Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το ROE για καναδούς εργοδότες
Ποιος είναι ο σκοπός του Καταλόγου Απασχόλησης;
Το αρχείο της Απασχόλησης, λέει η Υπηρεσία Καναδά, "είναι το μοναδικό σημαντικότερο έγγραφο για την καθιέρωση μιας απαίτησης για την ασφάλιση της απασχόλησης (EI).
χρησιμοποιεί τις πληροφορίες σχετικά με το ROE για να καθορίσει εάν ένα πρόσωπο πληροί τις προϋποθέσεις για τα οφέλη της ΕΕ, το ποσοστό παροχών και τη διάρκεια της αίτησής του. "
Η Υπηρεσία Καναδά χρησιμοποιεί επίσης το ROE για να διασφαλίσει ότι κανείς δεν καταχρώνει τα Ταμεία Ασφάλισης Εργασίας ή λαμβάνει λάθη.
Ωστόσο, ως εργοδότης, αυτό που έχει σημασία είναι ότι πρέπει να συμπληρώσετε ένα έντυπο Εγγραφής απασχόλησης για κάθε εργαζόμενο που αντιμετωπίζει διακοπή των αποδοχών, ακόμη και αν ο εργαζόμενος δεν προτίθεται να υποβάλει αίτηση για παροχές Ασφάλισης Εργασίας.
Σημειώστε ότι πρέπει επίσης να εκδώσετε ROE στους υπαλλήλους σας εάν είστε μη Καναδός εργοδότης που εργάζεται στον Καναδά.
Τι είναι η διακοπή των κερδών;
Η διακοπή των κερδών εμφανίζεται όταν:
- ένας υπάλληλος κλείνει
- ένας υπάλληλος απολύεται ή τερματίζεται
- ένας υπάλληλος έχει ή αναμένεται να έχει επτά συνεχείς ημερολογιακές ημέρες χωρίς εργασία και ασφαλιστέο εισόδημα από τον εργοδότη. Αυτό ονομάζεται κανόνας επτά ημερών. Ο κανόνας των επτά ημερών δεν ισχύει για τους κτηματομεσίτες, τους υπαλλήλους που έχουν μη κανονικά χρονοδιαγράμματα εργασίας ή τους πωλητές προμηθειών.
- το μισθό ενός εργαζομένου πέφτει κάτω από το 60% των τακτικών εβδομαδιαίων αποδοχών λόγω ασθένειας ή τραυματισμού, εγκυμοσύνης, ανάγκης γονέων για φροντίδα νεογέννητου ή υιοθετημένου παιδιού ή ανάγκης παροχής φροντίδας ή υποστήριξης σε μέλος οικογένειας που είναι σοβαρά άρρωστος με σημαντικό κίνδυνο θανάτου.
Σε καθεμία από αυτές τις περιπτώσεις, ως καναδικός εργοδότης, θα πρέπει να συμπληρώσετε ένα ROE για τον υπάλληλο - είτε σκέφτεται να υποβάλει αίτηση για παροχές ασφάλισης ασφάλισης είτε όχι.
Πόσο σύντομα θα πρέπει να καταθέσετε το ROE με την Υπηρεσία Καναδά εξαρτάται από το αν καταθέτετε ένα έγγραφο ROE ή το στέλνετε ηλεκτρονικά. (Δες παρακάτω.)
Ολοκλήρωση των καταγραφών της απασχόλησης
Στο έντυπο Εγγραφή εργασίας, εισάγετε λεπτομέρειες σχετικά με το ιστορικό εργασίας του εργαζομένου με την επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστέων αποδοχών και των ασφαλισμένων ωρών.
Τα αρχεία της απασχόλησης μπορούν να γίνουν σε χαρτί ή ηλεκτρονικά.
Χρησιμοποιώντας Βιβλίο Αρχεία Απασχόλησης
Τα έγγραφα ROE μπορούν να χρησιμοποιηθούν ακόμα και αν δεν μπορείτε να εκδώσετε ηλεκτρονικά μηνύματα ROE.
