Αποφάσεις, εγγραφές, συμφωνίες
Κάθε επιχείρηση με πολλούς ιδιοκτήτες θα είναι πιο περίπλοκη από μια επιχείρηση ενός ατόμου, αλλά ακολουθώντας αυτά τα επτά βήματα, μπορείτε να κάνετε τη διαδικασία πιο γρήγορη και ευκολότερη για εσάς και το συνεργάτη ή τους συνεργάτες σας.
Παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) με αρκετούς ιδιοκτήτες.
Στην περίπτωση της LLC, οι ιδιοκτήτες ονομάζονται μέλη αντί για συνεργάτες και υπάρχουν κάποιες άλλες διαφορές που θα επισημάνω στην πορεία. Ένας καλός κανόνας για τη λήψη αποφάσεων για την εκκίνηση είναι να "ξεκινήσετε τον τρόπο που σκοπεύετε να συνεχίσετε".
Τι είναι μια εταιρική σχέση;
Μια εταιρική σχέση είναι μια επιχείρηση με πολλούς ιδιοκτήτες που συμμετέχουν στη λειτουργία της επιχείρησης και στα κέρδη (και τις απώλειες). Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τρόπους να δομήσουμε την εταιρική σας σχέση και πώς να προετοιμαστείτε για την πρώτη μέρα στην εταιρική σας σχέση.
Όταν ξεκινάτε την εταιρική σχέση σας , λαμβάνετε αποφάσεις για το μακροπρόθεσμο και όχι για την τρέχουσα κατάσταση. Εξετάστε πώς η δομή της εταιρικής σχέσης σας μπορεί να αλλάξει καθώς περνούν τα χρόνια. Τι είδους συνεργάτες θα μπορούσατε να προσθέσετε; Τι γίνεται αν η εταιρική σχέση είναι επιτυχής; Τι γίνεται αν δεν είναι; Πώς μπορεί να αλλάξει η φορολογική σας κατάσταση;
Καθώς λαμβάνετε αποφάσεις, εξετάστε τα ζητήματα ευθύνης και φορολογίας , τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα.
Θα θελήσετε να περιορίσετε την ευθύνη των εταίρων και να πληρώσετε όσο το δυνατόν λιγότερους φόρους (νόμιμα, φυσικά) . Ανάλογα με τον τύπο της εταιρικής σχέσης, ορισμένοι εταίροι ενδέχεται να είναι πρόθυμοι να αναλάβουν κατά το μάλλον ή ήττον ευθύνη για τις ενέργειές τους ως εταίρους.
Για φορολογικούς σκοπούς, οι εταίροι φορολογούνται, όχι η ίδια η επιχείρηση.
Δηλαδή, οι εταίροι πληρώνουν το μερίδιό τους από τους φόρους βάσει του μεριδίου τους στην εταιρική σχέση μέσω των προσωπικών τους φορολογικών δηλώσεων. Υπάρχουν τρόποι για να περιορίσετε νομικά τους φόρους που καταβάλλουν οι εταίροι, ανάλογα με τον τρόπο δομής της εταιρικής σχέσης.
Ας αρχίσουμε!
Βήμα πρώτο: Κάντε αποφάσεις σχετικά με τους συνεργάτες
Μπορεί να ξεκινάτε τη συνεργασία σας με έναν ή περισσότερους άλλους ιδιοκτήτες. Υπάρχουν πολλές αποφάσεις που θα πρέπει να λάβετε σχετικά με τους ρόλους, τις ευθύνες και τις πληρωμές σχετικά με αυτά τα μέλη.
Συνεισφορές συνεργατών. Πόσο κοστίζει η συμμετοχή σας σε αυτήν την εταιρική σχέση; Συνήθως, όταν δημιουργείται μια εταιρική σχέση ή ένας νέος συνεργάτης, το συγκεκριμένο άτομο συνεισφέρει ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό προς την εταιρική σχέση. Θα πρέπει να αποφασίσετε πόσο πρέπει να συνεισφέρει κάθε αρχικός συνεργάτης και πόσο νέοι εταίροι θα συμβάλλουν στο μέλλον.
