Πώς να βάλουμε μαζί ένα λεπτομερές πεδίο εργασίας
Το αντικείμενο εργασίας πρέπει να προετοιμαστεί με τη βοήθεια των αντίστοιχων τμημάτων και των επαγγελματιών που θα συμμετάσχουν τελικά στην αναπτυξιακή και κατασκευαστική διαδικασία. Παραδείγματος χάριν, ένα έργο για ένα εργοστάσιο γυψοσανίδας θα περιλαμβάνει τύπους απαιτούμενων εσωτερικών τελειωμάτων, σχέδια, αναγκαία υλικά, τιμές και προϋπολογισμό, προθεσμία, ειδικές απαιτήσεις κλπ.
Τι είδους διατύπωση χρειάζομαι;
Μια δήλωση της διατύπωσης εργασίας είναι ζωτικής σημασίας και πρέπει να είναι σαφής για να μειώσει τις απαιτήσεις , τις διαφορές και άλλα συναφή προβλήματα. Ένα εύρος εργασίας είναι η προτιμώμενη μέθοδος που χρησιμοποιείται στον κλάδο των κατασκευών, ακόμη και για τη χρηματοδότηση της κατασκευής και θα αποτελέσει τη βάση για την ασφαλιστική εταιρεία κατασκευής σας όταν προσφέρετε τη σωστή συγκόλληση. Ένα ωραίο SOW πρέπει να αποφεύγει την αμφισβητήσιμη ή διφορούμενη διατύπωση και πρέπει να προσδιορίζει το παραδοτέο έργο και τους στόχους του. Ιδιαίτερη έμφαση θα πρέπει να δοθεί στη δήλωση της εργασίας ώστε να αποφευχθούν ή να καταστούν αδύνατες δύο διαφορετικές ερμηνείες της ίδιας SOW.
Εάν μια ενέργεια είναι υποχρεωτική, η δήλωση της εργασίας θα περιέχει τις λέξεις πρέπει ή πρέπει. Ένας εργολάβος που λαμβάνει το αντικείμενο εργασιών που είναι ασαφής μπορεί να αποφύγει να συμμετάσχει στη διαδικασία υποβολής προσφορών . Η δήλωση εργασίας πρέπει να αποφεύγει τη συμπερίληψη του κόστους των προϊόντων ή υπηρεσιών που ένας εργολάβος μπορεί να ισχυριστεί ότι πρέπει να παράσχει ή να παράσχει.
Βασικά συστατικά στοιχεία της εργασίας
Μια δήλωση εργασίας πρέπει να έχει τα ακόλουθα στοιχεία:
Επισκόπηση έργου - Σύντομη δήλωση που περιγράφει τις επιχειρηματικές ανάγκες και σύντομη περίληψη της περιγραφής του έργου.
Παραδοτέα του έργου - Αυτή η ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους αναμενόμενους στόχους και στόχους που πρέπει να επιτευχθούν μέσω του έργου. Πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες που θα βοηθήσουν τον εργολάβο να κατανοήσει τις απαιτήσεις του έργου.
Πεδίο Έργου - Αυτή η ενότητα της δήλωσης εργασίας θα πρέπει να περιλαμβάνει, όσον αφορά τους προϋπολογισμούς και τα τεχνικά δεδομένα, τους ποσοτικά προσδιορίσιμους στόχους που καθορίζονται στο πλαίσιο της σύμβασης κατασκευής , αποτελεί ουσιαστικό μέρος της ΔΠΕ. Η αναφορά των πεδίων εργασίας μπορεί να χωρίσει το έγγραφο σε δύο μέρη:
ένα. Τεχνικές εκτιμήσεις - Ειδικές τεχνικές ή μεθοδολογίες σχετικές με την απόδοση του αντισυμβαλλομένου και τον τρόπο με τον οποίο θα μετρηθεί
σι. Καθήκοντα - Ειδικά αιτήματα και καθήκοντα που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων του έργου, με λεπτομερή ορόσημα και αποτελέσματα που θα πρέπει να ληφθούν από αυτά τα καθήκοντα.
Χρονοδιάγραμμα Έργου - Συνοψίστε το χρονοδιάγραμμα του έργου με όλες τις συναφείς εργασίες, ώστε ο ανάδοχος να μπορεί να παραδώσει εγκαίρως. Αυτή η ενότητα της δήλωσης εργασίας (SOW) πρέπει να περιέχει όλες τις σημαντικές ημερομηνίες παράδοσης, χρονικούς περιορισμούς και την αναμενόμενη διάρκεια του έργου.
Διαχείριση έργου - Το τμήμα διαχείρισης του SOW πρέπει να περιέχει περιγραφή του τρόπου με τον οποίο θα εκδοθούν οι πληρωμές, η διαδικασία ελέγχου των αλλαγών, η ειδική σύμβαση και οι νομικές απαιτήσεις , η σταδιακή κατάργηση ή τα στάδια του έργου και οι περιορισμοί του έργου. Είναι επίσης ο τομέας στον οποίο θα καθοριστεί η διαχείριση του χρόνου και η διαχείριση των συμβάσεων.
Πόσο ακριβές πρέπει να είναι το εύρος των εργασιών;
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαπιστώσετε εάν προετοιμάζετε ή λαμβάνετε ένα πλήρες πεδίο εργασίας (SOW):
Εάν αυτά τα στοιχεία αποτελούν μέρος του εγγράφου SOW σας, τότε είστε σε καλό ξεκίνημα, αν όχι, μπορείτε να εκτεθείτε σε αξιώσεις και δυσμενείς καταστάσεις που μπορεί να επηρεάσουν το κόστος και το χρονοδιάγραμμα στο έργο σας.
Το SOW προσδιορίζει τις ευθύνες του αναδόχου.
Παρέχει με ακρίβεια τις απαιτήσεις του έργου και των έργων.
Το SOW παρέχει αρκετές λεπτομέρειες για την εκτίμηση του κόστους εργασίας .
Περιλαμβάνει μέθοδο σύναψης συμβάσεων και χρονοδιάγραμμα πληρωμών.
Η δήλωση εργασίας έχει μόνο μία ερμηνεία.
Το SOW εξηγεί πρότυπα, κανονισμούς και ειδικές απαιτήσεις σύμβασης.
Η δήλωση εργασίας παρουσιάζει με σαφή τρόπο όλα τα σχετικά καθήκοντα, καθήκοντα και περιορισμούς για την επίτευξη αναμενόμενων αποτελεσμάτων σύμφωνα με το στόχο του έργου.