Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν μπορούν απλώς να αρχίσουν να ζητούν από τους ανθρώπους δωρεές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός περιπλανιέται σε κράτη εκτός του δικού του για να βρει δωρητές.
Και τι οργάνωση δεν κάνει αυτές τις μέρες;
Η εγγραφή στο fundraising είναι μια περίπλοκη υπόθεση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αρκετές εταιρείες έχουν αρχίσει να βοηθούν τις φιλανθρωπικές οργανώσεις με αυτούς τους περίπλοκους και μερικές φορές διαταραγμένους κανόνες
Μία από αυτές τις εταιρείες είναι η συμμόρφωση με το λιμάνι.
Για να βοηθηθεί η απομυθοποίηση της διαδικασίας εγγραφής ή ίσως για να καταδείξει κανείς πόσο αλλόκοτο είναι το όλο θέμα, το Harbour Compliance σχεδίασε ένα infographic, επισημαίνοντας μερικά από τα γεγονότα σχετικά με την εγγραφή.
Εδώ είναι μερικά από αυτά τα γεγονότα που στοιχηματίζω πολλές φιλανθρωπικές οργανώσεις μπορεί να μην γνωρίζουν και ακόμη και να βρίσκουν συγκλονιστικές για την εγγραφή της συλλογής κεφαλαίων:
- Είναι δύσκολο να ξεφύγεις. Σαράντα κράτη απαιτούν φιλανθρωπικές οργανώσεις να εγγραφούν μαζί τους αν η φιλανθρωπική οργάνωση συγκεντρώνει εκεί. Τριάντα εννέα από αυτά τα κράτη απαιτούν εγγραφή πριν ζητήσουν δωρεές και ανεξάρτητα από το αν εισπράττονται εισφορές.
- Ορισμένες πολιτείες είναι αυστηρότερες από τις περισσότερες. Μεταξύ αυτών είναι η Φλόριντα, η Πενσυλβανία, το Νιου Τζέρσεϋ και η Νέα Υόρκη. Εγγραφείτε σε αυτά τα κράτη εάν υπάρχει πιθανότητα να λάβετε χρήματα εκεί. Λόγω του όγκου των δωρεών που προέρχονται από το Τέξας, Καλιφόρνια και Ιλλινόις, οι περισσότερες φιλανθρωπικές οργανώσεις πρέπει να εγγραφούν και σε αυτά τα κράτη.
- Υπάρχει περιορισμένη συμμόρφωση . Η URS ( Ενιαία Καταχώρηση Καταχώρισης ) καθιστά ευκολότερη την καταχώριση πολλών κρατών, αλλά μόνο 32 πολιτείες την αποδέχονται και 13 από αυτές απαιτούν ορισμένες συμπληρωματικές πληροφορίες. Οκτώ κράτη δεν αποδέχονται το URS.
- Η online συγκέντρωση κεφαλαίων είναι εξίσου ευάλωτη. Επτά κράτη σας θεωρούν ότι πρέπει να προσελκύετε ενεργά τις δωρεές αν έχετε μόνο ένα κουμπί δωρεάς τώρα στον ιστότοπό σας. Δεν χρειάζεται καν να στέλνετε επιστολές ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ζητώντας δωρεές.
Βεβαιωθείτε ότι είστε εγγεγραμμένοι για να κερδίσετε χρήματα στο κράτος στο οποίο εργάζεστε συν σε οποιεσδήποτε άλλες χώρες όπου ζητάτε δωρεές ή από τις οποίες λαμβάνετε δωρεές "σε συνεχή βάση". Έχετε μηνιαίες δωρητές έξω από το κράτος; Καλύτερα εγγραφείτε εκεί.
- Το Crowdfunding μετρά επίσης ως δίκαιο παιχνίδι. Τα περισσότερα κράτη απαιτούν εγγραφή εάν "crowdfund". Έτσι, εάν δημιουργήσετε έναν ιστότοπο συγκέντρωσης χρημάτων σε μια πλατφόρμα τρίτου μέρους (για παράδειγμα το NetworkforGood) που αυξάνει τα χρήματα οπουδήποτε, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγγραφεί παντού. Μην εξαρτάτε την πλατφόρμα τρίτου μέρους να το φροντίσει.
- Το IRS παρακολουθεί. Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις πρέπει να αποκαλύψουν όλα τα κράτη στα οποία είναι εγγεγραμμένα για να κερδίσουν χρήματα στο έντυπο 990 , το ετήσιο φορολογικό έγγραφο που οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί υποβάλλουν στο IRS. Το 990 είναι διαθέσιμο στο κοινό, επομένως δεν υπάρχει κρύψιμο.
- Η εγγραφή μπορεί να κοστίσει. Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις πρέπει να πληρώσουν ένα τέλος για να εγγραφούν σε ορισμένες πολιτείες. Τα τέλη κυμαίνονται από τίποτα έως μέσο όρο 35 δολαρίων και μπορούν να υπερβαίνουν τα 400 δολάρια. Τα κράτη καθορίζουν τα τέλη και ποικίλλουν ανάλογα με τα έσοδα του εγγεγραμμένου φιλανθρωπικού οργανισμού.
- Η μη εγγραφή μπορεί να είναι ακριβότερη. Η μη εγγραφή, όταν απαιτείται, μπορεί να οδηγήσει σε αμοιβές και ποινές. Ακόμη χειρότερα, ακόμη και οι αξιωματικοί και οι διευθυντές μπορούν να είναι νομικά και οικονομικά υπεύθυνοι.
- Μπορεί να είστε απαλλαγμένοι. Ορισμένα κράτη μπορούν να εξαιρούν από την εγγραφή θρησκευτικές ομάδες, σχολεία, νοσοκομεία και μικρά φιλανθρωπικά ιδρύματα.
Επομένως, ας συμφωνήσουμε όλοι ότι η εγγραφή ελάφρυνσης είναι περίπλοκη και είναι ένας κινούμενος στόχος. Για παράδειγμα, υπάρχει η πιθανότητα η ενοποιημένη φόρμα εγγραφής να καταστεί άνευ αντικειμένου .
Τι θα κάνει η φιλανθρωπία σας;
- Καταχωρίστε την κατάσταση στην οποία είστε ενσωματωμένοι.
- Αξιολογήστε τη συλλογή κεφαλαίων. Στέλνετε προσκλήσεις απευθείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προοπτικές εκτός πολιτείας; Λαμβάνετε τακτικά δωρεές από χώρες εκτός του κράτους;
- Ελέγξτε την Ενιαία Δήλωση Εγγραφής. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καλύψετε τις περισσότερες από τις εκτός έθνους ανάγκες σας για άντληση κεφαλαίων;
- Εάν κάνετε crowdfund μέσω πλατφόρμων τρίτου μέρους, βοηθά η οργάνωση αυτή να καλύψει ή να αποκλείσει την κρατική εγγραφή; Ρώτα τους.
- Συμβουλευτείτε ή χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες εξειδικευμένων εταιρειών που μπορούν να σας βοηθήσουν. Εδώ είναι μερικά για να εξετάσει:
Συμμόρφωση με το λιμάνι
Εγγραφή εγγραφών συναθροίσεων
Perlman & Perlman
Webster, Chamberlain & Bean
Για να βοηθήσετε τον εαυτό σας, σας συνιστώ να εγγραφείτε στο Nolo's Nonprofit Fundraising Registration: The 50-State Guide