Τι κάνει το Διοικητικό Συμβούλιο;
Το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας επιβλέπει τις σημαντικές αποφάσεις πολιτικής, προσλαμβάνει εταιρικά στελέχη και έχει συγκεκριμένα νομικά καθήκοντα όσον αφορά την εταιρεία.
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ενδέχεται επίσης να έχουν κάποια ευθύνη για τις αποφάσεις σε εταιρικό επίπεδο που λαμβάνουν
Επειδή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου διαθέτουν την τεχνογνωσία τους για να δουλέψουν για την επιχείρησή σας και λαμβάνουν αποφάσεις σε υψηλό επίπεδο, φαίνεται λογικό να τους αποζημιώσουν για το χρόνο τους.
Τα εξωτερικά μέλη του διοικητικού συμβουλίου (εκείνα που δεν είναι και στελέχη της εταιρείας) αποζημιώνονται συνήθως, αλλά το ύψος και ο τύπος αποζημίωσης εξαρτώνται από το μέγεθος και τον τύπο της εταιρείας.
Εταιρικές δυνατότητες αντιστάθμισης συμβολαίων και επιλογές
Επιστροφή ταξιδιού
Σχεδόν κάθε εταιρεία αποζημιώνει τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου για έξοδα ταξιδιού για να συμμετάσχει σε συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και υποχωρήσεις. Εάν το συμβούλιο σας είναι τοπικό, μπορεί να μην χρειαστεί να ξοδέψετε πολλά για ταξίδια, αλλά εάν έχετε διευθυντές που προέρχονται από άλλη πόλη, θα πρέπει να τους αντισταθμίσετε τουλάχιστον για χιλιόμετρα ή αεροπορικά εισιτήρια, διαμονή και ανά ημέρα για παρεπόμενα.
Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν τοποθεσίες συνεδρίασης των διοικητικών συμβουλίων ως τρόπο επιβράβευσης των μελών του διοικητικού συμβουλίου τους.
Για παράδειγμα, μια συνάντηση του διοικητικού συμβουλίου σε μια κρουαζιέρα ή σε μια εξωτική τοποθεσία καθιστά τη βρωμιά των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου λίγο πιο ευχάριστη.
Έμμεση αποζημίωση
Οι διευθυντές μικρών στενά συνδεδεμένων εταιρειών συνήθως δεν αποζημιώνονται άμεσα με μετρητά, επειδή υπάρχουν λίγα διαθέσιμα διαθέσιμα για το σκοπό αυτό και επειδή συνήθως είναι πρόθυμα να εξυπηρετήσουν χωρίς τέτοια άμεση αποζημίωση.
Εάν ένα δυνητικό μέλος του διοικητικού συμβουλίου επιθυμεί να αποζημιωθεί άμεσα, αυτό το άτομο πιθανώς δεν θα κάνει καλό μέλος του διοικητικού συμβουλίου, επειδή ενδιαφέρεται περισσότερο για τα χρήματα από την υπηρεσία.
Για αυτά τα άτομα, το όνομά τους στο διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας σας και η εργασία pro bono που κάνουν μπορούν να είναι αρκετά ικανοποιητικές.
Επιλογές αποθεμάτων
Εάν η εταιρεία σας είναι δημόσια διαπραγματεύσιμη, μπορεί να θέλετε να προσφέρετε επιλογές μετοχών στους διευθυντές σας. Μια συμφωνία θα πρέπει να υπογραφεί πριν να δοθούν οι επιλογές, επομένως είναι σαφές πότε αυτές οι επιλογές θα κατοχυρωθούν, τι θα συμβεί εάν αποχωρήσει ο διευθυντής και υπό ποιες συνθήκες μπορούν να ασκηθούν τα δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών.
Αξιωματούχοι και ασφάλιση ευθύνης συμβούλων
Είναι καλή ιδέα να αγοράσετε ασφάλιση αστικής ευθύνης για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου , ειδικά εκείνα με δημόσιες εταιρείες.
Γιατί να μην αποζημιώσετε άμεσα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου
Πρέπει να αποζημιώσετε απευθείας τους διευθυντές, πληρώνοντάς τους; Οι διευθυντές έχουν εμπιστευτική ευθύνη και η αποζημίωσή τους παρεμβαίνει στην ευθύνη αυτή. Η αποζημίωση μπορεί να θεωρηθεί ως σύγκρουση συμφερόντων για τους διευθυντές. Τουλάχιστον, προκαλεί τους διευθυντές να δουλεύουν για τα χρήματα, όχι προς όφελος της εταιρείας. Πέρα από την πληρωμή των εξόδων τους, δεν υπάρχει απαίτηση να αποζημιώσετε αυτά τα άτομα.
Εάν αποφασίσετε να αποζημιώσετε τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου - για κάθε συνεδρίαση, για παράδειγμα - να προετοιμάσετε μια συμφωνία αποζημίωσης.
Αφαίρεση Αποζημίωσης για τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου
Οι αποζημιώσεις που καταβάλλονται στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και η επιστροφή των δαπανών που πραγματοποιούνται για ταξίδια και ξενοδοχεία και άλλα έξοδα για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που συμμετέχουν στις συνεδριάσεις αποτελούν νόμιμο επιχειρηματικό έξοδο και πρέπει να εκπίπτουν από το φόρο.
Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε καλά αρχεία και διαχωρίζετε τα προσωπικά έξοδα των μελών του διοικητικού συμβουλίου. Για παράδειγμα, αν τα μέλη ταξιδεύουν με σύζυγους, τα έξοδα των συζύγων δεν αποτελούν επιχειρησιακά έξοδα και δεν θα εκπέσουν.