Περίπου τα δύο τρίτα των κρατών στις ΗΠΑ έχουν υιοθετήσει ένα σύστημα ταξινόμησης και διαβάθμισης που αναπτύχθηκε από το NCCI .
Αυτές οι καταστάσεις καλούνται κράτη NCCI. Τα υπόλοιπα κράτη (αποκαλούμενα ανεξάρτητα κράτη) έχουν επινοήσει τα δικά τους συστήματα ταξινόμησης και αξιολόγησης των εργοδοτών.
Από πολλές απόψεις, τα συστήματα ταξινόμησης που χρησιμοποιούνται στα ανεξάρτητα κράτη είναι συχνά παρόμοια με τα NCCI. Όπως και τα κράτη NCCI, τα περισσότερα ανεξάρτητα κράτη χρησιμοποιούν ένα σύστημα ταξινόμησης που βασίζεται σε τετραψήφιους κωδικούς. Επιπλέον, ορισμένες περιγραφές και κωδικοί ταξινόμησης που χρησιμοποιούνται από ανεξάρτητα κράτη μπορεί να είναι παρόμοιες (ή ακόμη και ίδιες) με εκείνες που χρησιμοποιούνται από το NCCI.
Αυτό το άρθρο χρησιμεύει ως εισαγωγή στο σύστημα ταξινόμησης NCCI. Περιγράφει το σκοπό του συστήματος και περιγράφει τη βασική ορολογία. Σημειώστε ότι πολλοί από τους όρους που συζητούνται παρακάτω χρησιμοποιούνται από ανεξάρτητα κράτη.
Σκοπός
Σκοπός του συστήματος ταξινόμησης NCCI είναι να συγκεντρώσει τους εργοδότες με παρόμοιες πράξεις σε μία ενιαία ταξινόμηση. Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται από τα ίδια είδη επιχειρήσεων είναι επιρρεπείς στους ίδιους τύπους τραυματισμών.
Για παράδειγμα, άτομα που εκτελούν εργασίες τοποθέτησης στέγης υποβάλλονται σε τραυματισμούς από πτώσεις, εγκαύματα, έκθεση στον ήλιο και ανύψωση βαρέων αντικειμένων. Οι τύποι τραυματισμών που αυτοί οι εργαζόμενοι υποστηρίζουν είναι σχετικά συνεπείς από τον έναν εργοδότη στον άλλο. Έτσι, όλοι οι εργοδότες των οποίων η δραστηριότητα συνίσταται στην εγκατάσταση στέγης (και σε καμία άλλη λειτουργία) δεν θα κατατάσσονται στον ίδιο βαθμό αποζημίωσης των εργαζομένων.
Το σύστημα ταξινόμησης διασφαλίζει ότι το κόστος κάλυψης των αποζημιώσεων των εργαζομένων κατανέμεται ισότιμα μεταξύ των εργοδοτών. Εάν δεν υπήρχε ένα σύστημα ταξινόμησης, όλοι οι εργοδότες θα μοιράζονταν εξίσου το κόστος των απαιτήσεων. Οι εργοδότες που λειτουργούν επιχειρήσεις με χαμηλό κίνδυνο τραυματισμού των εργαζομένων θα επιδοτούσαν εκείνους που είχαν μεγαλύτερο κίνδυνο.
Το NCCI συλλέγει στοιχεία ασφαλίστρων και ζημιών από τους ασφαλιστές για κάθε ταξινόμηση. Ο οργανισμός χρησιμοποιεί τα δεδομένα αυτά για να αναπτύξει ένα συγκεκριμένο κόστος (ή ποσοστό) ζημίας ανά κράτος για κάθε ταξινόμηση. Το κόστος ζημίας πρέπει να είναι επαρκές για την κάλυψη των παροχών των εργαζομένων καθώς και των δαπανών προσαρμογής στις απώλειες.
Βασική Ταξινόμηση
Το σύστημα ταξινόμησης NCCI αποτελείται από γραπτές περιγραφές επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και τετραψήφιους κωδικούς ταξινόμησης (ή κωδικούς τάξης). Η εταιρεία σας διαθέτει μια βασική ταξινόμηση που περιγράφει τη φύση της επιχείρησής σας. Η βασική ταξινόμηση καθορίζεται από τον τύπο της επιχείρησης που λειτουργείτε. Δεν αντικατοπτρίζει τις λειτουργίες που εκτελούνται ή τις λειτουργίες που εξυπηρετούν μεμονωμένοι υπάλληλοι.
Για παράδειγμα, πείτε ότι κατέχετε μια εταιρεία που κατασκευάζει σκληρή καραμέλα. Εσείς απασχολείτε δύο εργαζόμενους που εκτελούν εργασίες καθαρισμού. Μπορείτε επίσης να απασχολούν δεκαέξι εργαζόμενους που κάνουν, ταξινομούν και συσκευάζουν καραμέλα.
Η επιχείρησή σας είναι η παρασκευή καραμελών, όχι η εργασία σε καθαρισμό. Έτσι, όλοι οι δεκαοχτώ εργαζόμενοι ταξινομούνται ως Confection Manufacturing, κωδικός 2041.
