Πώς μπορώ να προετοιμάσω μια κατάσταση κερδών και ζημιών;

Ακόμα κι αν δεν χρειάζεστε χρήματα για την εκκίνηση μικρών επιχειρήσεων από μια τράπεζα ή άλλο δανειστή, θα χρειαστείτε αρκετές οικονομικές καταστάσεις που θα σας βοηθήσουν να λάβετε ορισμένες αποφάσεις. Το σημαντικότερο οικονομικό δελτίο που χρειάζονται οι επιχειρήσεις είναι η δήλωση κερδών και ζημιών (αποκαλούμενη "P & L"). Μερικές φορές ονομάζεται κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Αυτή η κατάσταση εμφανίζει τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης και το προκύπτον κέρδος ή ζημία, σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο (ένα μήνα, ένα τέταρτο ή ένα έτος).

Πότε πρέπει να προετοιμάσω μια κατάσταση κερδών και ζημιών;

Περιοδικά P & L. Κάθε επιχείρηση πρέπει να προετοιμάζει και να επανεξετάζει τις δηλώσεις κερδών και ζημιών περιοδικά - τουλάχιστον ανά τρίμηνο. Η αναθεώρηση της κατάστασης αποτελεσμάτων χρήσεως βοηθά την επιχείρηση να λαμβάνει αποφάσεις και να προετοιμάζει την επιχειρηματική φορολογική δήλωση. Η φορολογική δήλωση της επιχείρησής σας θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες από την P & L ως βάση για τον υπολογισμό του καθαρού εισοδήματος, για να καθορίσει τον φόρο εισοδήματος που πρέπει να πληρώσει η επιχείρηση σας.

Pro Forma P & L. Μια νέα επιχείρηση πρέπει να δημιουργήσει μια κατάσταση κερδών και ζημιών κατά την εκκίνηση. Αυτή η δήλωση δημιουργείται pro forma , που σημαίνει ότι προβάλλεται στο μέλλον. Η επιχείρησή σας θα χρειαστεί επίσης ένα pro forma P & L όταν υποβάλλει αίτηση χρηματοδότησης για οποιοδήποτε νέο επιχειρηματικό σχέδιο.

Ποιες πληροφορίες χρειάζομαι για την προετοιμασία αυτής της δήλωσης;

Οι περισσότερες πληροφορίες για αυτή τη δήλωση προέρχονται από τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας ( ταμειακές ροές ) του πρώτου έτους και από τους εκτιμώμενους υπολογισμούς απόσβεσης από τον φορολογικό σας σύμβουλο.

Συγκεκριμένα, θα χρειαστείτε:

1. Μια λίστα συναλλαγών, όλων των συναλλαγών στον λογαριασμό σας ελέγχου επιχείρησης και όλες τις αγορές που γίνονται με τις πιστωτικές κάρτες της επιχείρησής σας.
2. Συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε μικρές συναλλαγές σε μετρητά ή άλλες συναλλαγές σε μετρητά για τις οποίες έχετε αποδείξεις.
3. Για το εισόδημα, θα χρειαστείτε μια λίστα με όλες τις πηγές εισοδήματος - επιταγές, πληρωμές με πιστωτικές κάρτες κλπ. Θα πρέπει να μπορείτε να τα βρείτε στα τραπεζικά σας δελτία. Μην ξεχνάτε τα μετρητά που καταβάλλονται στην επιχείρησή σας, για τα οποία θα πρέπει να έχετε αρχεία.

1. Θα χρειαστείτε επίσης πληροφορίες για οποιεσδήποτε μειώσεις στην πώληση, όπως εκπτώσεις ή επιστροφές.

Εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό λογιστικής της επιχείρησης, η κατάσταση κερδών και ζημιών πρέπει να περιλαμβάνεται στις τυποποιημένες αναφορές. Ακόμη και αν έχετε αυτήν την αναφορά στο σύστημά σας, θα πρέπει να γνωρίζετε ακόμα ποιες πληροφορίες απαιτούνται για την προετοιμασία της αναφοράς.

Η διαδικασία προετοιμασίας και οι απαιτούμενες πληροφορίες είναι οι ίδιες είτε προετοιμάζετε μια δήλωση κατά την εκκίνηση είτε χρησιμοποιείτε για φορολογική προετοιμασία ή επιχειρηματική ανάλυση.

Προετοιμασία μιας δήλωσης κερδών και ζημιών

Για κάθε σειρά, θα έχετε ένα τριμηνιαίο ποσό, στη συνέχεια ένα σύνολο για το έτος.

1. Αρχικά, δείξτε το καθαρό εισόδημα της επιχείρησής σας (συνήθως με τίτλο "Πωλήσεις") για κάθε τρίμηνο του έτους. Μπορείτε να καταρρεύσετε τα έσοδα σε υποτομές για να δείτε εισόδημα από διαφορετικές πηγές, αν το επιθυμείτε.
2. Στη συνέχεια, αναλύστε τα επαγγελματικά σας έξοδα για κάθε τρίμηνο. Εμφάνιση κάθε δαπάνης ως ποσοστό των πωλήσεων. Όλες οι δαπάνες πρέπει να ανέρχονται στο 100% των πωλήσεων.
3. Στη συνέχεια, δείξτε τη διαφορά μεταξύ των πωλήσεων και των εξόδων ως κέρδη. Αυτό καλείται μερικές φορές EBITDA (κέρδη προ τόκων, φόρων, αποσβέσεων, απόσβεσης).
4. Στη συνέχεια, δείξτε συνολικό ενδιαφέρον για το χρέος της επιχείρησής σας για το έτος και αφαιρέστε από το EBITDA.
5. Παρακάτω παρατίθενται οι φόροι επί του καθαρού εισοδήματος (συνήθως υπολογίζονται) και αφαιρούνται.

1. Τέλος, δείξτε συνολική υποτίμηση και απόσβεση για το έτος και αφαιρέστε.

Ο αριθμός που έχετε τώρα είναι καθαρά κέρδη ή το κέρδος ή απώλεια της επιχείρησής σας.

Προετοιμασία ενός Pro Forma (Προβλεπόμενη Κατάσταση Κερδών και Ζημιών

Αν ξεκινάτε μια επιχείρηση, δεν έχετε ακόμα τις πληροφορίες για να προετοιμάσετε μια πραγματική δήλωση P & L, οπότε πρέπει να μαντέψετε. Μια pro forma δήλωση συνήθως προετοιμάζεται για κάθε μήνα του πρώτου έτους της επιχείρησής σας, αλλά ο δανειστής σας μπορεί να απαιτήσει από εσάς να προσθέσετε περισσότερους μήνες ή χρόνια στην προβολή για να δείξετε το σημείο ισορροπίας , όταν η επιχείρησή σας δημιουργεί θετική ταμειακή ροή συνεχή βάση.

1. Καταγράψτε όλα τα πιθανά έξοδα, υπερβολικά, για να μην εκπλαγείτε. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε μια κατηγορία για "διάφορα" και ένα ποσό.

2. Εκτιμήστε τις πωλήσεις για κάθε μήνα. Υποτιμημένες πωλήσεις, τόσο στο χρονοδιάγραμμα όσο και στο ποσό.

3. Η διαφορά μεταξύ δαπανών και πωλήσεων είναι συνήθως αρνητική για κάποιο χρονικό διάστημα. Τα αρνητικά ποσά θα πρέπει να συγκεντρωθούν για να σας δώσουν μια ιδέα για το πόσο θα χρειαστεί να δανειστείτε για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας.