Κρατήστε εισιτήρια που διοργανώνονται για εκθέσεις δαπανών, φόρους ή ασφάλιση
Υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού αναφορών εξόδων διαθέσιμα που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη και θα σας βοηθήσουν να πάρετε τα οικονομικά σας σε τάξη. Παρακάτω είναι οι καλύτερες εφαρμογές λογισμικού στο διαδίκτυο για την οργάνωση των αποδείξεων και τη δημιουργία αναφορών εξόφλησης δαπανών. Οργανωθείτε με τις online εικόνες απόδειξης αποθήκευσης που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε γρήγορα εκθέσεις δαπανών από οποιοδήποτε μέρος του πλανήτη με σύνδεση στο Internet.
01 - Πιστοποίηση
Το Πιστοποίηση είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα δαπανών που διατίθενται για επιχειρήσεις μικρού έως μεσαίου μεγέθους. Επειδή περιλαμβάνει μια ολοκληρωμένη εμπειρία κινητής τηλεφωνίας, είναι εξαιρετική για εταιρείες που έχουν υπαλλήλους που ταξιδεύουν ή εργάζονται εξ αποστάσεως. Άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά είναι η λήψη από τη φωτογραφική μηχανή του κινητού τηλεφώνου, η αποθήκευση απόδειξης, οι υπηρεσίες γεωγραφικής τοποθεσίας και οι δωρεάν εφαρμογές για κινητά.
Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Εύκολη αυτο-ρύθμιση
- Πλούσια σε απευθείας σύνδεση υποστήριξη συμπεριλαμβανομένου του Camping aTraining
- Δωρεάν εφαρμογή για κινητά για όλες τις μεγάλες πλατφόρμες
- Κινητή σάρωση απόδειξης και αυτόματη συμπλήρωση
- Δημιουργία αυτοματοποιημένης αναφοράς δαπανών
- Η δυνατότητα ενσωμάτωσης με το QuickBooks
Η πιστοποίηση προσφέρει τρεις βαθμίδες - Certify Now !, Professional και Enterprise. Πιστοποίηση τώρα, (το πιο βασικό σχέδιο) ξεκινά από $ 8 το μήνα. Υπάρχει δωρεάν δοκιμή 15 ημερών.
02 - Κουτί με παπούτσια
Το Shoeboxed προσφέρει μερικές διαφορετικές μεθόδους για την εισαγωγή εισπράξεων στο ηλεκτρονικό λογισμικό τους. Το Shoeboxed είναι ιδανικό για τη διαχείριση και την αποθήκευση αποδείξεων για εκθέσεις δαπανών ή για φορολογικά ή ασφαλιστικά έγγραφα.
Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν:
- Δυνατότητα σάρωσης αποδείξεων ή λήψης στιγμιότυπου με ψηφιακή φωτογραφική μηχανή και αποστολή τους ηλεκτρονικά στο Shoeboxed.
- Δημιουργήστε ηλεκτρονικές λίστες επαφών που μπορούν να εξαχθούν σε CRM και εργαλεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αποστολή απολογισμών εξόδων με εικόνες απόδειξης από οπουδήποτε.
- Παρακολουθήστε χιλιόμετρα μέσω του ενσωματωμένου GPS του τηλεφώνου σας
- Βοηθήστε με τις αποδεκτές από την IRS εικόνες απόδειξης για να μπορέσετε να ετοιμαστείτε για φορολογική περίοδο
- Δυνατότητα αποστολής εκθέσεων δαπάνης με εικόνες απόδειξης, από οπουδήποτε.
- Ικανότητα ενσωμάτωσης με τα περισσότερα λογιστικά προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων των Quicken, Evernote και GoDaddy
Υπάρχουν τρία διαφορετικά σχέδια Shoeboxed, ξεκινώντας από 9,95 δολάρια το μήνα. Έρχεται με δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.
03 - Εκτονώστε
Η ετικέτα του Expensify ("Αναφορές δαπανών που δεν πιπιλίζουν!") Μεταφράζεται σε μια εύχρηστη διεπαφή που επιτρέπει τη δημιουργία και την υποβολή έκθεσης εξόδων χωρίς να δουλεύετε μόνοι σας. Αυξήστε τα έξοδα εισαγωγής και τις εισπράξεις απευθείας όταν χρησιμοποιείτε μια πιστωτική κάρτα ή το κινητό σας τηλέφωνο για τη σάρωση των αποδείξεων. Συμβατό με το iPhone, το Android, το webOS ή το Blackberry, το σύστημα υποβάλλει αναφορές εξόδων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαχειρίζεται online επιστροφές με QuickBooks και άμεση κατάθεση.
Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν:
- Δυνατότητα εισαγωγής εξόδων από την πιστωτική σας κάρτα ή την τράπεζά σας
- Δυνατότητα αυτόματης εισαγωγής δαπανών που πραγματοποιούνται είτε σε προσωπική είτε σε επαγγελματική πιστωτική κάρτα
- Μια δωρεάν εφαρμογή για κινητά σε όλες τις πλατφόρμες
- Αναφορές απεριόριστων εξόδων και μεταφόρτωση απόδειξης
- Απεριόριστη τιμολόγηση
- Αυτόματη μετατροπή νομίσματος σε παγκόσμιο επίπεδο
Expensify λειτουργεί με Freshbooks και σχεδόν οποιοδήποτε λογισμικό λογισμικού και κοστίζει περισσότερο για τα υψηλότερα επίπεδα πληρωμών.
Το Expensify προσφέρει ποικίλα σχέδια ξεκινώντας από μόλις $ 5 το μήνα και συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.
04 - XpenseTracker
Αυτή η εφαρμογή εντοπισμού εξόδων και αναφοράς για επαγγελματική ή προσωπική χρήση είναι μια εξαιρετική επιλογή για χρήστες iPhone.
Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν:
- Δυνατότητα ταξινόμησης των δαπανών ανά ημερομηνία, κατηγορία, είδος πληρωμής ή πελάτη
- Ένα τρέχον σύνολο στο προεπιλεγμένο νόμισμά σας
- Δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εξόδων σας
- Χαρακτηριστικό που εξάγει τα έξοδα απευθείας στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή στο Mac
- Ενσωματωμένη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
- Δυνατότητα λήψης συναλλαγματικών ισοτιμιών από το Internet
Το XpenseTracker είναι διαθέσιμο στο iTunes Store για $ 4.95. Μια έκδοση με πρόσθετες επιχειρηματικές λειτουργίες είναι διαθέσιμη για $ 6,95.