Τυπικές εξαιρέσεις
Γενικά, οι εργαζόμενοι που απασχολούνται στην επιχείρησή σας έχουν την βασική ταξινόμηση. Ωστόσο, ορισμένοι εργαζόμενοι εκτελούν λειτουργίες που είναι κοινές σε πολλούς τύπους επιχειρήσεων. Στις λειτουργίες αυτές αποδίδονται ξεχωριστές ταξινομήσεις που ονομάζονται τυπικές εξαιρέσεις. Δύο παραδείγματα τυπικών εξαιρέσεων είναι οι υπάλληλοι γραφείου (κωδικός 8810) και οι υπάλληλοι εξωτερικών πωλήσεων (κωδικός 8742). Επειδή οι υπάλληλοι των γραφείων και των πωλήσεων εκτελούν εργασίες χαμηλού κινδύνου, είναι απίθανο να τραυματιστούν στην εργασία. Επομένως, τα ποσοστά που αντιστοιχούν στους κωδικούς υπαλλήλων και τάξεων πωλήσεων είναι σχετικά χαμηλά.
Για να θεωρηθούν ως υπάλληλοι, οι υπάλληλοι πρέπει να εκτελούν μόνο τα καθήκοντα των υπαλλήλων.
Ένας υπάλληλος που ξοδεύει το μισό της εργάσιμης ημέρας κατάθεσης και το υπόλοιπο της ημέρας μποξ μποξ δεν μπορεί να χαρακτηριστεί ως υπάλληλος γραφείου. Επίσης, οι υπάλληλοι γραφείου πρέπει να διαχωρίζονται φυσικά από τους άλλους εργαζόμενους. Αυτό σημαίνει ότι ένας υπάλληλος γραφείου πρέπει να βρίσκεται σε ένα γραφείο ή πίσω από ένα διαμέρισμα - όχι σε ένα γραφείο στη μέση του εργοστασίου.
Οι εργαζόμενοι ταξινομούνται και βαθμολογούνται ως εξωτερικοί πωλητές εάν περάσουν την ημέρα εργασίας τους κάνοντας κλήσεις πωλήσεων στους πελάτες. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να ταξινομηθούν ως εξωτερικοί πωλητές εάν περάσουν ένα μέρος της ημέρας τους σε ένα γραφείο που εκτελεί καθήκοντα υπαλλήλων.
Διοικητική Ταξινόμηση
Ο όρος Διοικητική Ταξινόμηση αναφέρεται στην ταξινόμηση, εκτός από μια Τυπική Εξαίρεση, η οποία δημιουργεί το μεγαλύτερο μισθό. Για μια μικρή επιχείρηση, η Διοικητική Ταξινόμηση μπορεί να είναι η ίδια με τη Βασική Ταξινόμηση.
Τι θα συμβεί αν όλοι οι υπάλληλοί σας ταξινομηθούν ως τυποποιημένη εξαίρεση (υπάλληλοι γραφείου ή εξωτερικοί υπάλληλοι); Στην περίπτωση αυτή, η Τυποποιημένη κατάταξη εξαίρεσης είναι η Κυβερνητική Ταξινόμηση.
Η Διοικητική Ταξινόμηση χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των εργαζομένων που διαφορετικά θα ήταν δύσκολο να κατηγοριοποιηθούν. Παραδείγματα είναι οι εργαζόμενοι συντήρησης, οι τοπικοί διαχειριστές και ορισμένοι διευθυντές.
Γενικοί Εξαιρέσεις
Ορισμένες επιχειρήσεις παρουσιάζουν μοναδικούς κινδύνους και εκτελούνται από μια μικρή μειοψηφία εργοδοτών. Οι αποκαλούμενες Γενικές Εξαιρέσεις, αυτές οι δραστηριότητες ταξινομούνται και αξιολογούνται ξεχωριστά.
Παραδείγματα Γενικών Εξαιρέσεων είναι οι αερομεταφορές, οι νέες κατασκευές ή οι μεταβολές και οι πριονιστικές εργασίες. Επίσης θεωρείται ότι ο γενικός αποκλεισμός είναι ένα κέντρο ημερήσιας φροντίδας που διευθύνεται από τον εργοδότη προς όφελος των εργαζομένων.
Γενικές Συμμετοχές
Ορισμένοι τύποι λειτουργιών ενδέχεται να φαίνονται ξεχωριστοί αλλά περιλαμβάνονται στη βασική ταξινόμηση. Παραδείγματα είναι μια καφετέρια υπαλλήλων και μια ιατρική εγκατάσταση που λειτουργεί για τους υπαλλήλους. Οι υπάλληλοι που εκμεταλλεύονται αυτές τις εγκαταστάσεις αποδίδονται στη βασική ταξινόμηση.
Εξαιρέσεις από το κράτος
Τέλος, ενώ τα κράτη NCCI έχουν υιοθετήσει το σύστημα ταξινόμησης του NCCI, έκαστος έχει εφαρμόσει ορισμένες κρατικές εξαιρέσεις . Ένα παράδειγμα μιας κρατικής εξαίρεσης είναι μια περιγραφή κλάσης, ένας κώδικας κλάσης ή ένας κανόνας βαθμολόγησης εμπειρίας που διαφέρει από το NCCI. Ορισμένα κράτη έχουν αναπτύξει τις δικές τους εγκρίσεις που διαφέρουν κατά κάποιο τρόπο από τα NCCI. Για παράδειγμα, ορισμένα κράτη έχουν επινοήσει τη δική τους έγκριση για τους εργαζόμενους που υπόκεινται στον Νόμο για τις ακτές.