Τα περισσότερα συνηθισμένα λογιστικά λάθη
Τα λάθη στη λογιστική περιλαμβάνουν την πραγματοποίηση βασικών μαθηματικών λαθών, την εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων και την αποτυχία τεκμηρίωσης δαπανών και εσόδων. Τα ακόλουθα λογιστικά λάθη είναι από τα πιο κοινά για τις μικρές επιχειρήσεις.
Οργάνωση
Στη λογιστική, η οργάνωση είναι κρίσιμη. Αυτό σημαίνει τη διατήρηση των εισπράξεων για όλες τις δαπάνες, τη χρήση επιχειρηματικών πιστωτικών ή χρεωστικών καρτών για έξοδα, τη διατήρηση των βιβλίων ενημερωμένα, σημειώνοντας ακριβή μετρητά με ακρίβεια την ημέρα που προκύπτουν και χωρίς ανάμειξη προσωπικών και επιχειρηματικών οικονομικών.
Ως ιδιοκτήτης μιας πολυάσχολης επιχείρησης, είναι εύκολο να παραλάβετε προμήθειες ενώ κάνετε τα προσωπικά σας ψώνια και δώρα. Ωστόσο, είναι σημαντικό να λαμβάνετε ξεχωριστές αποδείξεις και να χρησιμοποιείτε τον αριθμό αναγνώρισης κατάστασης πώλησης για κάθε προμήθεια που θα μεταπωληθεί. Αν και τα έξοδα κάτω από $ 75 δεν απαιτούν γενικά μια απόδειξη, είναι πάντα μια καλή ιδέα να πάρετε ένα. Όταν μπορείτε να αποδείξετε τα έσοδα για όλα τα έξοδά σας, οι ελεγκτές είναι λιγότερο πιθανό να τις αμφισβητήσουν.
Να πάρει πίσω από χαρτιά
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, οι οποίοι επιφορτίστηκαν με τη χρήση πολλών καπέλων, συχνά αποφεύγουν να κάνουν τα βιβλία μέχρι το τέλος της εβδομάδας ή μέχρι το τέλος του μήνα - ή αργότερα. Αυτή είναι μια επικίνδυνη στρατηγική επειδή είναι εύκολο να πάρεις πίσω τις οικονομικές καταστάσεις, τις εκθέσεις που πρέπει να καταθέσεις, τις πληρωμές φόρων επί των πωλήσεων, τις πληρωμές λογαριασμών και ακόμη και χρεώνοντας τους πελάτες για τα χρήματα που σου χρωστάνε.
Η καθυστερημένη χρέωση μπορεί να οδηγήσει σε αναδρομικούς ελέγχους, αυξημένα χρέη που δεν θα πληρωθούν ποτέ και λάθη σε τιμολόγια που θα είναι δύσκολο να αποδειχθούν αργότερα. Θα μπορούσατε να είστε υπεύθυνοι για κυρώσεις και ενδιαφέρον για την κατάθεση αναφορών αργά ή να χάσετε μεγάλες οικονομικές ευκαιρίες επειδή τα βιβλία δεν είναι τρέχοντα. Εάν πρέπει να αγωνίζεστε ή να βιάζεστε να καλύψετε τα βιβλία σας, είναι ευκολότερο να κάνετε δαπανηρά λάθη.
Μαθηματικά σφάλματα
Το IRS συχνά ανακαλύπτει μαθηματικά σφάλματα και τα διορθώνει για εσάς. Ωστόσο, δεν μπορείτε να υπολογίζετε σε κάποια υπηρεσία που συλλαμβάνει λάθη μαθηματικών. Υπάρχουν επίσης και άλλα είδη μαθηματικών σφαλμάτων τα οποία οι οργανισμοί δεν μπορούν να ταυτοποιήσουν και αυτά μπορούν να έχουν σημαντική σωρευτική επίδραση στα οικονομικά σας. Αυτά τα είδη σφαλμάτων περιλαμβάνουν την εισαγωγή αριθμών σε λάθος μέρος, αποτυχία να στρογγυλοποιήσετε σωστά τα στοιχεία ή να κάνετε λάθη που δεν είναι υπέρ σας.
