Η αντισταθμιστική παρακράτηση είναι η παρακράτηση φόρου εισοδήματος που απαιτείται για τους μη εργαζόμενους (συμπεριλαμβανομένων ανεξάρτητων εργολάβων ) και για άλλες συναλλαγές. Οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να παρακρατούν τους φόρους εισοδήματος από μη εργαζόμενους, εκτός αν ο αριθμός φορολογικού μητρώου του ατόμου δεν μπορεί να εξακριβωθεί. Διαφορετικά, οι εργοδότες οφείλουν να παρακρατούν φόρους εισοδήματος από μη εργαζόμενους, εάν ο αναγνωριστικός αριθμός του φορολογουμένου μη μισθωτού δεν μπορεί να εξακριβωθεί.
Σε αυτή την περίπτωση, θα λάβετε ειδοποίηση από το IRS. Αυτό το άρθρο περιγράφει αυτές τις ειδοποιήσεις και εξηγεί τι πρέπει να κάνετε όταν τις λάβετε.
Τι είναι η ειδοποίηση "Β"; Τι πρέπει να κάνω εάν λάβω αυτή την ειδοποίηση;
Μια ειδοποίηση "Β" είναι μια ειδοποίηση παρακράτησης αντιγράφου ασφαλείας από το IRS που δηλώνει ότι ο αριθμός ταυτότητας του φορολογουμένου μη υπαλλήλου είτε λείπει είτε είναι εσφαλμένος. Όταν λάβετε την πρώτη ειδοποίηση IRS, πρέπει:
- Αμέσως ξεκινήστε την παρακράτηση φόρων με ποσοστό 28% από την αμοιβή του μη μισθωτού, το αργότερο 30 ημέρες μετά την παραλαβή της ειδοποίησης
- Στείλτε ένα αντίγραφο της ειδοποίησης "Β" στο άτομο.
- Στείλτε το άτομο ένα έντυπο IRS W-9 και ζητήστε να ολοκληρωθεί και να σας επιστραφεί για να στείλετε στο IRS.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον φορολογούμενο, ο φορολογούμενος αρνείται να συμπληρώσει το Έντυπο W-9 ή η επιστολή "Β" επιστρέφεται ως ανεπίσημη, πρέπει αμέσως να ξεκινήσετε την παρακράτηση παρακράτησης (φορολογικός συντελεστής 28%) από τις πληρωμές που έγιναν στο συγκεκριμένο πρόσωπο.
Τι είναι η δεύτερη ειδοποίηση "Β"; Τι πρέπει να κάνω με αυτήν την ειδοποίηση;
Η δεύτερη ειδοποίηση Β λέει στον μεμονωμένο φορολογούμενο να επικοινωνήσει με την IRS ή την υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης για να αποκτήσει τον σωστό αριθμό φορολογικού μητρώου. Εσείς ως εργοδότης δεν απαιτείται να κάνετε τίποτα εκτός από τη συνέχιση της παρακράτησης φόρου εισοδήματος από τις πληρωμές του φορολογούμενου.
Τι είναι η ειδοποίηση "C"; Τι πρέπει να κάνω όταν λαμβάνω την παρούσα ειδοποίηση;
Μια ειδοποίηση "C" είναι μια ειδοποίηση περί παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας από το IRS, δηλώνοντας ότι ο μη εργαζόμενος έχει υποτιμηθεί το εισόδημα και υπόκειται σε παρακράτηση παρακράτησης. Όταν λάβετε την πρώτη ειδοποίηση "C", πρέπει:
- Αμέσως ξεκινήστε την παρακράτηση φόρων με ποσοστό 28% από την αμοιβή του μη μισθωτού, το αργότερο 30 ημέρες μετά την παραλαβή της ειδοποίησης
- Στείλτε ή δώστε ένα αντίγραφο της ειδοποίησης "C" στο άτομο.
Αν λάβετε ειδοποίηση "Β" ή ειδοποίηση "C", θα πρέπει να συνεχίσετε να παρακρατείτε μέχρι να ενημερωθείτε από το IRS να σταματήσει η παρακράτηση.
Σε περίπτωση αμφιβολίας ως προς το τι πρέπει να κάνετε, ξεκινήστε πάντα την παρακράτηση παρακράτησης πληρωμής σε άτομο (με ποσοστό 28%). Αφήστε τον φορολογούμενο να ταξινομήσει το πρόβλημα ID του φορολογούμενου με το IRS.
Υποβολή εκθέσεων και πληρωμή αντιπαροχής στην IRS
Όταν παρακρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας από το εισόδημα ενός ατόμου, δεν έχετε κάνει με το IRS. Πρέπει να καταβάλετε αυτούς τους παρακρατούμενους φόρους στο IRS, να αναφέρετε τις πληρωμές που έχετε πραγματοποιήσει και να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες σχετικά με την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας στο 1099-MISC του ατόμου.
Δημιουργία αντιστάθμισης παρακράτησης πληρωμών
Οι αντισταθμιστικές πληρωμές δεν κρατούνται μέσω της ίδιας διαδικασίας όπως για το εισόδημα των εργαζομένων. Πραγματοποιήστε ξεχωριστές πληρωμές, χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική μεταφορά χρημάτων (EFT).
- Εάν το συνολικό ποσό για όλες τις πληρωμές παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας είναι μικρότερο από $ 2.500 για το έτος, μπορείτε να κάνετε πληρωμές μαζί με το έντυπο ετήσιας έκθεσης (έντυπο IRS 945) (βλ. Παρακάτω).
- Αν το συνολικό ποσό υπερβαίνει τα $ 2.500, χρησιμοποιήστε είτε το ημι-εβδομαδιαίο είτε το μηνιαίο πρόγραμμα. Αλλά θυμηθείτε να μην συμπεριλάβετε αυτές τις πληρωμές με εκείνες για τους υπαλλήλους για να καθορίσετε ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσετε.
Βλ. Κεφάλαιο 11, Δημοσίευση του IRS 15, για περισσότερες λεπτομέρειες.
Αναφορά αντιστάθμισης παρακράτησης πληρωμών
Πρέπει να αναφέρετε τις πληρωμές που συλλέξατε για την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας, στο Έντυπο 945, Ετήσια επιστροφή του παρακρατηθέντος ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος. Το Έντυπο 945 πρέπει να γίνει μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του έτους μετά τη φορολογική χρήση. Επομένως, για την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας 2016, πρέπει να καταθέσετε το Έντυπο 945 με το IRS μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2017.
Ανατρέξτε στις οδηγίες για το έντυπο 945 για περισσότερες πληροφορίες.
Αναφορά ετήσιας αντιστάθμισης παρακράτησης πληρωμών σε ανεξάρτητους εργολάβους
Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε τις συνολικές πληρωμές παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας για κάθε συμβασιούχο εργαζόμενο στο Έντυπο 1099-MISC για το έτος. Δώστε το στο πρόσωπο και καταθέστε το στο IRS μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους.
Επιστροφή στις Ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας