Ψάχνετε για έναν γρήγορο τρόπο να οργανώνετε γρήγορα τις αποδείξεις και τις εκθέσεις πλήρους δαπάνης; Εδώ είναι μερικές εξαιρετικές επιλογές για Smartphones, Android ή iPhone.
01 - Εκτονώστε
Η υπηρεσία λογισμικού Expenseify online report expense και η εφαρμογή για κινητά παρέχουν πλήρως αυτοματοποιημένη επεξεργασία με την εισαγωγή εξόδων και αποδείξεων απευθείας από τις πιστωτικές κάρτες ή τη σάρωση κινητού τηλεφώνου, την υποβολή αναφορών εξόδων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την επιστροφή χρημάτων online με QuickBooks και απευθείας κατάθεση.
Το Expensify λειτουργεί επίσης με Freshbooks και σχεδόν οποιοδήποτε άλλο λογισμικό λογιστικής και καθιστά δυνατή τη δημιουργία και την υποβολή έκθεσης δαπανών χωρίς να σηκωθεί το δάχτυλό σας.
Το Expensify είναι δωρεάν για τα άτομα, ή $ 5 ανά μήνα ανά υπάλληλο (χωρίς χρέωση για μήνες, όταν δεν γίνεται επεξεργασία της έκθεσης δαπανών). Η εφαρμογή για κινητά λειτουργεί με συσκευές iPhone, Android, WebOS και Blackberry.
02 - Έξοδα ABUKAI
Το ABUKAI Expenses δημιουργεί εκθέσεις δαπανών μορφοποιημένες για το Excel (άλλες διαθέσιμες μορφές για εταιρικούς πελάτες), οι οποίες παράγονται απλά λαμβάνοντας ένα στιγμιότυπο αποδείξεων σε iPhone, Android ή κινητή συσκευή Blackberry. Οι εκθέσεις δαπανών περιλαμβάνουν την κατηγοριοποίηση κόστους, την ημερομηνία, τον πωλητή και άλλες σχετικές πληροφορίες, όλες συμπληρώνονται για εσάς.
Η εφαρμογή ABUKAI Έξοδα είναι μια δωρεάν λήψη, η οποία περιλαμβάνει τρεις υποβολές έκθεσης δωρεάν δαπάνης με έως και 10 αποδείξεις ανά αναφορά. Αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ABUKAI ως την εφαρμογή αναφοράς δαπανών, ένα ξεχωριστό σχέδιο θα σας εξυπηρετήσει με 120 δολάρια ετησίως, ενώ τα επιχειρηματικά σχέδια λύσεων θα κυμαίνονται από 200 δολάρια το χρόνο και άνω.
03 - Κουτί με παπούτσια
Σαρώστε τις αποδείξεις σας και τις στείλτε ηλεκτρονικά στο Shoeboxed για να τις οργανώσετε και να τις αποθηκεύσετε στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να αποστείλετε αποστολές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λογαριασμό Shoebox ή εάν έχετε φορτίο εισιτηρίων, απλά αποστέλλετε τα μηνύματά σας και το Shoeboxed κάνει τη σάρωση και την εισαγωγή δεδομένων για εσάς. Το Shoeboxed έχει ακόμη και μια εφαρμογή iPhone και δέχεται εικόνες από ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές.
Τα δεδομένα Shoeboxed Exports σε Quicken, Excel, CSV ή PDF και έρχονται με το δικό του λογισμικό online για να αναλύσουν τις δαπάνες με γραφήματα και γραφήματα. Υπάρχουν τρία διαφορετικά σχέδια σάρωσης Shoebox, επιπλέον, η δωρεάν δοκιμή, ξεκινώντας από $ 10 το μήνα.
04 - Έσοδα από το κύμα
Το Receipts by Wave είναι μια δωρεάν εφαρμογή διαχείρισης χρημάτων που σας επιτρέπει να φωτογραφίζετε τις αποδείξεις σας και να αποθηκεύετε τις πληροφορίες απόδειξης - και η εφαρμογή θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τις πληροφορίες για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές.
Τι είναι λίγο διαφορετικό για το Wave είναι ότι αποθηκεύει τις πληροφορίες απόδειξής σας στο cloud αντί της συσκευής σας, εξοικονομώντας σας χώρο στο τηλέφωνο ή το tablet σας. Φυσικά, το μειονέκτημα αυτής της δυνατότητας είναι ότι πρέπει να συνδεθείτε στο διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή (αν και σε ένα smartphone που μάλλον δεν είναι θέμα).
Το Receipts by Wave σάς βοηθά να παρακολουθείτε και να οργανώνετε τις αποδείξεις σας κατηγοριοποιώντας τους, επιτρέποντάς σας να διαχωρίζετε τις επιχειρηματικές δαπάνες με τον τρόπο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Η εφαρμογή είναι αρκετά απλή, ακόμη και βασική, χωρίς πολλά επιπλέον κουδούνια και σφυρίχτρες. Η διεπαφή είναι απλή, ίσως ακόμη και λίγο χρονολογείται στην εμφάνιση, αλλά για όσους αναζητούν ένα εργαλείο που κάνει αυτό που έχει σχεδιαστεί χωρίς να χρειαστούν πολλά επιπλέον χύμα, αυτό μπορεί να είναι αυτό για σας.
Το Receipts by Wave είναι δωρεάν και διατίθεται για συσκευές iOS και Android. Υπάρχει επίσης μια έκδοση ιστού.