Δημοφιλή σχέδια χώρου συνάντησης

by Rob Hard

Τα ξενοδοχεία και οι άλλες συνεδριακές εγκαταστάσεις παρέχουν διαστάσεις δωματίου και μέγιστο αριθμό ατόμων που μπορούν να χωρέσουν σε χώρο αίθουσας συσκέψεων . Το πρώτο βήμα στην επιλογή του χώρου αίθουσας συσκέψεων είναι να κατανοήσετε τα πιο δημοφιλή κατόψεις του χώρου συνάντησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει συνήθως "μέγιστο" αριθμό ατόμων για αυτόν τον χώρο και οι υπολογισμοί δεν λαμβάνουν υπόψη άλλες απαιτήσεις εγκατάστασης χώρου, όπως σταθμούς συμπόσιο , στάση ή A / V , οι οποίες απομακρύνονται από το συνολικό χώρο .

01 - Σχέδιο Πατώματος Τάξης

Ευγενική προσφορά του Ολυμπιακού Κόσμου Fairmont, Σιάτλ, Ουάσιγκτον, ΗΠΑ

Η διάταξη της τάξης περιλαμβάνει σειρές από τραπέζια και καρέκλες. Τα τραπέζια των έξι ποδών μπορούν άνετα να χωρέσουν δύο άτομα ανά τραπέζι, ενώ τα τραπέζια των οκτώ ποδών μπορούν άνετα να χωρέσουν τρία άτομα ανά τραπέζι. Τα τραπέζια είναι συνήθως διατεταγμένα σε σειρές που συνδέουν δύο πίνακες σε μήκος, και στη συνέχεια ενσωματώνει ένα διάδρομο για τους ανθρώπους να έχουν πρόσβαση στα καθίσματα.

Συμβουλή: Ζητήστε από τον διευθυντή υπηρεσιών συνεδρίων της εγκατάστασης σας να διευκρινίσει το συνολικό αριθμό των ατόμων που υπολογίζουν ή τοποθετούν σε κάθε πίνακα. οι εγκαταστάσεις συχνά υπολογίζουν τη μέγιστη τιμή τους με βάση ένα επιπλέον άτομο ανά τραπέζι. Δυστυχώς, οι συμμετέχοντες στο τέλος κάθε πίνακα καταλήγουν να χτυπάνε τα γόνατά τους στα πόδια του τραπεζιού.

02 - Πρόγραμμα ορόφων για το θέατρο

Τα σχέδια του θεάτρου συνήθως ταξινομούν σειρές καρέκλες και διαδρόμους ανάλογα με το πλάτος του δωματίου και τις συνολικές θέσεις που χρειάζονται. Ορισμένες εγκαταστάσεις διαθέτουν πραγματικά αμφιθέατρα, τα οποία δημιουργούν μεγάλους χώρους για επίσημες παρουσιάσεις. Τα σχέδια του θεάτρου επιτρέπουν στο μέγιστο αριθμό ατόμων να χωρέσουν σε μια αίθουσα συνεδριάσεων.

Συμβουλή: Ρωτήστε τον διαχειριστή των συνεδριακών υπηρεσιών σχετικά με το πλάτος καθίσματος των καρεκλών. Οι ομάδες επιχειρήσεων συχνά χτυπάνε καθίσματα δίπλα στο άλλο και αυτό μπορεί να κάνει για άβολα καθίσματα ανάλογα με το σύνολο των συμμετεχόντων. Εάν οι καρέκλες έχουν ένα στενό πλάτος, ζητήστε άνετη απόσταση για το κάθισμα του θεάτρου.

03 - Σχέδιο επίσημων χώρων

Τα καθίσματα για υπαίθριες εκδηλώσεις υπολογίζονται συνήθως με βάση στρογγυλά τραπέζια που περιλαμβάνουν 10 άτομα με στρογγυλά τραπέζια 6 '. Ορισμένες εγκαταστάσεις χρησιμοποιούν επίσης στρογγυλά τραπέζια 5 '. Το σεμινάριο επιτρέπει την αλληλεπίδραση μικρών ομάδων σε κάθε τραπέζι. Τα καθίσματα για υπαίθριες εκδηλώσεις χρησιμοποιούνται συχνά για εκδηλώσεις δείπνου ή ως ξεχωριστός χώρος για πρωινά και μεσημεριανά διαλείμματα.

