Φόροι και νόμοι που πρέπει να ξέρετε
Οι νόμοι για την εργασία των παιδιών εφαρμόζονται στα παιδιά των ιδιοκτητών
Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ έχει ορισμένους νόμους σχετικά με επιχειρήσεις που έχουν παιδιά ως εργαζόμενοι. Ο πρωτογενής νόμος είναι ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FLSA) , ο οποίος περιλαμβάνει ορισμένες ώρες και κανονισμούς αμοιβής.
Αυτοί οι νόμοι έχουν σχεδιαστεί για να προστατεύουν τα παιδιά από υπερβολικά σκληρές συνθήκες εργασίας (όχι πλέον "sweatshops").
Πιστοποίηση ηλικίας και άδειες εργασίας
Πριν από την πρόσληψη ενός νεαρού εργαζομένου, καθορίστε την ηλικία του παιδιού. Ζητήστε ένα αναγνωριστικό (άδεια οδήγησης, πιστοποιητικό γέννησης ή άλλο). Μην βασίζεστε στο παιδί για να σας δώσει τη σωστή ηλικία. Θα πρέπει να γνωρίζετε την ακριβή ηλικία του παιδιού για να μάθετε τι περιορισμοί ισχύουν. Οι ομοσπονδιακοί νόμοι δεν απαιτούν άδειες εργασίας για τους νέους εργαζόμενους, αλλά ελέγξτε με την πολιτεία σας για να δείτε εάν απαιτούνται τέτοιες άδειες.
Περιορισμοί απασχόλησης για παιδιά
Η FLSA ορίζει την ηλικία των 14 ετών ως την ελάχιστη ηλικία για την απασχόληση και περιορίζει τον αριθμό των ωρών εργασίας των ανηλίκων ηλικίας κάτω των 16 ετών.
Το FLSA απαγορεύει επίσης στους ανηλίκους να εργάζονται σε επικίνδυνες εργασίες, όπως η οδήγηση και ο χειρισμός εξοπλισμού ισχύος, και περιλαμβάνει απαιτήσεις που ισχύουν για συγκεκριμένους τύπους εργασιών, όπως γεωργικές εργασίες ή εργασίες που απαιτούν τη λειτουργία μηχανοκίνητων οχημάτων.
Μπορεί να ισχύουν ορισμένες εξαιρέσεις, συμπεριλαμβανομένων των παιδιών που εργάζονται για γονείς (βλ. Παρακάτω).
Άλλοι περιορισμοί της ηλικίας
- Οι ανήλικοι ηλικίας 16 και 17 ετών μπορούν να εκτελέσουν οποιαδήποτε εργασία που δεν δηλώνεται ως επικίνδυνη εργασία ή επάγγελμα και δεν υπόκεινται σε περιορισμούς σε ώρες
- Οι ανήλικοι ηλικίας 14 και 15 ετών μπορούν να εργάζονται εκτός σχολικών ωρών σε διάφορες μη μεταποιητικές, μη μεταλλευτικές και μη επικίνδυνες εργασίες. Αυτό το έργο έχει περιορισμούς στις μέρες και ώρες: όχι περισσότερο από τρεις ώρες σε σχολική μέρα, 18 ώρες σε σχολική εβδομάδα, οκτώ ώρες σε μη σχολική μέρα ή 40 ώρες σε μη σχολική εβδομάδα.
- Επιπλέον, οι ανήλικοι ηλικίας κάτω των 16 ετών δεν μπορούν να αρχίσουν να εργάζονται πριν από τις 7 το πρωί ή να εργάζονται μετά τις 7 μ.μ., εκτός από την 1η Ιουνίου μέχρι την Εργατική Ημέρα, όταν οι βραδινές ώρες παρατείνονται μέχρι τις 9 μ.μ.
- Οι ανήλικοι ηλικίας 14 και 15 ετών μπορούν να εργάζονται μόνο σε περιορισμένο αριθμό επαγγελμάτων: καταστήματα λιανικής πώλησης, υπηρεσίες εστίασης και βενζινάδικα που απαριθμούνται ειδικά στους κανονισμούς.
Κρατικοί νόμοι περί παιδικής εργασίας
Τα αμερικανικά κράτη έχουν επίσης θεσπίσει νόμους για την παιδική εργασία, ορισμένοι από τους οποίους ενδέχεται να είναι πιο περιοριστικοί από τους ομοσπονδιακούς νόμους. Όταν οι κρατικοί νόμοι και οι ομοσπονδιακοί νόμοι διαφέρουν, ισχύει ο πιο περιοριστικός (πιο προστατευτικός) νόμος. Μάθετε περισσότερα για τους νόμους περί παιδικής εργασίας του κράτους σας, πηγαίνοντας στον ιστοχώρο της κρατικής υπηρεσίας απασχόλησης .
Κατάσταση των παιδιών εργαζομένων
Πριν να προσλάβετε παιδιά ως εργαζόμενοι (συμπεριλαμβανομένων των παιδιών σας), ορίστε σαφώς την κατάσταση αυτών των εργαζομένων. Η κατάργησή τους με μερική απασχόληση ή η κατάταξή τους ως «καλοκαιρινών εργαζομένων» μπορεί να αποτρέψει παρεξηγήσεις για παροχές και αμοιβές. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των ανήλικων εργαζομένων στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας ή στο εγχειρίδιο πολιτικών / διαδικασιών.
Νέες Μορφές Ενοικίασης για Παιδιά
Γενικά, οι νέες μισθώσεις γραφείου για παιδιά που προσλαμβάνονται ως υπάλληλοι στην επιχείρησή σας πρέπει να είναι τα ίδια όπως και για όλους τους άλλους μισθωτές. Ειδικά, οι νεοπροσλαμβανόμενοι ανήλικοι πρέπει να συμπληρώσουν το Έντυπο W-4 πριν λάβουν το πρώτο τους paycheck, για να δηλώσουν την ομοσπονδιακή παρακράτηση φόρου εισοδήματος και πρέπει να παρακρατήσετε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος από τις αποδοχές ανήλικων, εκτός εάν το άτομο ζητήσει απαλλαγή από την παρακράτηση.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις νέες μορφές ενοικίασης που πρέπει να ολοκληρώσουν όλοι οι εργαζόμενοι.
Αμοιβές και Παροχές για Παιδιά
- Πρέπει να πληρώσετε τους ανήλικους εργαζομένους τον ίδιο ελάχιστο μισθό με τους άλλους υπαλλήλους. Ωστόσο, μπορεί να καταβληθεί ειδικός ελάχιστος μισθός σε υπαλλήλους κάτω των 20 ετών κατά τη διάρκεια των πρώτων 90 ημερών απασχόλησής τους. Βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε τους νέους εργαζόμενους για το ωρομίσθιο που θα τους καταβάλλετε.
- Πρέπει να παρακρατήσετε φόρους FICA (Κοινωνική Ασφάλιση / Medicare) από ανηλίκους και να πληρώσετε τον εργοδότη σας μερίδιο των φόρων αυτών, όπως και για τους άλλους υπαλλήλους.
- Πρέπει να πληρώσετε υπερωρίες μετά από 40 ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα, με τους ίδιους κανονισμούς όπως και για τους άλλους υπαλλήλους.
- Εάν ο ανήλικος υπάλληλος πληροί τις προϋποθέσεις για οιαδήποτε παροχές, πρέπει να παράσχετε και να πληρώσετε για αυτές τις παροχές κατά τον ίδιο τρόπο όπως και οι λοιποί υπάλληλοι.
- Οι κανονισμοί FLSA δεν απαιτούν να πληρώνετε για διακοπές ή αργίες για θερινή βοήθεια, αλλά μερικές πολιτείες ίσως.
Γενικά, είναι μια καλή πρακτική να παρέχονται στους ανήλικους εργαζόμενους και στους καλοκαιρινούς υπαλλήλους τα ίδια οφέλη με τους υπόλοιπους υπαλλήλους.
Η μίσθωση των παιδιών σας ως υπαλλήλων
Εάν μισθώσετε τα παιδιά σας για να εργαστείτε στην επιχείρησή σας, κάποιοι από τους κανονισμούς FLSA δεν ισχύουν. Αυτές οι εξαιρέσεις δεν ισχύουν εάν η επιχείρησή σας είναι εταιρεία. Η δουλειά που κάνουν τα παιδιά σας πρέπει να είναι απαραίτητη και απαραίτητη για την επιχείρησή σας.
- Τα ελάχιστα ποσοστά ηλικίας δεν ισχύουν, αλλά θα πρέπει να πληρώσετε στα παιδιά σας ένα εύλογο μισθό.
- Δεν ισχύουν περιορισμοί για την ελάχιστη ηλικία, εκτός από την εξόρυξη, την κατασκευή και άλλα επαγγέλματα στα οποία τα παιδιά κάτω των 18 ετών δεν επιτρέπεται να εργαστούν.
- Τα παιδιά σας δεν υποχρεούνται να καταβάλλουν φόρους εισοδήματος σε ομοσπονδιακό επίπεδο αν είναι κάτω από το ελάχιστο ποσό αποζημίωσης.
Αποποίηση ευθύνης: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο και σε αυτόν τον ιστότοπο προορίζονται να είναι γενικές και δεν προορίζονται να είναι φορολογικές ή νομικές συμβουλές. Κάθε επιχειρηματική κατάσταση είναι μοναδική και οι κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι αλλάζουν διαρκώς. Φροντίστε να συμβουλευτείτε τους φορολογικούς και νομικούς συμβούλους σας προτού προβείτε σε επιχειρηματικές αποφάσεις.