Ερωτήσεις συνέντευξης για να σας βοηθήσει να βρείτε τον καλύτερο λογιστή

Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε έναν καλό λογιστή όταν έχετε μια ανοικτή θέση. Πολλοί άλλοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων βρίσκονται στην ίδια δυσάρεστη κατάσταση με εσάς. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βοηθήσετε τον εαυτό σας να βρει τον σωστό λογιστή για να σας βοηθήσει με τα βασικά λογιστικά και γραπτά καθήκοντά σας είναι να πάτε στη διαδικασία συνέντευξης με ένα σχέδιο παιχνιδιού. Αυτό το σχέδιο θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα προβάλλετε δίκαια τους υποψηφίους σας και να ζητήσετε τις σωστές ερωτήσεις, ώστε να έχετε τις μεγαλύτερες πιθανότητες να καθορίσετε ποιοι υποψήφιοι λογιστικής θα επιτύχουν κατά πάσα πιθανότητα και θα παραμείνουν στον οργανισμό σας.

Οργανώστε τις συνεντεύξεις, έτσι ώστε να απέχουν μεταξύ τους, και δεν πιέζετε για το χρόνο για καθένα. οι συνεντευξιαζόμενοι θα αισθάνονται πιο άνετοι στη διαδικασία της συνέντευξης και θα έχετε καλύτερη κατανόηση των προηγούμενων εμπειριών, των τεχνικών γνώσεων και της εμπειρίας σας με το Λογισμικό Λογιστικής.

Ερωτήσεις για το "Break the Ice"

Ανεξάρτητα από το αν διεξάγετε συνεντεύξεις με έναν υποψήφιο αρχάριου ή έναν έμπειρο επαγγελματία, η διαδικασία της συνέντευξης μπορεί να είναι εκφοβιστική για τους ερωτώμενους και αγχωτική για εσάς. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που διεξάγουν τις συνεντεύξεις δήλωσαν ότι αισθάνονται «άβολα και άβολα» κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Για να διευθετήσετε τα νεύρα του καθενός, μπορείτε να ξεκινήσετε τη συνέντευξη με απαλές ερωτήσεις παγοθραυστών. Μπορείτε να ζητήσετε γενικές, ανοιχτές ερωτήσεις όπως είναι οι εξής:

• "Πες μου για τον εαυτό σου."
• "Γιατί υποβάλατε αίτηση για αυτή τη θέση λογιστικής;"
• Γιατί επιλέξατε αυτή τη σταδιοδρομία;

• "Γιατί σας ενδιαφέρει να αφήσετε την τρέχουσα δουλειά σας;"
• "Ποιοι είναι οι στόχοι που έχετε στην καριέρα σας; Πώς σχεδιάζετε να τις πετύχετε;"
• Τι βλέπετε να κάνετε πέντε / δέκα χρόνια από τώρα;

Αυτοί οι τύποι ερωτήσεων δεν θα σας δώσουν ιδέα για το εάν ο υποψήφιος σας είναι μια καλή επιλογή για τη θέση.

Αλλά μπορείτε να μάθετε κάτι σημαντικό για τον υποψήφιο σας μέσω αυτών των ανοιχτών ερωτήσεων και θα δώσει την ευκαιρία για οποιαδήποτε νευρικότητα ή αγωνία να εγκατασταθεί.

Προϋπηρεσία

Ρωτήστε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με την εργασιακή εμπειρία ενός υποψηφίου. Για τις ερωτήσεις των υποψηφίων σε επίπεδο εισόδου, ρωτήστε για προηγούμενη απασχόληση ή για το πώς χειρίστηκαν τα προγράμματα κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσής τους, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε τη δέσμευσή τους και την αφοσίωση τους σε αυτήν την περιοχή, καθώς πιθανότατα δεν θα έχουν μεγάλο ιστορικό εργασίας.

• "Τι είδους οικονομικές εκθέσεις έχετε ετοιμάσει και πώς χρησιμοποιήθηκαν τα δεδομένα από τον προηγούμενο εργοδότη σας;"
• "Ποια προγράμματα λογισμικού λογιστικής γνωρίζετε;"
• "Πώς θα περιγράφατε το στυλ εργασίας σας;"
• "Τι σας άρεσε περισσότερο / τουλάχιστον για την τελευταία σας δουλειά;"
• "Ποιες ήταν οι ευθύνες της τελευταίας σας θέσης;"
• "Τι νομίζετε για το προηγούμενο αφεντικό σας;"
• "Ποια είναι τα τρία θετικά πράγματα που θα έλεγε ο τελευταίος σας προϊστάμενος για εσάς;"
• "Ποιο είναι το αρνητικό πράγμα που θα έλεγε ο τελευταίος σας προϊστάμενος για εσάς;"
• "Δώστε παραδείγματα ιδεών που είχατε ή έχετε εφαρμόσει."

