Η γραμμή 1 είναι το ακαθάριστο ποσό εσόδων ή πωλήσεων.
Αυτό είναι το σύνολο του ποσού των πωλήσεων σε δολάρια που έχει κάνει η επιχείρηση.
Η γραμμή 2 είναι μια εγγραφή $ 500.000 για το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Αυτό είναι το κόστος που σχετίζεται ειδικά με τις μονάδες του προϊόντος που πωλήσατε. Το κόστος των αγαθών που πωλούνται είναι συνήθως η μεγαλύτερη δαπάνη σας. Αφαιρέστε το κόστος των αγαθών που πωλούνται από τις ακαθάριστες πωλήσεις για να έχετε μικτό κέρδος (Γραμμή 3). Αφού αποκτήσετε μικτό κέρδος, τότε αφαιρείτε όλες τις άλλες δαπάνες σας από αυτόν τον αριθμό για να δημιουργήσετε τα καθαρά κέρδη σας .
Από τα μικτά κέρδη ύψους 500.000 δολαρίων, τα επόμενα έξοδα που αφαιρείτε είναι έξοδα πώλησης και διοίκησης (Γραμμή 4). Αυτό το ποσό $ 250.000 αντιπροσωπεύει τα έξοδα γραφείου και τις προμήθειες πωλήσεων.
Ένα σημαντικό στοιχείο που αξίζει περισσότερο να συζητηθεί είναι το κόστος απόσβεσης (Γραμμή 5). Όταν αγοράζετε ένα κτίριο για την επιχείρηση ή τον εξοπλισμό σας, το υποτιμάτε για μια χρονική περίοδο. Οι αποσβέσεις είναι ένα μη ταμειακό έξοδο και χρησιμεύουν ως καταφύγιο φόρου και έτσι εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Αφού αφαιρέσετε τα έξοδα πώλησης και τις διοικητικές δαπάνες και τις αποσβέσεις, φτάνετε στο λειτουργικό σας κέρδος (Γραμμή 6). Το λειτουργικό κέρδος ονομάζεται επίσης κέρδος προ φόρων και τόκων (EBIT), το οποίο στην περίπτωση αυτή είναι $ 170.000.
Αφού υπολογίσετε το EBIT, το επόμενο βήμα είναι να υπολογίσετε το έξοδο τόκου.
Το ενδιαφέρον είναι αυτό που πληρώνετε για οποιοδήποτε χρέος της εταιρείας σας. Για να υπολογίσετε τους τόκους επί του χρέους, πρέπει να γνωρίζετε το επιτόκιο που πληρώνετε και να το πολλαπλασιάζετε με το αρχικό ποσό του χρέους σας. Για το παράδειγμα αυτό, το ποσό των τόκων υπολογίζεται σε $ 30.000 και αναφέρεται στη Γραμμή 7.
Αφού αφαιρέσετε το έξοδο τόκων από το EBIT, λαμβάνετε τα κέρδη προ φόρων στη Γραμμή 8. Στη συνέχεια, συμπληρώνετε το ποσό που πληρώνετε στους ομοσπονδιακούς, τους κρατικούς, τους τοπικούς και τους φόρους μισθοδοσίας στη Γραμμή 9. Ο φορολογικός συντελεστής, σε αυτό το παράδειγμα, είναι 40 %. Αφού αφαιρέσετε αυτό το έξοδο, είστε τελικά στα κέρδη που διατίθενται στους κοινούς μετόχους σας, τα οποία αναφέρονται στη γραμμή 10.
Εάν έχετε επενδυτές στην επιχείρησή σας ή εάν λάβετε μισθό από την επιχείρησή σας, η Γραμμή 11 είναι εκεί όπου καταγράφετε την κλήρωση ή τα μερίσματα. Στη συνέχεια, η γραμμή 12 είναι το καθαρό εισόδημα της επιχείρησης ή αυτό που αφήσατε να αφυδατώσει ή να επανεπενδύσει στην επιχείρηση με τη μορφή κερδών εις νέον .
Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας πολύ απλής κατάστασης αποτελεσμάτων. Η κατάσταση αποτελεσμάτων της εταιρείας σας μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκη και να περιέχει περισσότερα στοιχεία γραμμής. Αυτή η δήλωση θα πρέπει να χρησιμεύσει για να σας δώσει τη γενική ιδέα για το πώς λειτουργεί δήλωση κέρδους / ζημιάς ή κατάσταση εσόδων .
Κατάσταση Αποτελεσμάτων
| Εταιρεία XYZ | |
| Κατάσταση Αποτελεσμάτων | |
| Για το Έτος που τελειώνει τον Δεκέμβριο του 2009 | |
| 1.Συστήματα | $ 1.000.000 |
| 2.Τιμή πώλησης αγαθών | $ 500.000 |
| 3.Gross Profit | $ 500.000 |
| 4.Selling & Administrative Exp | 250.000 δολάρια |
| 5.Αποτίμηση | 80.000 δολάρια |
| 6.Κερδοσκοπικό Κέρδος (EBIT) | 170.000 δολάρια |
| 7. Ενδιαφέρον | 30.000 δολάρια |
| 8.Παροχές προ Φόρων | 140.000 δολάρια |
| 9.Αριθμοί (.40) | 56.000 δολάρια |
| 10.Επενδύσεις που διατίθενται στους κοινούς μετόχους | |
| 84.000 δολάρια | |
| 11. Μερίσματα ή Ιδιοκτήτης Ισοπαλία | 20.000 δολάρια |
| 12.Net εισόδημα | 64.000 δολάρια |