Το Settlement Room είναι μια αποτελεσματική λύση για την οργάνωση της διαχείρισης των μυριάδων καθηκόντων και των λειτουργιών παράδοσης εγγράφων που εμπλέκονται σε μια συναλλαγή και κλείσιμο ακινήτων.
Με τη δυνατότητα προφόρτωσης μιας ομάδας εργασιών που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο τύπο συναλλαγής (όπως η πλευρά του αγοραστή μιας αγοράς στο σπίτι), η ρύθμιση μιας νέας συναλλαγής γίνεται ταχύτερα.
Η παράδοση εγγράφων μπορεί να πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά και / ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες σας και τους άλλους που εμπλέκονται στη συναλλαγή, με επαλήθευση της απόδειξής τους από την άλλη πλευρά.
Τοποθεσία του πωλητή
Οι επαγγελματίες
- Επιτρέπει την εκ των προτέρων φόρτωση εργασιών, προμηθευτών και επαφών
- Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποστολής ή φαξ επιτρέπεται για τη λήψη εγγράφων στην τοποθεσία
- Ασφαλής πρόσβαση με δικαιώματα για να ελέγξετε ποιος βλέπει ποια έγγραφα
- Παρέχει απόδειξη παράδοσης εγγράφων
- Συγχρονίζει με τις εργασίες και τις επαφές στο MS Outlook
Τα μειονεκτήματα
- Κόστος του plug-in του Outlook - Μπορεί να πάρει περισσότερες επιχειρήσεις δίνοντας το μακριά
Περιγραφή
- Όλα τα βασικά δεδομένα συναλλαγών και πληροφορίες επικοινωνίας που είναι διαθέσιμα για online πρόσβαση.
- Εργασίες και ημερομηνίες λήξης που διατηρούνται με υπενθυμίσεις και αναφορές.
- Έγγραφα που διατηρούνται με ασφάλεια στο διαδίκτυο με παρακολούθηση παράδοσης και επιβεβαίωση.
- Ανοίξτε τα στοιχεία Εμφάνιση που δείχνουν όλα όσα χρειάζεται ακόμα να αντιμετωπιστούν.
- Το αρχείο καταγραφής συμβάντων εμφανίζει ημερομηνίες και χρονικές καταχωρήσεις όλων των δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της συναλλαγής.
- Τα μηνύματα μπορούν να σταλούν μεταξύ των συμμετεχόντων και καταγράφονται για αρχειοθέτηση και ημερομηνία / ώρα σφραγισμένα.
- Προβολή ημερολογίου για εύκολη προβολή εκκρεμών εργασιών.
- Αρχειοθέτηση σε ηλεκτρονική μορφή ή / και σε CD ROM για αποθήκευση μακροπρόθεσμων συναλλαγών.
- Συγχρονίζει με το Outlook τόσο για τις επαφές όσο και για τις εργασίες.
SettlementRoom.com για τη Διαχείριση Συναλλαγών Ακινήτων
Στον σημερινό σε απευθείας σύνδεση κόσμο, αυτή η λύση θα βοηθήσει τον πολυάσχολο κτηματομεσίτη ή μεσίτη να συντονίσει τις πολλές πτυχές μιας συναλλαγής ακινήτων από το συμβόλαιο στο κλείσιμο.
Επιτρέποντας τη μεταφόρτωση των εγγράφων με τρεις τρόπους: 1) άμεση αποστολή, 2) ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. ή 3) μέσω φαξ, μπορείτε να λάβετε έγγραφα στα ηλεκτρονικά αρχεία και να τα παραδώσετε μέσω συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω συνδέσμου με άλλους συμμετέχοντες στις συναλλαγές.
Διατηρείται αρχείο για την τεκμηρίωση της παραλαβής των στοιχείων, με ημερομηνία και ώρα.
Η εκ των προτέρων φόρτωση των εργασιών ανά τύπο συναλλαγής (Buyer Side Residential, Seller Side Land κ.λπ.) επιτρέπει την ταχεία μελλοντική ρύθμιση νέων συμφωνιών. Κατά την καταχώριση των καθηκόντων, ημέρες από την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης ή πριν από το κλείσιμο χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των ημερομηνιών λήξης, όπως συνηθίζουμε να γράφουμε κανονικά τις συμβάσεις μας.
Οι επαφές μπορούν επίσης να φορτωθούν εκ των προτέρων, επιτρέποντας την γρήγορη πρόσβαση για να τις προσθέσετε στις συναλλαγές. Όλες οι πληροφορίες της εταιρείας σας, οι πληροφορίες επιθεώρησης, υποθήκης και άλλων επαφών βρίσκονται στο σύστημα για προσθήκη σε νέες συναλλαγές καθώς ανοίγονται. Όταν κλείσει μια συμφωνία, είναι διαθέσιμες επιλογές για την αρχειοθέτηση όλων των λεπτομερειών συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης με δυνατότητα λήψης ή ενός CD της συναλλαγής μέσω της αλληλογραφίας.
Τοποθεσία του πωλητή
Ενημέρωση: Κατά τον έλεγχο του Internet για την ενημέρωση αυτού του άρθρου, φαίνεται ότι εξακολουθεί να υπάρχει ένα προϊόν "Διαμερισμάτων" και εξακολουθεί να είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης συναλλαγών. Ωστόσο, φαίνεται επίσης ότι αυξήθηκε σε μια υπηρεσία υψηλότερου επιπέδου που ίσως να μην είναι απαραιτήτως για τη μικρότερη μεσιτεία ακινήτων.
Ένα γρήγορο πέρασμα μέσω του site φαίνεται να δείχνει ότι το προϊόν είναι περισσότερο για την εξυπηρέτηση τράπεζες και τα γραφεία πίστωσης, και overkill για τη μέση συναλλαγή ακινήτων. Αφήνω το άρθρο, καθώς οι υπηρεσίες που βλέπετε αναφέρονται είναι πράγματα που πρέπει να αναζητήσετε.