Τύποι συνεργατών. Ποιοι τύποι εταίρων θέλετε στην εταιρική σχέση σας; Όλοι οι εταίροι είναι οι ίδιοι ή κάποιοι έχουν περισσότερες ευθύνες για καθημερινές δραστηριότητες από άλλες; Σε ορισμένες συμπράξεις, υπάρχουν γενικοί εταίροι, οι οποίοι κάνουν το έργο και λαμβάνουν αποφάσεις, ενώ υπάρχουν περιορισμένοι εταίροι, οι οποίοι συμβάλλουν, αλλά δεν κάνουν καθημερινές αποφάσεις.
Μπορεί επίσης να θέλετε να έχετε μερικούς εταίρους σε μετοχή (ιδιοκτησία) και άλλοι εταίροι μπορεί να είναι μισθωτοί (καταβάλλονται ως υπάλληλοι).
Αυτοί οι δύο τύποι εταίρων ονομάζονται εταιρικοί εταίροι και μισθωτοί εταίροι.
Μερίδια συνεταίρων. Ποιο μέρος των κερδών έχει κάθε συνεργάτης; Τα κέρδη της εταιρικής σχέσης κατανέμονται μεταξύ των εταίρων ανάλογα με τις εισφορές, την αρχαιότητα, τον τύπο τους ή συνδυασμό των παραπάνω. Πάρτε 100 τοις εκατό και να το χωρίσετε μεταξύ όλων των εταίρων. Το ποσό που οφείλεται σε κάθε εταίρο ονομάζεται κατανεμητικό μερίδιο .
Φυσικά, οι εταίροι θα μοιράζονται τις απώλειες της εταιρικής σχέσης στο ίδιο ποσοστό. Η διανομή αυτή αφορά μόνο τους φόρους. το ποσό που κάθε εταίρος αφαιρεί από την εταιρική σχέση από αυτό το ποσοστό είναι διακριτική.
Βήμα δεύτερο: Αποφασίστε για τον τύπο εταιρικής σχέσης
Με βάση τις αποφάσεις που κάνατε στο Βήμα Ένα, θα πρέπει να επιλέξετε έναν τύπο συνεργασίας. Υπάρχουν διάφοροι τύποι για να διαλέξετε.
- Μια γενική εταιρική σχέση έχει έναν τύπο εταίρου και όλοι συμμετέχουν στις καθημερινές αποφάσεις και ο τρόπος με τον οποίο δουλεύουν τα μερίδιά τους είναι ίδιο.
- Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης έχει τόσο γενικούς εταίρους όσο και περιορισμένους εταίρους.
- Μια εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης επιτρέπει σε όλους τους εταίρους να προστατεύονται από την ευθύνη για συνήθεις δραστηριότητες εταιρικής σχέσης.
Υπάρχουν διάφορες παραλλαγές των τύπων συνεργασίας που μπορεί να είναι διαθέσιμες στην πολιτεία σας. Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να ελέγξετε με το τμήμα επιχειρήσεων της πολιτείας σας για να δείτε ποιες μορφές εταιρικών σχέσεων είναι διαθέσιμες.
Βήμα τρίτο: Αποφασίστε για ένα όνομα εταιρικής σχέσης
Ο τύπος συνεργασίας που έχετε θα καθορίσει το όνομα της συνεργασίας σας . Για παράδειγμα, εάν ξεκινάτε μια εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης, θα θέλατε αυτή την ονομασία στο όνομά σας. Ορισμένες πολιτείες έχουν απαιτήσεις για το όνομα διαφορετικών τύπων επιχειρήσεων, επομένως είναι καιρός να κάνετε έρευνα πριν επιλέξετε το όνομα αυτό.
Το όνομα μιας επιχείρησης αποτελεί βασική πληροφορία για την επιχείρησή σας και είναι δύσκολο - και δαπανηρό - να αλλάξει, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε σίγουροι για το όνομα της επιχείρησής σας προτού προχωρήσετε στο Βήμα Τέταρτο. Εάν δεν πηγαίνετε στο Βήμα Τέταρτο αμέσως, μπορείτε απλά να καταχωρήσετε το όνομα συνεργασίας σας με την πολιτεία σας. αν εγγράφεστε σύντομα, δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε ξεχωριστά το εταιρικό όνομα.
