Πώς η αρχή του ιστορικού κόστους επηρεάζει τη λογιστική της επιχείρησής σας

Ιστορικό Κόστος έναντι Δίκαιης Αξίας Αγοράς και Mark-to-Market

Η αρχή του ιστορικού κόστους είναι μια από τις βασικές αρχές της τήρησης λογιστικών βιβλίων. Βασικά, η αρχή του ιστορικού κόστους λέει ότι καταγράφετε ένα στοιχείο στο κόστος του όταν αγοράζεται.

Πώς λειτουργεί η αρχή του ιστορικού κόστους

Ένα επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο είναι κάτι της αξίας που αγοράζετε για την επιχείρησή σας. Με λίγες εξαιρέσεις (μετρητά, εισπρακτέοι λογαριασμοί και προπληρωμές), όλα τα λοιπά στοιχεία ενεργητικού καταγράφονται με βάση την αρχή του ιστορικού κόστους.

Αυτά τα στοιχεία ενεργητικού μπορεί να είναι οτιδήποτε από προμήθειες και εκτυπωτές ηλεκτρονικών υπολογιστών σε οχήματα, γη και κτίρια.

Όταν η επιχείρησή σας αγοράζει ένα από αυτά τα στοιχεία, καταγράφεται σε αυτό που πληρώσατε για αυτό (κόστος ή ιστορικό κόστος). Το κόστος αυτό καταγράφεται στον ισολογισμό , ένα οικονομικό δελτίο που συνοψίζει όλα τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια (ιδιοκτησία) σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Το αρχικό κόστος μπορεί να περιλαμβάνει όλα όσα πηγαίνουν στο κόστος, συμπεριλαμβανομένων των τελών αποστολής και παράδοσης, της εγκατάστασης και της κατάρτισης (για παράδειγμα, σε ένα σύστημα υπολογιστών). Το ιστορικό κόστος καταγράφεται στη στήλη του ενεργητικού στον ισολογισμό και δεν μεταβάλλεται εφόσον το περιουσιακό στοιχείο ανήκει στην εταιρεία.

Το κόστος των άϋλων περιουσιακών στοιχείων , όπως τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και τα εμπορικά σήματα, καταγράφεται ως κόστος παραγωγής του περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, το κόστος που πληρώσατε για κάποιον να δημιουργήσει ένα εμπορικό σήμα για την επιχείρησή σας, που προστέθηκε στο κόστος της κατοχύρωσης ενός δικηγόρου για την καταχώριση του εμπορικού σήματος , θα αποτελούσε σημαντικό μέρος του κόστους αυτού του εμπορικού σήματος.

Τι εάν οι αλλαγές κόστους;

Η αρχή του ιστορικού κόστους αναγνωρίζει τις μεταβολές της αξίας στα περιουσιακά στοιχεία καταγράφοντας μείωση της αξίας λόγω της απαξίωσης, της φυσικής υποβάθμισης και άλλων αιτίων. Αυτές οι μειώσεις καταγράφονται μέσω της απόσβεσης (για περιουσιακά στοιχεία) ή της απόσβεσης (για άυλα περιουσιακά στοιχεία).

Το οικόπεδο δεν υποτιμάται, επομένως η αξία του παραμένει η ίδια.

Έπιπλα και αξεσουάρ 10.000 $
Λιγότερο συσσωρευμένες αποσβέσεις $ 1,400
Λογιστική αξία: Έπιπλα και προμήθειες $ 8.600

Πώς είναι η λογιστική αξία ενός περιουσιακού στοιχείου που σχετίζεται με το ιστορικό κόστος;

Η λογιστική αξία ενός περιουσιακού στοιχείου είναι η τρέχουσα αξία του στον ισολογισμό. Η λογιστική αξία υπολογίζεται αφαιρώντας τις αποσβέσεις από το αρχικό κόστος αυτού του περιουσιακού στοιχείου.

Αλλά μην συγχέετε την αξία του λογαριασμού με ένα ποσό που μπορείτε να πουλήσετε ένα στοιχείο για. Η τιμή πώλησης ενός στοιχείου εξαρτάται από πολλούς παράγοντες που δεν σχετίζονται με τη λογιστική αξία. Για παράδειγμα, εάν το επαγγελματικό σας όχημα έχει συμβεί σε ατύχημα και θέλετε να το πωλήσετε, η κατάστασή του σίγουρα δεν θα ταιριάζει με τη λογιστική αξία.

