Συμβουλές για τη δημιουργία ενός γραφείου που μπορείτε να πάρετε οπουδήποτε
Η τεχνολογία είναι ένα ισχυρό πράγμα για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, ανεξάρτητα από το είδος των επιχειρήσεων που εκτελούν. Η χρήση της τεχνολογίας μπορεί να βοηθήσει τους επιχειρηματίες να κάνουν εκπληκτικά πράγματα, συμπεριλαμβανομένης της εξοικονόμησης χρημάτων , της εξορθολογισμού των επιχειρηματικών διαδικασιών , της προώθησης των προϊόντων και των υπηρεσιών τους με νέους τρόπους και της πιο παραγωγικής εργασίας .
Η τεχνολογία δίνει επίσης σε πολλούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων τη δυνατότητα να εγκαταλείπουν το σπίτι ή τα γραφεία τους πίσω και να δημιουργούν κινητά γραφεία ώστε να μπορούν να εργάζονται από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή. Αυτό το είδος κινητικότητας εξαλείφει τις γεωγραφικές προκλήσεις και βοηθά τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να γίνουν ευέλικτοι και πιο ευέλικτοι.
Εάν είστε έτοιμοι να πάρετε την επιχείρησή σας στο δρόμο, εδώ είναι μερικές συμβουλές για τη δημιουργία ενός λειτουργικού κινητού γραφείου που σας επιτρέπει να εργάζεστε από οπουδήποτε.
01 - Επιλέξτε τον σωστό κινητό υπολογιστή
Ανάλογα με την εργασία που κάνετε, μπορεί να χρειαστείτε φορητό υπολογιστή, όπως το MacBook Pro. Αν δεν πρόκειται να κάνετε βαριά ανύψωση από το κινητό σας γραφείο, ένα λιγότερο ακριβό και πιο εξορθολογισμένο netbook, όπως το Asus Eee PC, μπορεί να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας υπολογιστής tablet, όπως ένα iPad της Apple, μπορεί να παρέχει αρκετές λειτουργίες για να σας βοηθήσει να γεφυρώσετε το κενό μεταξύ του πρωτεύοντος γραφείου και του κινητού σας γραφείου.
02 - Αποκτήστε μια αξιόπιστη και ασφαλή σύνδεση στο Internet
Μια εναλλακτική λύση είναι μια κάρτα κινητής τηλεφωνίας υψηλής ταχύτητας ή ένα MiFi (ένα συμπαγές ασύρματο δρομολογητή). Μπορείτε να αγοράσετε το σχέδιο της συσκευής και των δεδομένων από τον πάροχο υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας ή από μια εταιρεία που προσφέρει ασύρματη προπληρωμένη ή εξ 'αποστάσεως πρόσβαση. Όποια επιλογή επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι προστατεύετε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας κρυπτογραφημένο κωδικό πρόσβασης.
03 - Κάνετε τα δεδομένα σας προσβάσιμα
Μια online υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας διευκολύνει την πρόσβαση σε δεδομένα από ένα κινητό γραφείο. Και ακόμα κι αν έχετε μόνο έναν κύριο υπολογιστή, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλίσετε συνεπή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και προσβασιμότητα των δεδομένων σας σε περίπτωση συντριβής συστήματος.
04 - Εξετάστε το ενδεχόμενο να μεταβείτε στο Virtual Board
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γραφείο χωρίς χαρτιά και ψηφιακό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, με σάρωση σε αρχεία σκληρού αντιγράφου και δημιουργία ενός εικονικού γραφείου αρχείων. τη διαχείριση των οικονομικών, τη λογιστική και τους προϋπολογισμούς στον υπολογιστή σας. λήψη σημειώσεων συνάντησης στον υπολογιστή σας ή μεταφορά αργότερα. και χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές συμφωνίες. Μόλις δημιουργήσετε ένα ψηφιακό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, θα έχετε όλα τα έγγραφά σας έγγραφα προσβάσιμα και αναζητήσιμα στον υπολογιστή σας. Και αφού αυτά τα αρχεία συγχρονιστούν με την υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων σας στο διαδίκτυο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε, κάνοντας το γραφείο σας πραγματικά κινητό.
Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τις εικονικές τηλεφωνικές γραμμές και τις ψηφιακές γραμμές φαξ για να δημιουργήσετε ένα τηλεφωνικό σύστημα που μπορείτε να φέρετε μαζί σας όπου κι αν πάτε. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εκτελέσετε μια επαγγελματική και απρόσκοπτη επιχείρηση στο δρόμο.
05 - Εκτέλεση συντήρησης συστήματος κανονικά
Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει και ενημερώσει αξιόπιστο λογισμικό προστασίας από ιούς. Και μην παραλείψετε αυτές τις ενημερωμένες εκδόσεις ασφαλείας που πρέπει να εγκατασταθούν. Διατηρώντας το σύστημά σας ενημερωμένο και απαλλαγμένο από ιούς είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση, κινητό ή ακίνητο.
06 - Μην ξεχάσετε περιφερειακά
Η δημιουργία ενός κινητού γραφείου μπορεί να είναι μια πολύ ατομική διαδικασία. Ξεκινήστε αποφασίζοντας πόση πρόσβαση πραγματικά χρειάζεστε και εργάζεστε προς τα πίσω για να δημιουργήσετε το κινητό σας γραφείο. Αφού τελειοποιήσετε το χώρο εργασίας σας στο κινητό σας, ίσως διαπιστώσετε ότι δεν χρειάζεστε πια ένα σταθερό κεντρικό γραφείο.
Για να ξεκινήσετε στη λίστα αγορών κινητών γραφείων σας, ανατρέξτε σε αυτήν την λίστα προϊόντων που συνιστώνται για επαγγελματίες ταξιδιώτες .