Μπορείτε να δημιουργήσετε και να παραδώσετε μια ισχυρή παρουσίαση του PowerPoint εάν κατανοήσετε τους τέσσερις βασικούς κανόνες των καταπληκτικών παρουσιάσεων του PowerPoint.
1. Μην προσποιείτε ότι είστε συγγραφέας που διαβάζει από το βιβλίο σας
Ο πρώτος σπασμένος βασικός κανόνας των αποτελεσματικών παρουσιάσεων του PowerPoint ξεχνάει την πρόθεση του λογισμικού. Το PowerPoint δεν είναι πρόγραμμα λέξεων εγγράφων ή μέσο για την απόρριψη δεδομένων σε ένα κοινό. Εάν κόψετε και επικολλήσετε κείμενο από ένα γραπτό έγγραφο στην παρουσίαση του PowerPoint, αυτή είναι μια μέθοδος ασφαλούς εισβολής για την αποξένωση του ακροατηρίου σας. Οι μεγαλύτεροι παρουσιαστές λάθους αναλαμβάνουν το ρόλο του συγγραφέα καθώς συνεχίζουν να διαβάζουν το περιεχόμενο των διαφανειών. Λάβετε υπόψη ότι είστε ο "παρουσιαστής" δεν είναι ο ρήτορας και η δουλειά σας είναι να wow το κοινό σας με τη σύνδεση με τους καθώς καθοδηγείτε τους μέσω των διαφανειών.
2. Απλό είναι πάντα καλύτερο
Η απλότητα βρίσκεται στην καρδιά κάθε καλής επιχειρηματικής παρουσίασης. Οι άνθρωποι δεν θέλουν, ούτε μπορούν να απορροφήσουν, πολλές πληροφορίες σε μια συνεδρίαση. Σκεφτείτε την απεριόριστη εμφάνιση της αρχικής σελίδας Google ή τον καθαρό και απλό σχεδιασμό του iPad.
Και οι δύο έχουν δημιουργήσει μια παθιασμένη βάση ανεμιστήρων.
Για να μετακινήσετε τους ανθρώπους με την παρουσίαση της επιχείρησής σας, το PowerPoint σας πρέπει να προκαλεί συναισθήματα με απλά αλλά ισχυρά μηνύματα και εικόνες. Λιγότερο είναι πάντα περισσότερο όταν παρέχετε μια κορυφαία παρουσίαση των επιχειρήσεων.
3. Εικόνες πάνω από τις λέξεις
Το παλιό ρητό "μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις" κόβει την καρδιά των αποτελεσματικών παρουσιάσεων του PowerPoint.
Οι 25 καλύτερες παρουσιάσεις PowerPoint του Hubspot διαθέτουν όλα περισσότερα γραφικά και λιγότερες λέξεις. Επίσης, κάθε μία από τις παρουσιάσεις χρησιμοποίησε συναρπαστικές πρωτότυπες εικόνες, όχι βαρετό γενικό clipart. Θυμηθείτε, παρόλο που παρουσιάσεις του PowerPoint περιέχουν δεδομένα όπως τα γεγονότα και τα στατιστικά στοιχεία, οι άνθρωποι βλέπουν παρουσιάσεις, δεν τις διαβάζουν.
4. Ενσωματώστε το απροσδόκητο
Για να δημιουργήσετε μια αξέχαστη παρουσίαση , πρέπει να υπερβείτε το αναμενόμενο. Η ανάδευση της διαμάχης ή η αμφισβήτηση των πεποιθήσεων του ακροατηρίου σας είναι μια μέθοδος για να τους ξυπνήσετε και να τους κρατήσετε δεσμευμένους.
Ο Chip και ο Dan Heath είναι οι συντάκτες του βιβλίου με τίτλο "Made to Stick: Why Some Die Ideas Die and Others Survive". Εάν λάβετε υπόψη τις συμβουλές τους, θα αυξήσετε τις παρουσιάσεις σας σε υψηλότερο επίπεδο ενώ θα ασχοληθείτε με το κοινό σας.
Αν θέλουμε να παρακινήσουμε τους ανθρώπους να δώσουν προσοχή θα πρέπει να εκμεταλλευτούμε τη δύναμη των μεγάλων εκπλήξεων. Διαχωρίστε τα σχέδια, δημιουργήστε μυστήριο, δημιουργήστε μοναδικές ιστορίες και βρείτε κενά γνώσης. Το απροσδόκητο ισοδυναμεί με την προσοχή.
Πώς να αποφύγετε το Boring
Δεν είναι όλοι γεννημένοι δημόσιοι ομιλητές. Ακόμη και οι πιο επιτυχημένοι επιχειρηματίες μπορούν να βιώσουν φόβο στο στάδιο όταν απευθύνονται σε ένα ακροατήριο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο παρουσιαστής τείνει να διαβάζει από τις σημειώσεις και να μην κάνει επαφή με το κοινό.
Αυτή είναι μια συνταγή για καταστροφή. Για να επιτύχετε το κοινό σας, μην χρησιμοποιείτε το PowerPoint ως διοδίων. Πάρτε το χρόνο να εξοικειωθείτε με το θέμα σας και τα σημεία επαφής που περιλαμβάνουν την παρουσίασή σας.