Όταν αγοράζετε ή πουλάτε μια επιχείρηση, είναι καλό να γνωρίζετε ότι η αξία που βλέπετε στην επιχείρηση καταγράφεται σε κάποιο συμφωνημένο πρότυπο. Φυσικά, θα θέλατε να πάρετε μια εκτίμηση της επιχείρησης και των περιουσιακών της στοιχείων για να βεβαιωθείτε ότι η πραγματική αξία μοιάζει με τη λογιστική αξία.

Γιατί η αρχή του ιστορικού κόστους είναι σημαντική;

Αυτή η αρχή κόστους είναι μία από τις τέσσερις βασικές αρχές χρηματοοικονομικής πληροφόρησης που χρησιμοποιούνται από όλους τους επαγγελματίες και τις επιχειρήσεις λογιστικής. Το γεγονός ότι όλοι χρησιμοποιούν το ίδιο σύστημα καθιστά ευκολότερο για όλους να γνωρίζουν την ακριβή αξία μιας επιχείρησης και των περιουσιακών της στοιχείων.

Χρησιμοποιώντας το ιστορικό κόστος, κανείς δεν πρέπει να μαντέψει στο αρχικό κόστος και να δείξει μειώσεις στο κόστος. Δεδομένου ότι το αρχικό κόστος δεν αλλάζει και οι μέθοδοι απόσβεσης είναι στάνταρ, είναι εύκολο να δείτε ποια είναι η τρέχουσα αξία κάθε κατηγορίας περιουσιακού στοιχείου ανά πάσα στιγμή.

Πώς το ιστορικό κόστος είναι διαφορετικό από την αγοραία αξία;

Ορισμένα στοιχεία ενεργητικού καταγράφονται με διαφορετικό τρόπο από το ιστορικό κόστος, επειδή η αξία τους αλλάζει συχνά. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν εμπορεύσιμους τίτλους (μετοχές, ομόλογα και άλλους τίτλους). Επειδή αυτά τα περιουσιακά στοιχεία αγοράζονται και πωλούνται συχνά, η τιμή πώλησης αυτών των περιουσιακών στοιχείων εξαρτάται από την αξία τους κατά τον χρόνο πώλησής τους και αποτιμάται στην αγοραία τιμή. Αυτή η λογιστική μέθοδος ονομάζεται λογιστική αποτίμησης της αγοράς ή της εύλογης αξίας.

Η λογιστική της αγοραίας αξίας επιτρέπει σε μια επιχείρηση να προβεί σε διορθώσεις στην αξία ορισμένων τύπων περιουσιακών στοιχείων, υπολογίζοντας την αξία αυτών των στοιχείων ενεργητικού βάσει του τι θεωρούν ότι η τιμή είναι αυτή τη στιγμή.

Αυτή η εκτίμηση αλλάζει την αξία μιας εταιρείας. Από την πλευρά της προστιθέμενης αξίας, η αγοραία αξία μπορεί να αντιπροσωπεύει με μεγαλύτερη ακρίβεια την αξία μιας εταιρείας. Αλλά μπορεί επίσης να αντιπροσωπεύει εσφαλμένα την αξία της εταιρείας και να υπονομεύει την πιστοληπτική ικανότητα της εταιρείας. Όπως σημειώνει η TheBalance,

Η εφαρμογή του σήματος στη λογιστική της αγοράς σε αποθέματα κινητών αξιών ή στο δημόσιο χρεωστικό τίτλο μιας εταιρείας είναι πιο ακριβές όταν οι εν λόγω τίτλοι διαπραγματεύονται σε αγορές υψηλής δημόσιας τιμολόγησης ...

Η γνώση ότι τα περισσότερα περιουσιακά στοιχεία των επιχειρήσεων αποτιμώνται στο ιστορικό κόστος μπορεί να σας βοηθήσει όταν κοιτάξετε έναν επιχειρηματικό ισολογισμό ή την αποτίμηση της δικής σας εταιρείας .