Δεδομένου ότι πολλοί ιδιοκτήτες επιχείρησης αγωνίζονται να διατηρήσουν την ισορροπία στη μέση ενός ταραχώδους χρονοδιαγράμματος, τα καθήκοντα λογιστικής συχνά πέφτουν από την τροχιά. Ωστόσο, η ακριβής λογιστική μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ παραμονής σε λειτουργία και κλεισίματος λόγω προβλημάτων ταμειακών ροών ή φορολογικών προβλημάτων. Αν βρεθείτε να παραμείνετε πίσω στα λογιστικά καθήκοντά σας, ήρθε η ώρα να καθαρίσετε τα πράγματα πριν η επιχείρησή σας γίνει θύμα ενός από αυτά τα κοινά προβλήματα.
Χάνοντας έσοδα
Η μη παρακολούθηση των απαιτήσεων μπορεί να σας φέρει σε θέση να έχετε πολλά πιθανά έσοδα, αλλά να εισπράξετε λίγα πραγματικά χρήματα. Χωρίς τρόπο να διαχειρίζεστε ταυτόχρονα όλα τα εκκρεμή τιμολόγια και να παρακολουθείτε ποιοι από τους πελάτες σας σας χρωστάνε ακόμα χρήματα, διατρέχετε τον κίνδυνο απώλεια εισοδήματος από τους παλαιότερους λογαριασμούς. Αυτή η διαταραχή της ταμειακής ροής μπορεί να σας αναγκάσει να λάβετε ένα δάνειο για να καλύψετε τα έξοδα ή να αναγκάσετε την επιχείρησή σας να σταματήσει. Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε την καθυστέρηση των τιμολογίων είναι να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τιμολόγησης που αποστέλλει αυτόματες υπενθυμίσεις στους πελάτες ως ημερομηνία λήξης.
Υποεκτίμηση δαπανών
Οι μικρές αγορές, οι επαναλαμβανόμενες πληρωμές, τα κρυφά τέλη και οι χρεώσεις τόκων προστίθενται γρήγορα. Εάν δεν παρακολουθήσετε αυτές τις "έξτρα" δαπάνες, μπορεί να προκύψει μεγάλη διαφορά μεταξύ των χρημάτων που νομίζετε ότι έχετε και των πραγματικών πόρων που διατίθενται στην επιχείρησή σας. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επίσης ξεχνούν να παρακολουθούν τις μικρές αγορές που γίνονται με μικρά μετρητά, μια παράλειψη που αφήνει την πόρτα ανοιχτή για λιγότερο από τη συνετή χρήση του μικρού λογαριασμού μετρητών.
Υπερβολικά Φόροι
Ελλιπή ή ακατάστατα βιβλία δεν παρέχουν ακριβή καταγραφή των επιχειρηματικών εξόδων που μπορείτε να ζητήσετε από την ετήσια φορολογική σας δήλωση. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει απώλεια σε πολλές μειώσεις και πληρώνουν πολύ περισσότερο από ό, τι πρέπει. Η κυβέρνηση δεν πρόκειται να περάσει από την επιστροφή σας για εσάς και να επισημάνει πού θα μπορούσατε να έχετε κάνει καλύτερα, έτσι είναι δική σας ευθύνη να καταγράψετε κάθε δαπάνη που σχετίζεται με επιχειρηματικές δραστηριότητες και να τους αναφέρετε όλα έρχονται φόρος χρόνου.
Διατηρήστε τις προσωπικές και επιχειρηματικές σας συναλλαγές ξεχωριστές και κρατήστε τις παραλαβές σας για να επικυρώσετε τις αγορές σας.
Λήψη ελέγχου
Το IRS αναζητά ορισμένες " κόκκινες σημαίες " όταν αποφασίζει αν θα ελέγξει ένα άτομο ή μια επιχείρηση, μία από τις οποίες παρουσιάζει σταθερά ζημία για περίοδο τριών ετών ή περισσότερο. Μερικοί άνθρωποι δημιούργησαν ψεύτικες επιχειρήσεις μόνο για να μπορέσουν να διαγράψουν τα έξοδα και το IRS τελικά θα ελέγξει αν αυτές οι εταιρείες είναι νόμιμες. Λάθη στη λογιστική που δείχνουν μια απώλεια που δεν υπάρχει ή μια μεγαλύτερη απώλεια από την επιχείρησή σας που πραγματικά βίωσε μπορεί να τραβήξει το μάτι κάποιου στο IRS και να ενεργοποιήσει έναν έλεγχο.
Μισθοδοτικές και Ποινικές Φορολογικές Ποινές
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, εναπόκειται σε εσάς να παρακολουθείτε τους φόρους που σχετίζονται με τη μισθοδοσία και τα αγαθά που πωλούν και τα οποία υπόκεινται σε φόρο επί των πωλήσεων. Αυτά πρέπει να καταβάλλονται ως μέρος της τακτικής φορολογικής σας δήλωσης. Η ανακριβής αναφορά και πληρωμή θα μπορούσε να προκαλέσει την προσοχή του IRS. Σε περίπτωση που αποφασίσουν να αμφισβητήσουν την πληρωμή σας, μπορεί να βρεθείτε μπερδεμένοι σε μια μακρά, δαπανηρή μάχη που σας μεταφέρει μακριά από την επιχείρησή σας και επηρεάζει αρνητικά τα κέρδη.
Σπαταλαω χρόνο
Όταν δεν κατατάσσετε την καθαρή τήρηση αρχείων προτεραιότητα, θα καταλήξετε να ανακατεύετε για να καλύψετε κάθε φορά που χρειάζεστε ολοκληρωμένα βιβλία για μια οικονομική συναλλαγή.
Όσο περισσότερο πρέπει να βιάζεστε, τόσο πιο πιθανό είναι να κάνετε λάθη που απαιτούν διόρθωση. Ο χρόνος που χάσατε σε αυτή τη διαδικασία καθαρισμού κοστίζει πολύ περισσότερο την επιχείρησή σας από το να παίρνετε λίγα λεπτά κάθε μέρα για να συμπληρώσετε τα βιβλία. Εάν κάνετε σοβαρά λάθη στη βιασύνη σας, θα μπορούσατε να τελειώσετε αντιμετωπίζοντας μεγαλύτερα προβλήματα στο μέλλον.
Αποφυγή σφαλμάτων λογιστικής
Η λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης είναι αρκετά περίπλοκη χωρίς το άγχος της αντιμετώπισης των τακτικών λογιστικών εργασιών. Η πρόσληψη ενός έμπειρου λογιστή παίρνει το βάρος από εσάς και μειώνει σημαντικά τις πιθανότητες να έχουν προβλήματα με τα κεφάλαια των επιχειρήσεων. Δώστε στον λογιστή σας οποιαδήποτε πληροφορία χρειάζεται για να διατηρήσει ακριβή αρχεία και διατηρήστε τις γραμμές επικοινωνίας ανοικτές για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα δεν παραλείπονται ή μεταφέρονται λανθασμένα.
Η διατήρηση των οργανωμένων αρχείων και αρχείων από την αρχή καθιστά πολύ πιο εύκολη την εξισορρόπηση των βιβλίων σας στο τέλος κάθε μήνα, τρίμηνο και φορολογικό έτος.
Με μια σαφή εικόνα του εισοδήματος, των εξόδων, των κερδών και των ταμειακών ροών, μπορείτε να εκτελέσετε την επιχείρησή σας γνωρίζοντας ότι έχετε αρκετά χρήματα για να υποστηρίξετε καθημερινές λειτουργίες και να οδηγήσετε τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη.