Τα έξοδα αποθεμάτων πρέπει να γίνουν κατανοητά για να καθορίσουν την αποδοτικότητα
Το κόστος της διεξαγωγής αποθέματος χρησιμοποιείται για να βοηθήσει τις εταιρείες να καθορίσουν πόσο κέρδος μπορεί να κάνει το τρέχον απόθεμα.
Το κόστος είναι αυτό που θα υποστεί μια επιχείρηση για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, για να κρατήσει και να αποθηκεύσει το απόθεμά της. Το κόστος μεταφοράς του αποθέματος περιγράφεται συχνά ως ποσοστό της αξίας αποθέματος.
Αυτό το ποσοστό μπορεί να περιλαμβάνει:
- Φόροι
- Κόστος προσωπικού
- Υποτίμηση
- ΑΣΦΑΛΙΣΗ
- Το κόστος ασφάλισης και αντικατάστασης αντικειμένων
Υπάρχουν τέσσερις κύριες συνιστώσες στο κόστος μεταφοράς του αποθέματος:
- Κόστος κεφαλαίου
- Χώρος αποθήκευσης
- Κόστος υπηρεσίας αποθέματος
- Κόστος κινδύνου αποθέματος
Κόστος κεφαλαίου
Το κόστος κεφαλαίου είναι το κόστος που μια επιχείρηση δαπανά για τη διεξαγωγή αποθέματος. Είναι το μεγαλύτερο μέρος των συνολικών δαπανών για τη διεξαγωγή απογραφής.
Μια εταιρεία θα εκφράσει το κεφαλαιουχικό κόστος ως ποσοστό της αξίας δολαρίου του συνολικού αποθέματος που κατέχει.
Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία λέει ότι το κόστος κεφαλαίου είναι 35 τοις εκατό του συνολικού κόστους αποθέματός της και το συνολικό απόθεμα που κατέχει είναι $ 6000, τότε το κόστος κεφαλαίου είναι $ 2100.
Παρόλο που οι εταιρείες θα δίνουν ένα ποσοστό του κεφαλαιουχικού τους κόστους, ο αριθμός αυτός μπορεί να είναι ένας αντικειμενικός αριθμός, ο οποίος προκύπτει από έναν υπολογισμό ή από ένα υποκειμενικό στοιχείο, που προκύπτει από την εμπειρία ή τα βιομηχανικά πρότυπα.
Κόστος αποθηκευτικού χώρου
Το κόστος αποθηκευτικού χώρου είναι ένας συνδυασμός ενοικίου ή υποθήκης, φωτισμού, θέρμανσης, κλιματισμού καθώς και των εξόδων διαχείρισης για τη μετακίνηση των υλικών μέσα και έξω από την αποθήκη .
Ορισμένες από τις δαπάνες είναι σταθερές, όπως το ενοίκιο ή η υποθήκη, αλλά υπάρχουν μεταβλητά έξοδα , όπως ο χειρισμός των υλικών που θα ποικίλλουν ανάλογα με το επίπεδο απογραφής.
Όταν χρησιμοποιείται 3PL ή ιδιωτική αποθήκη, το κόστος μπορεί να περιλαμβάνεται σε μηνιαίο κόστος, οπότε το κόστος χώρου αποθήκευσης δεν έχει σημασία όταν καθορίζεται το κόστος διεξαγωγής αποθέματος.
Κόστος Υπηρεσίας Αποθέματος
Το κόστος διεξαγωγής του αποθέματος θα περιλαμβάνει το κόστος υπηρεσίας απογραφής. Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν την ασφάλιση που καταβάλλεται για την απογραφή και τους φόρους στην τοπική αυτοδιοίκηση.
Η ασφάλιση που μια εταιρεία πληρώνει εξαρτάται από το είδος των εμπορευμάτων στην αποθήκη καθώς και από το επίπεδο απογραφής. Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο απογραφής στην αποθήκη, τόσο υψηλότερο θα είναι το ασφάλιστρο .
Πολλές τοπικές αρχές φορολογούν το επίπεδο αποθέματος στην αποθήκη, επομένως τα υψηλότερα επίπεδα απογραφής θα οδηγήσουν σε υψηλότερους φόρους που πληρώθηκαν και σε υψηλότερο κόστος υπηρεσιών απογραφής.
Κόστος κινδύνου αποθέματος
Η πραγματοποίηση του αποθέματος παρουσιάζει κάποιο βαθμό κινδύνου. Αυτός ο κίνδυνος αποτελεί στοιχείο του κόστους της απογραφής.
Όταν μια επιχείρηση αποθηκεύει στοιχεία στην αποθήκη υπάρχει πάντα ο κίνδυνος τα στοιχεία να πέσουν σε πραγματική αξία κατά την περίοδο που αποθηκεύονται.
Για παράδειγμα, ένα στοιχείο μπορεί να καταστεί παρωχημένο ή να αντικατασταθεί από ένα νέο μοντέλο ή έκδοση.
Εάν μια εταιρεία αποθηκεύσει εξαρτήματα για τα κέντρα εργασίας ή τον εξοπλισμό τους, αλλά τα ανταλλακτικά αυτά αντικαταστάθηκαν με μια νέα έκδοση, τα τμήματα της αποθήκης θα μπορούσαν να αξίζουν πολύ λιγότερο από την τιμή που αρχικά καταβλήθηκε. Στο λιανικό εμπόριο, ο κίνδυνος είναι πολύ μεγαλύτερος, καθώς τα τελικά στοιχεία μπορεί να είναι εποχιακά συγκεκριμένα.
Εάν τα στοιχεία παραμένουν στην αποθήκη πολύ καιρό, η τιμή μπορεί να είναι ένα κλάσμα της αρχικής αξίας.
Άλλες πτυχές του κινδύνου απογραφής περιλαμβάνουν τη πιθανότητα λήξης των αποθηκευμένων στοιχείων, ειδικά με στοιχεία που έχουν ημερομηνία πώλησης ή ημερομηνία λήξης. Αν τα αντικείμενα λήξουν τότε μπορούν να γίνουν άχρηστα και πρέπει να ξυθούν.
Τα αντικείμενα στην αποθήκη μπορούν επίσης να υποβαθμιστούν, λόγω ζημιάς στο νερό, ζημιάς στη θερμότητα ή λόγω εσφαλμένης αποθήκευσης.
Η πτήση και η κλοπή πρέπει επίσης να συμπεριλαμβάνονται στο κόστος κινδύνου αποθέματος.
Περίληψη
Όταν οι εταιρείες προσπαθούν να μειώσουν το κόστος, πολλές φορές αγνοούν το απόθεμα που βρίσκεται στις αποθήκες τους και το κόστος μεταφοράς του εν λόγω αποθέματος. Είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις να εξετάσουν προσεκτικά όλο το κόστος της απογραφής και να καθορίσουν από πού μπορούν να κάνουν αλλαγές για να μειώσουν το κόστος και να βοηθήσουν στην κατώτατη γραμμή της εταιρείας.
Προκειμένου να βελτιστοποιηθεί η αλυσίδα εφοδιασμού μιας εταιρείας, μια επιχείρηση πρέπει να κατανοήσει το συνολικό κόστος της αλυσίδας εφοδιασμού της. Τα έξοδα αποθεμάτων αποτελούν μεγάλο μέρος αυτού του συνολικού κόστους.
Αυτό το άρθρο για τα έξοδα μεταφοράς - στοιχεία και παραμέτρους των αποθεμάτων έχει ενημερωθεί από τον εμπειρογνώμονα Gary W. Marion, Logistics και εφοδιαστικής αλυσίδας για την ισορροπία.