Πώς οι εργοδότες πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανόνες περί παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας
Ποιες πληρωμές υπόκεινται στην παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας;
Οι πληρωμές που ενδέχεται να υπόκεινται σε παρακράτηση υπό μορφή αντιγράφων ασφαλείας περιλαμβάνουν:
- Πληρωμές τόκων ( Έντυπο 1099-INT )
- Μερίσματα ( Έντυπο 1099-DIV (PDF)).
- Μισθώματα, κέρδη ή άλλα έσοδα ( Έντυπο 1099-MISC (PDF)).
- Προμήθειες, αμοιβές ή άλλες πληρωμές για εργασίες που εκτελούνται ως ανεξάρτητοι εργολήπτες ( Έντυπο 1099-MISC (PDF)).
- Πληρωμές από μεσίτες και συναλλαγές ανταλλαγής με ανταλλαγή ( Έντυπο 1099-B (PDF)).
- Κάρτα πληρωμής και συναλλαγές δικτύου τρίτων ( Έντυπο 1099-K (PDF)). και
- Καταβολές δικαιωμάτων ( Έντυπο 1099-MISC (PDF)).
Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, οι πληρωμές σε ανεξάρτητους εργολάβους και ελεύθερους επαγγελματίες είναι πιθανότατα να απαιτούν την παρακράτηση της παρακράτησης. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε αυτό το άρθρο σχετικά με το ποιος πρέπει να λάβει μια φόρμα 1099-MISC .
Πότε πρέπει να παρακρατήσω φόρους εισοδήματος για μια πληρωμή;
Εσείς ως ιδιοκτήτης επιχείρησης και πληρωτής πρέπει να παρακρατήσετε φόρους επί μιας πληρωμής εάν:
- Ο φορολογούμενος δεν σας έχει δώσει αριθμό φορολογικού μητρώου (Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης, Αριθμό Αναγνωρισμένου Εργοδότη ή Αριθμός Αναγνώρισης Ατομικού Φορέα)
- Το IRS σας έχει ειδοποιήσει ότι ο αριθμός φορολογικού μητρώου είναι εσφαλμένος
- Το IRS σας έχει ειδοποιήσει ότι ο φορολογούμενος δεν έχει αναφέρει όλα τα έσοδα από τόκους ή μερίσματα σε προηγούμενα έτη
(Υπάρχουν πολλές άλλες περιστάσεις που ισχύουν για τις τράπεζες και τα χρηματιστήρια αλλά όχι για τις επιχειρήσεις.)
Πώς μπορώ να αποκτήσω το αναγνωριστικό φορολογουμένου του ατόμου;
Χρησιμοποιήστε το έντυπο W-9 για να ζητήσετε τον αναγνωριστικό αριθμό του ατόμου.
Αν δεν λάβετε τις πληροφορίες, ξεκινήστε αμέσως την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας και συνεχίστε μέχρι να την λάβετε.
Πώς μπορώ να ξέρω πόσο να παρακρατήσω;
Ο επιτόκιο παρακρατήσεως λογαριασμού είναι σήμερα 28% του συνολικού ποσού που καταβάλλεται στον εργαζόμενο.
Πώς και πότε αρχειοθετώ τη φόρμα 945;
Πρώτον, πρέπει να καταθέσετε τη φόρμα 945 με το IRS. Το Έντυπο 945 είναι ένα έντυπο ετήσιας έκθεσης, το οποίο χρησιμοποιείται για την αναφορά κάθε παρακράτησης στην πηγή για όλους τους δικαιούχους για το έτος. Μπορείτε να υποβάλετε ηλεκτρονική αίτηση ή να την στείλετε μέσω ταχυδρομείου. Εάν στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου στέλνετε το έντυπο, εξαρτάται από το εάν κάνετε μια πληρωμή. Ανατρέξτε στο άρθρο IRS σχετικά με τις οδηγίες για το έντυπο 945 για μια πλήρη λίστα διευθύνσεων πληρωμής.
Πώς μπορώ να αναφέρω την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας στον δικαιούχο;
Για μεμονωμένους δικαιούχους, θα πρέπει να τους δώσετε πληροφορίες σχετικά με τα ποσά που παρακρατήθηκαν από κάθε επιταγή. Στη συνέχεια, στο τέλος του έτους, πρέπει να αναφέρετε τη συνολική παρακράτηση φόρου, μαζί με το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε για το έτος, στο Έντυπο 1099-MISC.
Πώς μπορώ να καταθέσω τα ποσά παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας;
Γενικά, οι κανόνες κατάθεσης για το έντυπο 945 είναι οι ίδιοι με εκείνους για το έντυπο 941 (φόροι μισθωτών υπηρεσιών). Είστε ένας μισθωτός ή μηνιαίος καταθέτης , ανάλογα με το ποσό που καταθέσατε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα ηλεκτρονικού αρχείου IRS (EFTPS) ή να κάνετε καταθέσεις χρησιμοποιώντας το κουπόνι καταθέσεων .
Υπάρχουν ορισμένοι ειδικοί κανόνες που σχετίζονται με την κατάθεση παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας. διαβάστε τις οδηγίες για το έντυπο 945 για περισσότερες πληροφορίες.