Όταν η επιχείρησή σας μεγαλώνει, οι ανάγκες σας αλλάζουν. Οι οικονομικές σας διαδικασίες είναι μερικές από τις πιο σημαντικές λειτουργίες του οργανισμού σας. Μπορεί να πιστεύετε ότι είναι ασφαλέστερο να διατηρηθεί το status quo, αλλά όταν πρόκειται για τη λογιστική, η επιχείρησή σας μπορεί να επωφεληθεί από την εξέταση νέων ευκαιριών. Δείτε γιατί μπορεί να θέλετε να επωφεληθείτε από μια διαφορετική στρατηγική για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας.
1. Η επιχείρησή σας έχει ξεπεράσει τη λογιστική σας εξειδίκευση
Καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, συναντάτε οικονομικά σενάρια που ίσως δεν έχετε προβλέψει.
Το διακρατικό εμπόριο, η τοπική και κρατική φορολογική εφαρμογή, οι συναλλαγματικές ισοτιμίες και οι διεθνείς κανονισμοί απαιτούν την εξειδίκευση ενός ειδικευμένου λογιστικού επαγγελματία για την ενημέρωση των αρχείων και σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς και τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP).
Η χρήση των λογιστικών υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης είναι μια στρατηγική που μπορεί να χρησιμοποιήσει η επιχείρησή σας για να αντιμετωπίσει τις αυξανόμενες οικονομικές σας ανάγκες με την τεχνογνωσία που χρειάζεστε χωρίς το άγχος της οικοδόμησης μιας ολοκαίνουργιας ομάδας από την αρχή. Δεν υπάρχει ανάγκη για πλήρη διαδικασία πρόσληψης, παροχή χώρου γραφείου ή εύρεση ακόμη περισσότερου αποθηκευτικού χώρου. η εξωτερική ανάθεση σας επιτρέπει να αναλάβετε τον έλεγχο σύνθετων λογιστικών καταστάσεων και να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα στη διαδικασία.
2. Οι υπάλληλοί σας έχουν πάρα πολύ στην πλάκα τους
Εάν οι υπάλληλοί σας έχουν πολλαπλούς στόχους προκειμένου να παραμείνουν στην κορυφή των εργασιών λογιστικής, η εξωτερική ανάθεση μπορεί να εξαλείψει τις περισπασμούς τους και να τους αφήσει να επανέλθουν στα δικά τους καθήκοντα.
Επιπλέον, ο συνδυασμός της εξωτερικής ανάθεσης και της χρήσης μιας ηλεκτρονικής λογιστικής υπηρεσίας παρέχει πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα που εξακολουθούν να χρειάζονται οι υπάλληλοί σας για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, ενώ παράλληλα διασφαλίζουν ότι ικανοποιούνται οι GAAP. Όλοι μένουν επικεντρωμένοι σε αυτό που κάνουν καλύτερα.
3. Χρειάζεστε ένα λογιστικό προσωπικό μάλλον από έναν λογιστή
Όταν οι ανάγκες σας στο λογιστικό σύστημα επεκτείνονται πέρα από το τι μπορεί να χειριστεί ένα άτομο, ίσως θελήσετε να εξετάσετε τη συμπλήρωση της λογιστικής σας στρατηγικής χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική υπηρεσία λογιστικής.
Ο μέσος μισθός για CPA είναι $ 67.190, αλλά με μια ηλεκτρονική υπηρεσία, έχετε πρόσβαση σε μια ομάδα έμπειρων λογιστών για ένα κλάσμα του κόστους της πρόσληψης ενός ολόκληρου προσωπικού. Οι ηλεκτρονικές λογιστικές υπηρεσίες παρέχουν επίσης στην εταιρεία σας πρόσβαση σε εξειδικευμένες λογιστικές γνώσεις που διαφορετικά θα δυσκολευτείτε να αποκτήσετε.
Λάβετε υπόψη ότι αν έχετε χρησιμοποιήσει μια αποκλειστική προσφορά CPA για να διαχειριστείτε όλες τις λειτουργίες φορολογίας και τήρησης βιβλίων, ενδεχομένως να επιβαρύνονται με υψηλότερο κόστος από ό, τι απαιτείται για ορισμένες εργασίες. Για παράδειγμα, η ωριαία ισοτιμία ενός έμπειρου λογιστή, ακόμη και ενός που χρησιμοποιείται μέσω μιας επαγγελματικής υπηρεσίας λογιστικής, πιθανόν να είναι σημαντικά μικρότερη από την ωριαία ισοτιμία του CPA. Απασχοληθείτε με το σωστό επαγγελματία για κάθε εργασία που πρέπει να βελτιώσετε όχι μόνο τη λειτουργική αποτελεσματικότητα αλλά και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα του κόστους.
4. Το λογισμικό λογιστικής σας είναι ξεπερασμένο
Η τήρηση λογισμικού λογισμικού σας μπορεί να είναι τρομακτική. Η τεχνολογία αλλάζει με εκθετικό ρυθμό και εάν το λογισμικό σας δεν είναι σε θέση να συμβαδίζει με το site και με κινητές εφαρμογές, δεν θα έχετε τις δυνατότητες που χρειάζεστε. Η μετάβαση σε μια ηλεκτρονική λογιστική λύση σας δίνει τις τελευταίες αλλαγές κατά την κυκλοφορία τους.
Η τρέχουσα λογιστική τεχνολογία περιλαμβάνει λύσεις για γενικό μητρώο, αναφορά δαπανών, παρακολούθηση χρόνου, απογραφή και πληρωμή λογαριασμού.
Ο τεράστιος όγκος των εφαρμογών προσφέρει ακόμη και εξειδικευμένη βιομηχανία χρειάζεται μια ολοκληρωμένη προσφορά υπηρεσιών. Ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε τις επιλογές είναι να ζητήσετε τη λήψη demos από τις διάφορες εφαρμογές που μπορεί να ταιριάζουν στο λογαριασμό και στη συνέχεια να εξετάσετε τις επιλογές ενσωμάτωσης και συγχρονισμού που είναι διαθέσιμες για τα τρέχοντα συστήματά σας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι μία ή περισσότερες λύσεις ενσωματώνονται καλύτερα από άλλες, ενώ παρέχουν το ίδιο επίπεδο διαχείρισης δεδομένων.
5. Χρειάζεστε χώρο για να μεγαλώσετε
Είτε η εταιρεία σας ξεπεράσει ήδη το προσωπικό σας είτε η αγορά είναι ώριμη για ανάπτυξη, μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε επεκτασιμότητα στο λογισμικό λογιστικής σας. Τόσο η εξωτερική ανάθεση όσο και η αξιοποίηση των online λογιστικών υπηρεσιών μπορούν να προσφέρουν στην επιχείρησή σας πρόσθετα χαρακτηριστικά και εξειδίκευση κλιμακωτές για να καλύψουν τις ανάγκες σας τώρα και να επεκταθούν καθώς ο οργανισμός σας κάνει.
Η ανάπτυξη είναι μια φυσική διαδικασία στη ζωή της επιχείρησής σας. Η επανεξέταση της λογιστικής στρατηγικής σας βοηθάει να χρησιμοποιείτε τους πόρους σας με σύνεση ακόμη και όταν χρειάζεται να προσθέσετε στις λειτουργίες και τις λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αν οι λογιστικές ανάγκες σας περιλαμβάνουν την αντιμετώπιση καθημερινών εργασιών, την ενσωμάτωση λύσεων κινητικότητας ή τη συγκέντρωση εμπειρογνωμοσύνης στην επέκταση των αγορών υπηρεσιών, οι λύσεις σε απευθείας σύνδεση και outsourcing μπορούν να σας παράσχουν ό, τι χρειάζεστε για να στηρίξετε την επιχείρησή σας.