό της επιχείρησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας.
- Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού της επιχείρησης έχει χαρακτηριστικά προϋπολογισμού. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "προϋπολογισμού έναντι πραγματικού" για να δείτε πώς οι πραγματικές δαπάνες και το εισόδημά σας συγκρίνουν τον προϋπολογισμό σας.