Αρκετοί διαφορετικοί τύποι αποθέματος μπορούν να βρεθούν στην αποθήκη σας
- Γρήγορα
- Υψηλή αξία
- Υβρίδιο
Τα αντικείμενα μπορούν να είναι γρήγορα κινούμενα αποθέματα που πωλούνται σχεδόν τόσο γρήγορα όσο παράγονται, αντικείμενα που είναι αντικείμενα υψηλής αξίας που δεν πωλούνται συχνά και κάποια απογραφή που βρίσκεται κάπου ενδιάμεσα. Είναι ωφέλιμο για μια επιχείρηση να ταξινομεί την απογραφή στην αποθήκη της έτσι ώστε να μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις με βάση τον τύπο απογραφής που έχουν.
Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν κάποιο είδος συστήματος κατάταξης για να ταξινομήσουν τα υλικά τους στην αποθήκη, όπως η ταξινόμηση ABC.
Ταξινόμηση του Αποθέματος
Οι πρώτες προσπάθειες ταξινόμησης αποθεμάτων στην αποθήκη έγιναν από την εταιρεία General Electric το 1951. Προτάθηκε από έναν από τους υπαλλήλους τους, ο H. Ford Dickey να ταξινομήσει στοιχεία βάσει του όγκου των πωλήσεων, του χρόνου εκτέλεσης, των ταμειακών ροών ή των αποθεμάτων .
Η πρότασή του ήταν να χρησιμοποιήσει ένα εργαλείο ταξινόμησης που ονομάζεται ανάλυση ABC. Η διαδικασία θα αντιστοιχίσει ένα στοιχείο σε μια ομάδα, που ορίζεται με το γράμμα A, B ή C, με βάση τις παραμέτρους που ορίζονται για αυτήν την ομάδα. Η ομάδα Α θα περιέχει στοιχεία που έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο για την εταιρεία, ενώ η ομάδα Γ θα περιέχει στοιχεία με τη μικρότερη επίδραση.
Ανάλογα με τις παραμέτρους που ορίζονται για κάθε ομάδα, το στοιχείο θα μπορούσε να αντιστοιχιστεί σε διαφορετική ομάδα.
Ο τρόπος με τον οποίο εκτελέστηκε η ανάλυση ABC βασίστηκε στον νόμο του Pareto, ο οποίος απομακρύνει τους "ασήμαντους πολλούς" από τους "ζωτικούς λίγους".
Για την ταξινόμηση των αποθεμάτων, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει ένας μικρός αριθμός ειδών που έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο σε μια εταιρεία, ενώ τα περισσότερα από τα αντικείμενα της αποθήκης έχουν πολύ μικρότερο αντίκτυπο.
Ανάλυση ABC
Όταν χρησιμοποιείται ανάλυση ABC στην αποθήκη, η αλυσίδα εφοδιασμού ή το τμήμα υλικοτεχνικής υποστήριξης θα λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τις παραμέτρους για τις διάφορες ομάδες.
Ορισμένες εταιρείες θα χρησιμοποιούν περισσότερες από τρεις ομάδες εάν υπάρχει ανάγκη για μεγαλύτερη διάκριση του αποθέματος. Αυτό μπορεί να ισχύει για εταιρείες με μεγάλα αποθέματα και πολύπλοκες απαιτήσεις καταμέτρησης κύκλου.
Ο γενικός κανόνας για την ταξινόμηση του αποθέματος είναι ότι:
- Το απόθεμα στην ομάδα Α αντιπροσωπεύει περίπου το 20% των αντικειμένων της αποθήκης και το 80% της χρήσης του δολαρίου
- Το απόθεμα στην ομάδα Β αντιπροσωπεύει περίπου το 30% των στοιχείων και το 15% της χρήσης του δολαρίου
- Το απόθεμα στην ομάδα Γ αντιπροσωπεύει περίπου το 50 τοις εκατό των αντικειμένων και το 5 τοις εκατό της χρήσης του δολαρίου
Ορισμένες εταιρείες δεν θα χρησιμοποιήσουν τη χρήση δολαρίων, αλλά θα χρησιμοποιήσουν άλλα κριτήρια όπως τη χρήση συναλλαγών, το κόστος μονάδας, το χρόνο προμηθειών και το κόστος μεταφοράς .
Εκτέλεση ταξινόμησης ABC
Όταν ένα τμήμα εφοδιαστικής έχει λάβει την απόφασή του σχετικά με τις παραμέτρους που θα απαρτίζουν τις ομάδες Α, Β και Γ, τότε είναι δυνατή η διεξαγωγή της διαδικασίας ταξινόμησης ABC.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εκτελέσετε τη διαδικασία, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ERP , το σύστημα ελέγχου απογραφής ή να κάνετε λήψη δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο Excel. Όταν έχουν γίνει οι υπολογισμοί και τα στοιχεία που έχουν ανατεθεί στις αντίστοιχες ομάδες τους, πρέπει να γίνει έλεγχος από το τμήμα εφοδιαστικής.
Με οποιαδήποτε υπολογιζόμενη τιμή, μπορεί να υπάρχει μια ανωμαλία που προκαλεί την κατανομή ενός στοιχείου στην ομάδα Β, όταν είναι ένα σημαντικό στοιχείο προς την εταιρεία και πρέπει να είναι στην ομάδα Α. Ομοίως, ένα αργά κινούμενο στοιχείο που μπορεί να έχει δει ασυνήθιστες πωλήσεις η δραστηριότητα θα μπορούσε να ανήκει στην ομάδα Β, όταν θα έπρεπε να είναι στην ομάδα Γ. Εναπόκειται στο τμήμα εφοδιαστικής να προβεί σε ορισμένες υποκειμενικές αποφάσεις σχετικά με τη διαδικασία ABC προκειμένου να παράγει την ακριβέστερη ταξινόμηση.
Μετρώντας την Απογραφή
Μια από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις της κατάταξης ABC είναι η καταμέτρηση του αποθέματος. Η καταμέτρηση κύκλων χρησιμοποιείται πολύ συχνά στην αποθήκη για να διασφαλιστεί ότι τα αποθέματα ή τα αποθέματα που είναι πιο σημαντικά για την επιχείρηση υπολογίζονται κανονικά, ενώ η απογραφή των λιγότερων εισαγωγών υπολογίζεται λιγότερο.
Οι αναθέσεις ABC χρησιμοποιούνται για την ενεργοποίηση μετρήσεων σε ορισμένα στοιχεία.
Για παράδειγμα, τα στοιχεία που ανήκουν στην ομάδα Α μπορούν να μετρηθούν κάθε μήνα, ενώ τα στοιχεία της ομάδας Γ μπορούν να μετρηθούν κάθε έξι μήνες.
Αυτό το άρθρο έχει ενημερωθεί από τον Gary W. Marion, εφοδιαστική αλυσίδα και εφοδιαστική εμπειρογνωμόνων για την ισορροπία.