Εάν χρησιμοποιείτε τη μορφή χαρτιού για ROEs, πρέπει να εκδώσετε μία εντός πέντε ημερολογιακών ημερών από την πρώτη ημέρα της διακοπής των αποδοχών του υπαλλήλου ή εντός πέντε ημερών από την πρώτη ημέρα που γνωρίζετε τη διακοπή των αποδοχών του υπαλλήλου.
Μόλις συμπληρώσετε τη φόρμα, θα:
- Δώστε το 1ο αντίγραφο (το πρωτότυπο) στον εργαζόμενο σας ως απόδειξη ασφαλιστέων κερδών για την αξίωση των παροχών ΕΙ.
- Στείλτε το 2ο αντίγραφο (μπλε) στο Service Canada όπως αναφέρεται στη φόρμα.
- Κρατήστε το 3ο αντίγραφο (λευκό) στα αρχεία σας για 6 χρόνια.
Χρειάζεστε περισσότερες μορφές ROE χαρτιού; Επικοινωνήστε με το Κέντρο επαφών του εργοδότη για να τα παραγγείλετε.
Χρήση Ηλεκτρονικών Αρχείων Απασχόλησης
Το αρχείο της Απασχόλησης στο Διαδίκτυο (ROE Web) είναι μια ασφαλής εφαρμογή βασισμένη στο Web που δημιουργήθηκε και συντηρείται από την καναδική κυβέρνηση για να μπορούν οι εργοδότες να δημιουργούν, να υποβάλλουν, να τροποποιούν και να εκτυπώνουν ηλεκτρονικά ROE 53 εβδομάδων.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δεδομένα ROE πίσω στο δικό σας σύστημα μισθοδοσίας . Μπορείτε να εγγραφείτε στο ROE Web online.
Η προθεσμία για την έκδοση ηλεκτρονικού Αρχείου Απασχόλησης εξαρτάται από τον τύπο περιόδου πληρωμής της επιχείρησής σας.
Εάν η περίοδος πληρωμής της επιχείρησής σας είναι εβδομαδιαία, διμηνιαία ή εξαμηνιαία (δύο φορές το μήνα), έχετε μέχρι πέντε ημερολογιακές ημέρες μετά τη λήξη της περιόδου αμοιβής στην οποία πραγματοποιείται η διακοπή των αποδοχών ενός εργαζομένου για την έκδοση ηλεκτρονικού ΦΠΑ.
Εάν η επιχείρησή σας έχει μηνιαία περίοδο μισθοδοσίας ή πληρώνει μισθωτούς κάθε 4 εβδομάδες, πρέπει να εκδώσετε ένα ROE:
- 5 ημερολογιακές ημέρες μετά το τέλος της περιόδου αμοιβής στην οποία ο εργαζόμενος βιώνει διακοπή των αποδοχών. ή
- 15 ημερολογιακές ημέρες μετά την πρώτη ημέρα της διακοπής των κερδών ανάλογα σε όποια ημερομηνία είναι νωρίτερα.
Η Υπηρεσία Καναδά έχει ένα διάγραμμα που συνοψίζει τις προθεσμίες ROE ανά περίοδο αμοιβής.
Όταν συμπληρώνετε και καταθέτετε ηλεκτρονικά τα διαφημιστικά μηνύματα, δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο σε χαρτί για τους υπαλλήλους σας. Οι εργαζόμενοι που έχουν εγγραφεί στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Λογαριασμός My Service Canada μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν αντίγραφα των ηλεκτρονικών ROE τους.
Βοηθήστε την ολοκλήρωση και αρχειοθέτηση των αρχείων της απασχόλησης
Το Service Canada του Οδηγού συμπλήρωσης του Εγχειριδίου Εγγραφής παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτό και δίνει οδηγίες για την ολοκλήρωση του Αρχείου Απασχόλησης. Περιλαμβάνει επίσης παραδείγματα ολοκληρωμένων εγγράφων και ηλεκτρονικών αρχείων καταγραφής απασχόλησης.