Κλασικές μέθοδοι που λειτουργούν
Με τη μάζα των συμβουλών, των πηγών, των στρατηγικών και των εργαλείων για τη συγκέντρωση χρημάτων, ένα νέο μη κερδοσκοπικό ίδρυμα, ξεκινώντας απλά με τη συγκέντρωση κεφαλαίων, μπορεί να είναι κάτι παραπάνω από σύγχυση. Εδώ είναι έξι απλά βήματα για να ξεκινήσετε ένα επιτυχημένο σχέδιο συγκέντρωσης κεφαλαίων.
01 - Αναπτύξτε τους στόχους σας για τη συγκέντρωση χρημάτων.
Θα το χρησιμοποιήσετε για γενικά έξοδα ; Για να χρηματοδοτήσετε ένα τρέχον ή νέο πρόγραμμα; Για να οικοδομήσουμε μια νέα εγκατάσταση; Να δημιουργηθεί ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης για μια μελλοντική βροχερή μέρα; Για να κλείσει ένα έλλειμμα;
Θα έχετε πιθανώς έναν αριθμό στόχων. Αν ναι, αναπτύξτε ένα σχέδιο συγκέντρωσης κεφαλαίων για καθένα από αυτά. Οι στόχοι θα πρέπει να αναπτυχθούν με το διοικητικό σας συμβούλιο και να έχουν υπογραφή του συμβουλίου.
Η συμμετοχή του διοικητικού συμβουλίου σας θα θέσει επίσης το σκηνικό για την ενεργό βοήθεια τους για τη συγκέντρωση χρημάτων .
02 - Καταγράψτε το σχέδιο συλλογής κεφαλαίων.
Μην ανησυχείτε, μπορείτε να αναθεωρήσετε το σχέδιο καθώς συνεχίζετε. Δεν θα δουλέψουν όλες οι ιδέες σας ή μπορείτε να βρείτε νέες πηγές στην πορεία.
Ξεκινήστε με τα τρέχοντα προγράμματα και τη χρηματοδότησή σας. Είναι αυτό το ποσό των χρημάτων καλυμμένο ή υπάρχει ένα κενό; Θέλετε να κάνετε περισσότερα, αλλά δεν έχετε τα χρήματα;
Αυτή η προκαταρκτική οικονομική λογιστική θα σας βοηθήσει να φτάσετε σε ό, τι νομισματικό στόχο σας θα πρέπει να είναι για τη συλλογή κεφαλαίων σας.
03 - Εκτιμήστε πόσο θα κοστίσει το πρόγραμμα συλλογής κεφαλαίων.
Να είστε ρεαλιστές όταν υπολογίζετε το κόστος, αλλά σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε οικονομικά αποδοτικές μεθόδους, έτσι ώστε το κόστος να μην τρώει όλα τα έσοδά σας.
Οι περισσότεροι ειδικοί συστήνουν ότι η συγκέντρωση κεφαλαίων και το συνολικό διοικητικό κόστος δεν υπερβαίνουν το 25% του συνολικού προϋπολογισμού λειτουργίας σας.
Με άλλα λόγια, τα τρία τέταρτα των δαπανών σας πρέπει να δαπανηθούν για να κάνουν ό, τι βάσισε να κάνει.
04 - Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για το σχέδιο συλλογής κεφαλαίων.
Πηγαίνετε περαιτέρω αναπτύσσοντας χρονοδιαγράμματα για κάθε δραστηριότητα συγκέντρωσης χρημάτων, όπως είναι η ετήσια εκστρατεία συλλογής κεφαλαίων , η Ημέρα δώρησης που έχετε επιλέξει ή η ειδική εκδήλωση .
Το χρονοδιάγραμμα θα αλλάξει σίγουρα κατά τη διάρκεια του έτους, αλλά έχοντας ένα να ξεκινήσει με θα εξασφαλίσει ότι θα έχετε κάτι που ολοκληρώνεται.
05 - Προσδιορισμός πηγών χρηματοδότησης.
Μπορούν οι τρέχουσες πηγές να αξιοποιηθούν για να παράγουν περισσότερα έσοδα;
Υπάρχουν ακροατήρια που δεν πατάτε; Έχετε θεωρήσει κρατικές επιχορηγήσεις ή επιχορηγήσεις ; Πολιτικές ομάδες, εκκλησίες ή πανεπιστήμια;
Τι γίνεται με δώρα που αντιστοιχούν σε εργαζόμενους ή με πηγές εισοδήματος ; Αξιοποιείτε στο έπακρο τη διαδικτυακή σας συλλογή χρημάτων ; Έχετε ένα μηνιαίο πρόγραμμα δίνοντας ; Πώς κρατάτε τους δωρητές σας μόλις τις έχετε.
06 - Αξιολογήστε το σχέδιο συγκέντρωσης κεφαλαίων κατά τη διάρκεια του έτους.
Αναπτύξτε ποια κριτήρια θα χρησιμοποιήσετε, όπως το ποσό των χρημάτων που συγκεντρώθηκαν, ο αριθμός των νέων δωρητών, πόσες επαφές έχετε κάνει με τα ιδρύματα και τη βελτίωση των δραστηριοτήτων των καλλιεργειών δότη .
Τι αντιπροσωπεύει τις μεγαλύτερες επιτυχίες; Ποιες ήταν οι μεγαλύτερες προκλήσεις; Τι πρέπει να αλλάξετε, να ρίξετε ή να προσθέσετε;
Μόλις ο οργανισμός σας αποκτήσει το κίνητρο για τη συγκέντρωση κεφαλαίων για μια λειτουργία ενός έτους, θα θελήσετε να προχωρήσετε σε πολυετή σχέδια, υψηλότερους στόχους, πιο εξελιγμένες στρατηγικές και νεότερες τεχνικές.