Τι διοργανωτές εκδηλώσεων πρέπει να γνωρίζουν για τη χορηγία
Οι μη κερδοσκοπικοί αρμόδιοι σχεδιασμού εκδηλώσεων αναζητούν πάντα τρόπους συγκέντρωσης χρημάτων για την αιτία τους, διατηρώντας παράλληλα χαμηλό το λειτουργικό κόστος.
Εκεί η χορηγική εκδήλωση παίζει σημαντικό ρόλο. Υπάρχουν ποικίλα οφέλη - από την αποκλειστικότητα έως την ορατότητα των λογοτύπων - ενδεχομένως να θέλετε να προσφέρετε χορηγούς γεγονότων για την επόμενη ειδική εκδήλωσή σας.
Ο Ρόλος των Χορηγών
Οι χορηγοί ενδιαφέρονται πάντα για το δημογραφικό του ποιος θα συμμετάσχει στην εκδήλωση, ώστε να μπορέσουν να βρουν την καλύτερη μέθοδο για να πάρουν το μήνυμά τους μπροστά σε αυτούς τους ανθρώπους. Επιπλέον, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων πρέπει να γνωρίζουν τον σημαντικό ρόλο της προβολής των μέσων ενημέρωσης, της τιμολόγησης και της χρήσης των δικαιωμάτων των λογοτύπων των εκδηλώσεων.
Οι αμοιβές χορηγού καλύπτουν συνήθως τον προϋπολογισμό λειτουργίας της εκδήλωσης, η οποία μπορεί να ανέλθει στο 25 έως 30% του συνολικού κόστους εκδήλωσης.
Κατηγορίες χορηγιών
Ένα από τα πιο επιθυμητά οφέλη που όλοι οι χορηγοί ελπίζουν να εξασφαλίσουν με τη χορηγία τους είναι η αποκλειστικότητα των κατηγοριών , η οποία συνδέεται συνήθως με τα υψηλότερα επίπεδα χορηγίας.
Κοινά οφέλη που περιλαμβάνονται στις χορηγίες
- Συμπερίληψη λογοτύπου στα υλικά μάρκετινγκ εκδηλώσεων
- Δικαίωμα χρήσης λογοτύπων συμβάντων.
- Συμπερίληψη λογοτύπου στην ιστοσελίδα του συμβάντος της αιτίας.
- Αναγνώριση σε όλες τις συναντήσεις και τελετές.
- Αφιερωμένη περιοχή ομάδας για το πρόγραμμα ημέρας βόλτας.
Οφέλη προστιθέμενης αξίας για υψηλότερα επίπεδα χορηγίας
- Ορατότητα λογοτύπου σε μπλουζάκια.
- Διαφήμιση στη θέση περιπάτου.
- Δικαίωμα αποκλειστικής χορηγίας σχετικής δραστηριότητας του προγράμματος.
- Μιλώντας ευκαιρίες για εκπρόσωπο της εταιρείας στις τελετές.
Αποκλειστικά οφέλη για τους Χορηγούς ανώτατου επιπέδου
- Κατηγορία αποκλειστικότητας στο αντίστοιχο επίπεδο.
- Δικαίωμα αποκλειστικής χορηγίας σχετικής δραστηριότητας του προγράμματος.
- Μιλώντας ευκαιρίες για εκπρόσωπο της εταιρείας στις τελετές.
- Οι εταιρικές χορηγίες ενισχύουν τον προγραμματισμό.
Κοινά στοιχεία σε ένα πακέτο χορηγιών
Οι χορηγοί θεωρούν την απόδοση επένδυσης (ROI) κατά τη μέτρηση της αξίας των χορηγιών. Και τα σημαντικότερα στοιχεία περιλαμβάνουν την ευαισθητοποίηση και τα οικονομικά οφέλη.
Ωστόσο, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων που διοργανώνουν κοινοτικές εκδηλώσεις θα καθορίσουν τα επίπεδα χορηγίας και θα αποκομίσουν άμεσα οφέλη από τον διοργανωτή για να βοηθήσουν στην υποστήριξη των στόχων της ROI. Ανάλογα με το επίπεδο χορηγίας, η ορατότητα μπορεί να περιλαμβάνει οποιοδήποτε τμήμα ή όλα τα παρακάτω:
- Ευκαιρίες σήμανσης / πανό (σκηνή, κιγκλιδώματα, πύργοι, πόλος δρόμου κ.λπ.)
- Εταιρικό λογότυπο στην κύρια σκηνή
- Κατηγορία αποκλειστικότητας
- Προωθητική σκηνή
- Διαφήμιση σε υλικά προγραμμάτων
- Επίπεδο κατάστασης στο φυλλάδιο εκδηλώσεων
- Εταιρικό λογότυπο για διαφημίσεις συμβάντων
- Εταιρικό λογότυπο στα παράθυρα των εισιτηρίων
- Αναφέρεται στη ραδιοφωνική διαφήμιση
- Τα εισιτήρια προτεραιότητας
- Χρήση εταιρικών σκηνών φιλοξενίας
- Παρουσιάσεις κύριας σκηνής
- Η κύρια σκηνή αναφέρει
- Ευκαιρία να φουσκώσει για αυξημένη ορατότητα
- Εταιρικά δελτία τύπου με πακέτα εκδηλώσεων
- Άδειες στάθμευσης και παράδοσης
- Προσκλήσεις για να παρευρεθείτε στο πάρτυ προεπισκόπησης
- Δυνατότητα διανομής προεγκεκριμένων δειγμάτων
Σχετικά Άρθρα
- Top 5 Συμβουλές για τον Σχεδιασμό Κοινοτικού Φεστιβάλ Τροφίμων
- Έχετε δοκιμάσει την ταχύτερα αναπτυσσόμενη μορφή μάρκετινγκ στις ΗΠΑ;
- Πώς μπορώ να προσελκύσω εταιρικούς χορηγούς για το κοινοτικό φεστιβάλ μου;
- 3 τρόποι να προγραμματίσετε ένα επιτυχημένο πάρκο Super Bowl ή ένα ειδικό γεγονός