Δεν είσαι μόνος. Χάνοντας έναν πόλεμο υποβολής προσφορών και υποτιμώντας την κατασκευαστική σας εταιρεία είναι δύο από τα πιο απογοητευτικά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι ανάδοχοι αναδιαμόρφωσης.
Ευτυχώς, αν ακολουθήσετε αυτή την απλή μέθοδο για να υποβάλετε προσφορά για νέα έργα, θα διαπιστώσετε ότι ο υπολογισμός προσφορών θα διαχέεται σε απλά μαθηματικά.
Κάνετε ένα Walk-Through με τον πελάτη
Ένα walk-through είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα που μπορεί να πάρει ένας ανάδοχος για να βεβαιωθεί ότι η δουλειά είναι κατάλληλη για την επιχείρησή του. Ένας γρήγορος περιπατητής μπορεί να βοηθήσει τον εργολάβο να κατανοήσει τις συγκεκριμένες προσδοκίες του πελάτη του, την αρχική κατάσταση του σπιτιού και μπορεί να βοηθήσει τον εργολάβο να δείξει εάν θα είναι δύσκολο να εργαστεί ο πελάτης. Αναζητήστε πιθανές περιοχές όπου μπορεί να χρειαστεί ένας υπεργολάβος (όπως για λόγους HVAC κ.λπ.). Ζητήστε οποιαδήποτε μακέτα ή σχέδια σχετικά με το έργο.
Μην φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις-βεβαιωθείτε ότι τόσο εσείς όσο και ο πελάτης σας κατανοείτε τις προσδοκίες της εργασίας πριν δημιουργήσετε μια προσφορά.
Υπολογίστε το ακαθάριστο κόστος της εργασίας
Ο πελάτης σας αποκτά νέα πατώματα από σκληρό ξύλο; Εγκατάσταση νέων συσκευών κουζίνας;
Δημιουργία επιπλέον δωματίου;
Όλα τα κατασκευαστικά έργα απαιτούν ένα ορισμένο επίπεδο προμηθειών, ανθρωποώρες, χαρτιά και διαχείριση έργων. Ευτυχώς, το λογισμικό υποβολής προσφορών για την κατασκευή μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τη ζογκλερότητα όλων αυτών των μεταβλητών, επιτρέποντας στους εργολάβους να δημιουργήσουν έναν οργανωμένο κατάλογο των πιστώσεων της δουλειάς στην επιχείρησή σας.
Περαιτέρω στη γραμμή, το λογισμικό υποβολής προσφορών για την κατασκευή μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να κάνετε γρήγορες αλλαγές στην εργασία. Ο πελάτης σας αποφάσισε ότι ήθελε διαφορετικά countertops ή ορόφους; Η αλλαγή της εκτίμησης είναι ένα κλικ μακριά, αντί να χρειάζεται να επαναλάβετε ολόκληρη την πρόταση.
Βεβαιωθείτε ότι θα κάνετε ένα κέρδος
Οι σημειώσεις δεν εξασφαλίζουν κέρδη.
Οι ιδιοκτήτες σπιτιού αναμένουν από τους εργολάβους να χρεώνουν 10% για τα γενικά έξοδα και 10% για τα κέρδη. Μην πέσετε σε αυτή την παγίδα - ο μέσος ανάδοχος αναδιαμόρφωσης έχει γενικά έξοδα που κυμαίνονται από 25% έως 54% των εσόδων τους. Οι περισσότεροι μετασχηματιστές διατηρούν ένα λεπτό περιθώριο κέρδους 3%. Δεν υπάρχει κανένας λόγος να χάσετε χρήματα σε μια θέση εργασίας κατάλληλα.
Ενώ γνωρίζετε ότι οι τιμές του διαγωνισμού σας ενδέχεται να περιορίσουν το ποσό που μπορείτε να αυξήσετε την τελική προσφορά σας, λάβετε υπόψη ότι υποφέρουν από τις ίδιες δυσκολίες σήμανσης με εσάς. Μην ταιριάζετε ή υποτιμάτε τον ανταγωνισμό σας όταν γνωρίζετε ότι πιθανότατα θα χάσετε χρήματα για τη δουλειά σας.
Παρουσιάστε την τελική προσφορά
Αφού εξοφλήσετε το κόστος σας και διασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας θα κάνει κέρδος, ήρθε η ώρα να παρουσιάσετε την προσφορά σας στον ιδιοκτήτη σπιτιού. Βεβαιωθείτε ότι η τελική πρόταση είναι επαγγελματική. Ενώ το μεγαλύτερο λογισμικό διαχείρισης κατασκευών που προσφέρει προσφορές χαρακτηριστικών μπορεί να δημιουργήσει ένα καλά τεκμηριωμένο τελικό έγγραφο από τις πληροφορίες που έχετε βάλει στο σύστημα.
Υπάρχουν επίσης μια πληθώρα δωρεάν ηλεκτρονικών προτύπων τα οποία μπορούν να επιλέξουν οι διαχειριστές κατασκευών.
Ανεξάρτητα από τη διάταξη της προσφοράς σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα εξής:
- Αναλυτική περιγραφή των εξόδων
- Ένα χρονοδιάγραμμα πληρωμών
- Απαιτήσεις πληρωμής
- Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με το εάν το κόστος που παρουσιάζεται είναι σταθερό ή εκτιμώμενες τιμές
- Προμηθευτές, εάν είναι απαραίτητο
Μιλήστε μέσω της προσφοράς με τον πελάτη σας
Ο δυνητικός πελάτης σας πιθανότατα δεν είναι ειδικός στον τομέα των κατασκευών. Συζητήστε με την προσφορά μαζί της - βεβαιωθείτε ότι κατανοεί όλα τα έξοδα που σχετίζονται με το έργο της. Πάρτε το χρόνο να απαντήσετε στις ερωτήσεις της. Και αν τραβήξει ένα λάθος, φροντίστε να το διορθώσετε αμέσως. Σε αυτό το σημείο, το μέρος σας στη διαδικασία υποβολής προσφορών γίνεται και εξαρτάται από τον δυνητικό πελάτη σας να αποφασίσει εάν θα προχωρήσει με την εταιρεία σας.