Οι αιτήσεις για υποβολή προτάσεων (RFP) είναι πιθανότερο να χρησιμοποιηθούν από κυβερνητικές υπηρεσίες, αν και μερικές φορές τα ιδρύματα εκδίδουν επίσης.
Τα ιδρύματα, σύμφωνα με το GrantSpace, προτιμούν να λαμβάνουν προτάσεις που ξεκινούν από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή οργανισμούς και όχι μέσω RFP. Αλλά, μερικά ιδρύματα θέλουν να ανακοινώνουν νέα προγράμματα επιχορηγήσεων σε συγκεκριμένους τομείς στέλνοντας ένα RFP.
Τα RFPs δημοσιεύονται έτσι ώστε να μπορούν να υποβάλουν αίτηση οργανισμοί που ενδέχεται να είναι κατάλληλοι για συμμετοχή.
Η προθεσμία για την υποβολή προτάσεων RFP μπορεί να διαρκέσει μερικούς μήνες, αλλά μην εκπλαγείτε αν είναι μόνο 30 ημέρες μακριά, ειδικά για κυβερνητικές εκδόσεις RFP.
Σε κάποιο βαθμό, μια σύντομη προθεσμία για ένα ΠΠΠ είναι ένας τρόπος να μειωθεί ο αριθμός των αιτούντων και να περιοριστούν σε αυτές μόνο οι οργανώσεις που είναι καλύτερα προετοιμασμένες να ανταποκριθούν γρήγορα.
Για να αντιδράσετε γρήγορα στα RFP, ο οργανισμός σας πρέπει να τα σκανάρει όλη την ώρα και να είναι έτοιμος για γρήγορη κίνηση.
Πώς να ανταγωνιστείτε για ένα RFP
Απαντήστε μόνο σε εκείνα τα RFP για τα οποία έχετε ήδη εφαρμόσει ένα πρόγραμμα ή είναι πολύ κοντά στο να είστε έτοιμοι.
Αναπτύξτε ένα ημερολόγιο που θα σας εξασφαλίσει ότι θα περάσετε όλα τα βήματα της προετοιμασίας του RFP και την παράδοση εγκαίρως. Διαβάστε τις οδηγίες πολύ προσεκτικά και τις εκπληρώστε με την επιστολή.
Μία μη κερδοσκοπική εταιρεία που βρίσκεται στην Ουάσιγκτον DC και η οποία βρίσκεται στον διεθνή τομέα της υγειονομικής περίθαλψης των γυναικών, έχει όλους τους επικεφαλής των τμημάτων της να παρακολουθήσουν τα RFPs στο πλαίσιο των ειδικοτήτων τους.
Αυτή η επιμέλεια βοηθά τον οργανισμό να διατηρεί τις κορυφαίες ευκαιρίες που υπάρχουν στον τομέα του.
Εύρεση RFPs της κυβέρνησης
Όλες οι ομοσπονδιακές κυβερνητικές υπηρεσίες δημοσιεύουν RFPs στις ιστοσελίδες τους ή στο www.grants.gov. Μπορείτε να αναζητήσετε RFPs ανά τίτλους προγράμματος, τμήματα, λέξεις-κλειδιά ή τον κατάλογο των αριθμών Ομοσπονδιακής Ομοσπονδιακής Βοήθειας (CFDA) που αντιστοιχεί σε κάθε RFP.
Ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό για την πλοήγηση στο Grants.gov .
Μπορείτε να εγγραφείτε στο Grants.gov για να λαμβάνετε τακτικές ειδοποιήσεις για τα πρόσφατα δημοσιευμένα RFP. Οι ειδοποιήσεις αυτές περιέχουν μια σύντομη περιγραφή του προγράμματος επιχορήγησης και μια σύνδεση με το RFP.
Μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε το Ομοσπονδιακό Μητρώο, το οποίο φέρνει ανακοινώσεις επιδότησης και RFP.