Συμβουλή: Ζητήστε μια διάταξη δωματίου για πίνακες 8 και όχι 10. Αυτό θα επιτρέψει στους συμμετέχοντες στην εκδήλωση να έχουν επιπλέον χώρο για να τοποθετήσουν τα σημειωματάρια και άλλα υλικά. Επιβεβαιώστε με τη διευκόλυνση ότι χρησιμοποιούν γύρους 6 'αντί για 5' γύρους (μικρότερο τραπέζι).

04 - Σχέδιο του χώρου υποδοχής

Ευγενική προσφορά του Swissotel The Howard, Λονδίνο, Ηνωμένο Βασίλειο

Ο χώρος υποδοχής περιλαμβάνει συνήθως πολυάριθμα τραπέζια αγόρι σε όλο το δωμάτιο, καθώς και τραπέζια για υπηρεσίες δεξιώσεων και μπαρ. Επειδή δεν είναι απαραίτητο για ειδικό χώρο καθιστικού, αυτό θα αντικατοπτρίζει τον μεγαλύτερο αριθμό ατόμων που μπορούν να χωρέσουν στο δωμάτιο.

Συμβουλή: Συζητήστε το συνολικό αριθμό των τραπεζιών που χρειάζονται για τη δεξίωση και ζητήστε από τη μονάδα να αναμειγνύει το δωμάτιο με γύρους 5 'που περιλαμβάνουν έξι καθίσματα για όσους δεν θέλουν να σταθούν και να ανακατευτούν όλο το χρόνο.

05 - Σχέδιο αίθουσας αίθουσας συνεδριάσεων

Ένα δωμάτιο αίθουσας αίθουσας συνεδριάσεων δομή το δωμάτιο με όλους τους συμμετέχοντες κάθεται γύρω από ένα περιβάλλον κλειστού τραπεζιού. Το set-up της αίθουσας συνεδριάσεων είναι διαρθρωμένο ώστε οι συμμετέχοντες να έχουν στενή αλληλεπίδραση.

Συμβουλή: Οι περισσότερες εγκαταστάσεις προσφέρουν μια συγκεκριμένη αίθουσα συνεδριάσεων, η οποία έχει σχεδιαστεί για εκτελεστικές συναντήσεις. Τα έπιπλα αντικατοπτρίζουν ένα εκτελεστικό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων των δερμάτινων καρέκλες, του ενσωματωμένου εξοπλισμού A / V και άλλων ανέσεων που θα εντυπωσιάσουν τους συμμετέχοντες. Αυτά τα δωμάτια είναι σχεδιασμένα για περίπου 15 άτομα.

06 - Σχέδιο σχήματος U

Πίνακες διαμόρφωσης σχήματος U και καθίσματα για να σχηματίσουν ένα "U" προς το μπροστινό μέρος του δωματίου, όπου ο ομιλητής θα οδηγήσει μια συζήτηση. Αυτό επιτρέπει στο A / V να κάθεται στο κέντρο του "U" και να προβάλλεται σε μια οθόνη δίπλα στο ηχείο.

Συμβουλή: Βασιστείτε σε σχέδιο σχήματος U κατά το σχεδιασμό διαδραστικών παρουσιάσεων για ομιλητές για την ανταλλαγή ιδεών με τους συμμετέχοντες. Σχέδια σχήματος U είναι κατάλληλα για δωμάτια σε σχήμα ορθογωνίου.

07 - Σχέδιο κοίλης πλατείας

Η κοίλη τετραγωνική διάταξη είναι παρόμοια με την κατώτατη όψη σχήματος u, αλλά απλώς κλείνει την τέταρτη πλευρά για να σχηματίσει ένα κλειστό τετράγωνο ή ορθογώνιο. Έχει επίσης έναν ανοιχτό χώρο στο κέντρο του τραπεζιού. Οι κοίλες πλατείες είναι καλύτερες για τα δωμάτια μεσαίου μεγέθους για να κρατήσουν έναν λογικό αριθμό ανθρώπων που μπορούν να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Συμβουλή: Τα κοίλα τετραγωνικά σχέδια δαπέδου είναι τα καλύτερα για συναντήσεις καταιγισμού ιδεών και συναντήσεις που επιτρέπουν σε όλους τους συμμετέχοντες να συνεισφέρουν στη συζήτηση.