Μετά από αυτές τις ερωτήσεις, θα πρέπει να έχετε καλή ιδέα για την εργασιακή εμπειρία των υποψηφίων σας και για το τρόπο εργασίας τους. Πρέπει να είστε βέβαιοι ότι είναι κατάλληλοι για την επιχείρησή σας. Ένα πολύ φιλόδοξο και επιθετικό άτομο μπορεί να φαίνεται καλό σε χαρτί, αλλά μπορεί να μην ταιριάζει με την κουλτούρα της επιχείρησής σας εάν είστε πιο χαλαροί.

Ερωτήσεις για την αξιολόγηση της γνώσης και της εμπειρογνωμοσύνης

Βεβαιωθείτε ότι ο υποψήφιος έχει τις τεχνικές δεξιότητες για να είναι επιτυχής στη λογιστική του θέση. Ενώ ορισμένοι υποψήφιοι μπορεί να είναι ικανοί να περάσουν τις εξετάσεις και να ολοκληρώσουν τις πιστοποιήσεις λογιστικών βιβλίων ή άλλες λογιστικές πιστοποιήσεις , μπορεί να μην έχουν απαραιτήτως την απαραίτητη νοοτροπία για την εφαρμογή αυτών των δεξιοτήτων στις καθημερινές εργασίες. Μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• "Πώς προσαρμόζετε μια αναφορά σε QuickBooks;"
• "Πείτε μου πότε θα δημοσιεύσετε μια εγγραφή προσαρμογής."
• "Ο λογαριασμός πληρωτέος στους λογαριασμούς έχει κανονικά χρεωστικό ή πιστωτικό υπόλοιπο;"
• "Πώς θα γνωρίζατε αν κάποιος κατά λάθος δημοσίευσε μια προσαρμοσμένη εγγραφή περιοδικών σε εισπρακτέους λογαριασμούς;"
• "Πότε πρέπει να στείλουμε πωλητές 1099s ;"
• "Τι είναι η δαπάνη απόσβεσης;"

Αυτές οι ερωτήσεις λογιστικής θα ελέγξουν τις λογιστικές γνώσεις καθώς και τις εφαρμοσμένες γνώσεις που έχουν αποκτηθεί στην εργασία σε άλλες θέσεις λογιστικής.

Αξιολόγηση Μαλακών Δεξιοτήτων

Μην ξεχνάτε τη σημασία των διαπροσωπικών και μαλακών δεξιοτήτων. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι οι λογιστές και οι λογιστές απλώς τσακίζουν αριθμούς από 9 έως 5. Ενώ αυτό μπορεί να είναι αλήθεια σε ορισμένες περιπτώσεις, ο λογιστής σας πιθανότατα θα έχει πολλή αλληλεπίδραση με τους υπαλλήλους, τους εργολάβους, τους προμηθευτές και εσάς. Θέλετε κάποιον με τον οποίο μπορείτε να εργαστείτε εύκολα και εμπιστευτείτε ότι δεν θα βλάψει τις σχέσεις με τους βασικούς πελάτες σας όταν ξεχάσουν να πληρώσουν εγκαίρως. Ορισμένες καλές ερωτήσεις που μπορείτε να ζητήσετε είναι:

• "Πώς θα αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπου ένας υπάλληλος κάνει το ίδιο λάθος επανειλημμένα;"
• "Πες μου για μια δύσκολη κατάσταση που συναντήσατε κατά την εργασία και πώς χειρίσατε την κατάσταση."
• "Εάν ένας πελάτης κάλεσε θυμωμένος για τις χρεώσεις σε ένα τιμολόγιο, τι θα κάνατε;"

Αυτά τα είδη ερωτήσεων θα σας επιτρέψουν να δείτε τι είδους διαπροσωπικές δεξιότητες κατέχει ο υποψήφιος λογιστής σας.

Ενώ η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να χρονοβόρα, αξίζει τον κόπο να βρούμε τον σωστό υποψήφιο. Χρησιμοποιώντας αυτή τη διαδικασία, θα βρείτε έναν ταλαντούχο λογιστή έτοιμο να ξεκινήσει.