Ο οργανισμός σας πρέπει επίσης να βρίσκεται σε κατάλληλες λίστες αλληλογραφίας για τα RFP. Ελέγξτε τις ιστοσελίδες των κυβερνητικών οργανισμών που είναι πιο ευθυγραμμισμένες με την αποστολή του οργανισμού σας και δείτε αν μπορείτε να βρείτε τους καταλόγους αλληλογραφίας τους.
Εύρεση RFPs Foundation
Ίσως η καλύτερη πηγή για την ίδρυση των RFPs είναι το Philanthropy New Digest (PND) στο Ίδρυμα Center. Τα πρόσφατα RFP παρατίθενται εκεί κατά την ημερομηνία δημοσίευσης και προθεσμίας. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ανά λέξη-κλειδί για να βρείτε τα σχετικά RFP. Κάνοντας κλικ σε μια ανάρτηση, θα οδηγηθείτε στο πλήρες RFP, συνήθως στον ιστότοπο του διαχειριστή. Να είστε βέβαιος να εγγραφείτε για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου RFP Alerts επίσης.
Εάν βρίσκεστε κοντά σε μια τοποθεσία του Ιδρύματος (συνήθως σε βιβλιοθήκες ή κοινοτικά ιδρύματα), θα βρείτε αναρτήσεις RFP.
Φυσικά, τα ιδρύματα τοποθετούν τα RFP τους στις δικές τους ιστοσελίδες, οπότε αν παρακολουθείτε τα θεμέλια στο χώρο του οργανισμού σας, είναι καλή ιδέα να κοιτάτε συχνά εκεί.
Μην παραβλέπετε επιχορηγήσεις από τοπικά ιδρύματα και κοινοτικά ιδρύματα.
Τα κοινοτικά ιδρύματα χορηγούν επιχορηγήσεις σε οργανισμούς του κράτους ή περιοχής τους που εξυπηρετούν αυτόν τον πληθυσμό. Μπορείτε να εντοπίσετε το πλησιέστερο κοινοτικό ίδρυμά σας με τον εντοπιστή του ιδρύματος στο Συμβούλιο Θεμελιώσεων. Τα οικογενειακά και εταιρικά ιδρύματα για το κράτος σας μπορούν να βρεθούν στο Κέντρο Grantsmanship. Απλά κάντε κλικ στο κράτος σας στο χάρτη.
Πόροι:
- Συμβουλές για την υποβολή αίτησης για κρατικές επιχορηγήσεις μπορείτε να βρείτε στο πλαίσιο της Κερδισμένης Κυβερνητικής Επιχορήγησης για την Μη Κερδοσκοπία σας
- Για ερευνητικούς χρηματοδότες για τη χορηγία σας, χρησιμοποιήστε τα 6 βήματα για ερευνητικούς χρηματοδότες για τη χορηγία σας .
- Το GrantStation είναι ένας εμπορικός ιστότοπος που βοηθά τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να βρουν επιχορηγήσεις θεμελίωσης σε μια εύχρηστη μορφή. Παρέχει επίσης πολλούς οδηγούς και χρήσιμα άρθρα σχετικά με την αναζήτηση επιχορηγήσεων και την εγγραφή επιχορηγήσεων. Η συμμετοχή κοστίζει αρκετές εκατοντάδες δολάρια, αλλά μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε μέσω ορισμένων επαγγελματικών οργανώσεων και δημοσιεύσεων. Για παράδειγμα, μια συνδρομή στο Χρονικό της Φιλανθρωπίας σας δίνει πρόσβαση στο GrantStation.
- Εάν χρειάζεστε να γράψετε ένα RFP για το μη κερδοσκοπικό σας σώμα, ανατρέξτε στην ανασκόπηση της διαδικασίας RFP για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, φιλανθρωπικές οργανώσεις και βιβλιοθήκες της TechSoup.