Τι είναι το S & OP;
Οφέλη από τον προγραμματισμό των πωλήσεων και των λειτουργιών
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το S & OP μπορούν να δώσουν πολλά οφέλη, όπως μεγαλύτερη προβολή της ζήτησης και της προσφοράς σε όλη την επιχείρηση, βελτιωμένη διαχείριση αποθεμάτων , αυξημένο προγραμματισμό προώθησης, αυξημένη ακρίβεια στην πρόβλεψη του προϋπολογισμού και βελτιωμένη διαδικασία διαχείρισης του κύκλου ζωής του προϊόντος.
Τακτικός Σχεδιασμός
Ενώ ο στρατηγικός σχεδιασμός εξετάζει το μέλλον της εταιρείας για το μέλλον, τα τακτικά σχέδια εξετάζουν το επιχειρησιακό σχέδιο της εταιρείας κατά το επόμενο έτος. Τα τακτικά σχέδια λαμβάνουν υπόψη τις συνολικές στρατηγικές της εταιρείας, οι οποίες περιλαμβάνονται στο στρατηγικό σχέδιο. Ο σχεδιασμός πωλήσεων και επιχειρήσεων έχει ως στόχο να βοηθήσει τις εταιρείες να αναπτύξουν και να ευθυγραμμίσουν τα τακτικά σχέδια που αναπτύσσονται από τους διάφορους επιχειρηματικούς τομείς. Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις που χρησιμοποιούνται στον προγραμματισμό των πωλήσεων και των λειτουργιών. σχεδιασμός από πάνω προς τα κάτω και προγραμματισμός από κάτω προς τα πάνω.
Σχεδιασμός από πάνω προς τα κάτω
Ο σχεδιασμός από την κορυφή προς τα κάτω είναι η απλούστερη προσέγγιση σχεδιασμού πωλήσεων και λειτουργιών.
Με αυτήν την προσέγγιση, υπάρχει μια ενιαία πρόβλεψη πωλήσεων που οδηγεί στη διαδικασία σχεδιασμού. Η πρόβλεψη προέρχεται από ένα συνδυασμό προϊόντων και υπηρεσιών που απαιτούν παρόμοιους πόρους, για παράδειγμα, ένα πλήθος επεξεργασμένων τελικών προϊόντων. Χρησιμοποιώντας το σχεδιασμό από την κορυφή προς τα κάτω, η διοίκηση μπορεί να δημιουργήσει τακτικά σχέδια βάσει των συνολικών προβλέψεων και να κατανείμει τους πόρους στα τελικά τρόφιμα στο σχέδιο.
Σχεδίαση από κάτω προς τα πάνω
Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται από εταιρείες που δεν έχουν σταθερό χρονοδιάγραμμα κατασκευής και ο αριθμός και ο τύπος των τελικών προϊόντων μπορεί να αλλάξει από μήνα σε μήνα. Σε αυτό το σενάριο, οι προβλέψεις πωλήσεων δεν είναι χρήσιμες για τον προγραμματισμό πόρων. Η διοίκηση πρέπει να υπολογίσει τους πόρους για κάθε ένα από τα προϊόντα και στη συνέχεια να συγκεντρώσει τους πόρους για να σχηματίσει μια συνολική εικόνα των απαιτήσεων των πόρων.
Σχέδια Παραγωγής
Αφού μια εταιρεία έχει εργαστεί μέσω των προβλέψεων πωλήσεων και έχει υπολογίσει τις ανάγκες σε πόρους, πρέπει να δημιουργηθούν τα διάφορα εναλλακτικά σχέδια παραγωγής. Υπάρχουν τρεις προσεγγίσεις που χρησιμοποιούνται για το σχέδιο παραγωγής: επίπεδο, κυνηγημένοι και μικτές.
Το επίπεδο παραγωγής παραγωγής χρησιμοποιείται όταν το κόστος της αλλαγής του επιπέδου παραγωγής είναι εξαιρετικά δαπανηρό, ενώ το κόστος αποθεματοποίησης είναι πολύ χαμηλό, για παράδειγμα στη βιομηχανία πετρελαίου. Χρησιμοποιώντας το επίπεδο παραγωγής, η παραγωγή παραμένει σταθερή και η απογραφή χρησιμοποιείται για να απορροφήσει τις διαφορές μεταξύ της πρόβλεψης των πωλήσεων και της παραγωγής.
Το σχέδιο παραγωγής κυνηγών είναι το αντίθετο από το επίπεδο παραγωγής. Σε αυτό το σχέδιο παραγωγής, η παραγωγή αλλάζει για κάθε χρονικό διάστημα του σχεδίου ώστε να ταιριάζει με την πρόβλεψη πωλήσεων για αυτό το διάστημα.
Με αυτή την προσέγγιση, η παραγωγή κυνηγάει πάντα τη ζήτηση, εξ ου και το σχέδιο παραγωγής κυνηγών. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται καλύτερα για εταιρείες οι οποίες είτε δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν απογραφή. Διαφορετικά, είναι υπερβολικά δαπανηρό, ενώ οι αλλαγές στην παραγωγή κοστίζουν ελάχιστα.
Το μεικτό σχέδιο παραγωγής παίρνει στοιχεία τόσο από τα σχέδια κυνηγιού όσο και από τα επίπεδα, όπου θα υπάρξουν αποκλίσεις στα επίπεδα παραγωγής και αποθέματος που θα παράγουν το καλύτερο σχέδιο παραγωγής.
Περίληψη
Είναι πιο σημαντικό να εξορθολογιστούν οι διαδικασίες μιας εταιρείας για να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Οι εταιρείες που έχουν μια αποτελεσματική διαδικασία σχεδιασμού πωλήσεων και επιχειρήσεων βελτιώνουν την προβολή τους σε όλη την επιχείρησή τους. Είναι σε θέση να βελτιώσουν τη διαχείριση των προϊόντων, να βελτιώσουν τον προγραμματισμό προώθησης και να ελαχιστοποιήσουν τις άσκοπες συσσωρεύσεις αποθεμάτων.