Μίσθωση προσωπικού λάθους
Αν ο υπεύθυνος για την εκτέλεση των βιβλίων σας δεν γνωρίζει τι κάνει, είστε αυτός που πληρώνει για τυχόν λάθη. Κανένας υπάλληλος, συγγενής ή απλή γνωριμία δεν θα ανησυχεί για τα βιβλία σας, όπως εσείς ή μια επαγγελματική λογιστική εταιρεία. Εάν ένα τέτοιο άτομο κάνει λάθος, δεν επενδύεται ως λογιστής με εμπιστευτική ευθύνη ή με πρόσωπο που έχει οικονομικό συμφέρον στην επιχείρηση.
Ο άλλος κίνδυνος να προσληφθεί κάποιος που δεν είναι επαγγελματίας είναι ότι το άτομο θα μπορούσε εύκολα να εμπλακεί σε εγκληματική δραστηριότητα όπως υπεξαίρεση ή κλοπή.
Δεν επιθυμούν να μεταβιβαστούν
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συχνά δεν επιθυμούν να μεταβιβάσουν τη λογιστική τους έμπειρους επαγγελματίες λογιστών, αλλά η ανάπτυξη των επιχειρήσεων εξαρτάται από την κρίσιμη ικανότητα να επιτρέπουν σε άλλους επαγγελματίες να χειρίζονται οτιδήποτε εκτός των βασικών δεξιοτήτων της επιχείρησής σας.
Απλά, πρέπει να είστε πρόθυμοι να αφήσετε άλλους ανθρώπους να κάνουν τη δουλειά τους ενώ κάνετε τα δικά σας. Λίγοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων διαθέτουν τα προσόντα τους σε θέματα λογιστικής, φορολογικών στρατηγικών, διαχείρισης ενεργητικού των επιχειρήσεων και δημιουργίας επιχειρηματικών οντοτήτων για να αξιοποιήσουν τα πλεονεκτήματα ορισμένων επιχειρηματικών δομών. Χρειάζεστε συμβουλές από ειδικούς και έναν έμπειρο λογιστή για τη μεγιστοποίηση του εισοδήματος και την ελαχιστοποίηση των φόρων.
Κακή επικοινωνία
Η κακή επικοινωνία μεταξύ εσάς και του λογιστή σας μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρά λάθη στα αρχεία σας, να καταθέσετε εκθέσεις και να οδηγήσετε σε όλα από αδύνατο να συμβιβάσετε δηλώσεις με ανακριβή βασικά οικονομικά στοιχεία.
Είναι εύκολο να ξεχάσετε ότι έχετε πληρώσει κάποιον ένα μπόνους σε μετρητά ή έδωσε μια έκπτωση μετρητών αν δεν γράψετε τις πληροφορίες κάτω και μεταφέρετέ το στον λογιστή σας.
Η τεχνολογία δεν εμποδίζει τα λογιστικά λάθη λόγω της επιχειρηματικής δουλειάς "σκουπίδια σε σκουπίδια". Το άτομο που εισάγει τους αριθμούς λογιστικής σε εφαρμογές λογισμικού και τεχνολογίας πρέπει να τις μεταφέρει σωστά και να τις εισάγει στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή. Ο λογιστής πρέπει να γνωρίζει πότε πρέπει να αρχειοθετήσει τα χαρτιά και πώς να ερμηνεύσει τα στοιχεία για περιουσιακά στοιχεία, φόρους και άλλα θέματα.
Εάν θέλετε να έχετε τα περισσότερα κέρδη από τις πωλήσεις και τις δαπάνες σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν έμπειρο λογιστή ή υπηρεσία λογιστικής για να χειριστείτε τα βιβλία σας ο σωστός τρόπος για να σας βοηθήσουμε να αποφύγετε λάθη, να βρείτε οικονομίες στους φόρους και να αποκαλύψετε άλλες επιχειρηματικές ευκαιρίες βάσει των οικονομικών σας εικόνα. Τουλάχιστον, να διασφαλιστεί η ύπαρξη κατάλληλων διαδικασιών και διαδικασιών για την ανοικτή και παραγωγική επικοινωνία.