Τέταρτο βήμα: Καταχωρήστε την εταιρική σχέση σας με το κράτος σας
Όταν έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την εταιρική σχέση σας, μεταβείτε στον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών του κράτους σας και αναζητήστε το τμήμα επιχειρήσεων ή εταιρειών. Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε την επιχείρησή σας ως εταιρική σχέση. Τα περισσότερα κράτη θα σας επιτρέψουν να ολοκληρώσετε αυτήν την εγγραφή στο διαδίκτυο.
Εάν η συνεργασία σας θα δραστηριοποιείται σε περισσότερα από ένα κράτη, θα πρέπει να ολοκληρώσετε αυτή τη διαδικασία εγγραφής με κάθε κράτος. Το κύριο κράτος γίνεται αρχικά ως «εγχώρια» εταιρική σχέση , ενώ στη συνέχεια εγγράφεται σε άλλα κράτη ως «ξένη» εταιρική σχέση .
Βήμα πέντε: Αποκτήστε έναν αριθμό αναγνωριστικού εργοδότη
Μπορείτε να πάρετε έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) από το IRS αφού έχετε το όνομα και τον τύπο της επιχείρησης και την τοποθεσία. Σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις χρειάζονται ένα EIN, ακόμη και αν δεν έχουν εργαζόμενους. Η διαδικασία λήψης ενός EIN είναι απλή και μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για EIN online ή τηλεφωνικά και να πάρετε τον αριθμό αμέσως
Βήμα έξι: Δημιουργία συμφωνίας συνεργασίας
Μην παραλείψετε αυτό το σημαντικό βήμα για να ξεκινήσετε τη συνεργασία σας. Μια συμφωνία εταιρικής σχέσης καθορίζει εγγράφως όλες τις διαδικασίες και τις αποφάσεις που συμφώνησαν οι εταίροι. Ανταποκρίνεται σε όλες τις ερωτήσεις "τι εάν" που θα μπορούσαν να προκύψουν στη ζωή μιας εταιρικής σχέσης. Ακολουθεί μια λίστα ελέγχου για το τι πρέπει να συμπεριληφθεί σε μια συμφωνία εταιρικής σχέσης και μπορείτε να βρείτε πρότυπα για αυτές τις συμφωνίες σε απευθείας σύνδεση.
Βήμα επτά: Λάβετε άλλες εγγραφές, άδειες και άδειες
Ακολουθεί μια γρήγορη λίστα με ορισμένα από τα άλλα νομικά και ρυθμιστικά καθήκοντα που θα πρέπει να κάνετε κατά την έναρξη της συνεργασίας σας:
- Εγγραφείτε με την κρατική φορολογική αρχή για τους φόρους επί των πωλήσεων
- Εγγραφείτε για να πληρώσετε τους ομοσπονδιακούς φόρους με το σύστημα πληρωμών EFTPS . Αυτή η εγγραφή ισχύει για την καταβολή φόρων απασχόλησης εάν έχετε εργαζόμενους.
- Θα χρειαστεί να καταθέσετε ένα πλασματικό όνομα (μερικές φορές αποκαλούμενο DBA για "επιχειρηματική δραστηριότητα") με την πόλη ή το νομό σας.
- Τέλος, ανάλογα με το είδος της εταιρικής σχέσης που έχετε, θα πρέπει να εγγραφείτε στην τοποθεσία σας για να λάβετε επιχειρηματικές άδειες και άδειες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λίστα ελέγχου και άδειας για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τίποτα.
Βοήθεια από έναν πληρεξούσιο για την έναρξη μιας εταιρικής σχέσης
Πολλοί άνθρωποι ρωτούν αν χρειάζονται έναν πληρεξούσιο για να ξεκινήσουν μια εταιρική σχέση . Μπορεί να μην χρειάζεστε έναν πληρεξούσιο για να κάνετε τις εγγραφές με την πολιτεία σας και να πάρετε το EiN. Αλλά, έχοντας έναν δικηγόρο να σας βοηθήσει με τη συμφωνία εταιρικής σχέσης είναι μια οριστική ναι. Μπορεί να είστε σε θέση να κάνετε ένα πρώτο σχέδιο και να έχετε έναν δικηγόρο να το εξετάσει. Ένας πληρεξούσιος θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι η συμφωνία συμμορφώνεται με τους νόμους της πολιτείας σας και θα αποτρέψει τα λάθη και τα χαμένα τμήματα που έρχονται ξανά σε σας ως θέματα.