Τι είναι οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις;
Εν συντομία, οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις είναι τα ποσά που οφείλετε στο μέλλον που περιλαμβάνονται στον ισολογισμό της επιχείρησής σας. Ας πάρουμε αυτόν τον ορισμό σε δύο μέρη:
Υποχρεώσεις συνεχίζουν τα ποσά που η επιχείρησή σας οφείλει σε άλλους.
Μια ευθύνη μπορεί να είναι δάνειο ή υποθήκη σε επιχειρηματικό κτίριο. Μια υποχρέωση μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμη ή μακροπρόθεσμη. Για παράδειγμα, το τμήμα του δανείου που οφείλεται εντός ενός έτους είναι βραχυπρόθεσμα, αλλά το υπόλοιπο του μακροπρόθεσμου είναι μακροπρόθεσμο.
Στη λογιστική, οι πιο συνηθισμένες υποχρεώσεις είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί . Αυτά είναι τα ποσά που οφείλετε για αγορές που δεν έχουν ακόμη πληρωθεί. Για παράδειγμα, εάν αγοράζετε προμήθειες γραφείου από ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου και χρεώνεστε με τις προμήθειες αυτές στο λογαριασμό σας σε αυτό το κατάστημα, δημιουργείτε λογαριασμό πληρωτέο για το ποσό αυτό.
Όταν κάτι συσσωρευτεί σημαίνει ότι συσσωρεύεται. Από λογιστικής απόψεως, εάν μια υποχρέωση συγκεντρώνεται σημαίνει ότι η υποχρέωση πρέπει να καταβληθεί σε κάποια μελλοντική ημερομηνία. Έτσι, οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου και πληρώνονται σε συγκεκριμένες ώρες. Ένα απλό μη-λογιστικό παράδειγμα απόκτησης είναι ότι ένας υπάλληλος μπορεί να συσσωρεύσει (συσσωρεύσει) άρρωστο χρόνο κάθε μήνα.
Οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως και η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση , στην οποία τα έσοδα και οι δαπάνες αναγνωρίζονται στις οικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης κατά τη στιγμή που η συναλλαγή είναι οριστική και όχι όταν μεταβάλλονται τα μετρητά.
Ποια είναι μερικά παραδείγματα των δεδουλευμένων υποχρεώσεων;
Δύο συνηθισμένοι τύποι δεδουλευμένων υποχρεώσεων είναι πληρωτέοι φόροι πωλήσεων και πληρωτέοι φόροι μισθοδοσίας. Συγκεντρώνονται επειδή τα ποσά συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου, τότε πληρώνονται. Οι υποχρεώσεις αυτές δημιουργούνται από συγκεκριμένες συναλλαγές, όταν εισπράττεται φόρος επί των πωλήσεων και όταν οι φόροι μισθοδοσίας παρακρατούνται ή αφαιρούνται από την αμοιβή των εργαζομένων.
Οι οφειλόμενοι φόροι μισθοδοσίας δημιουργούνται επίσης από τις ευθύνες της επιχείρησής σας να πληρώνουν φόρους FICA ( φόροι κοινωνικής ασφάλισης και Medicare) και άλλους φόρους απασχόλησης .
Φόροι πωλήσεων πληρωτέοι. Όταν η επιχείρησή σας πωλεί ένα φορολογητέο στοιχείο ή υπηρεσία, πρέπει να εισπράξετε τον φόρο επί των πωλήσεων , τότε πρέπει να αναφέρετε τα ποσά που εισπράττονται και να κάνετε πληρωμές στο φορολογικό τμήμα της πολιτείας σας περιοδικά. Εάν χρησιμοποιείτε λογιστικό πρόγραμμα σε απευθείας σύνδεση ή λογιστή, κάθε ποσό φόρου επί των πωλήσεων εγγράφεται στον λογαριασμό πληρωτέου φόρου πωλήσεων μέχρι να το πληρώσετε.
Ένα απλό διάγραμμα ροής για μια συναλλαγή αστικής ευθύνης φόρου επί των πωλήσεων μπορεί να μοιάζει με αυτό:
- Βήμα Α: Συλλέγετε 13,40 δολάρια από έναν πελάτη για φόρο επί των πωλήσεων σε ένα στοιχείο που πωλήσατε.
- Βήμα Β: Δεδομένου ότι δεν έχετε πληρώσει αυτό το ποσό, το λογιστικό λογισμικό σας καταγράφει αυτά τα 13,40 δολάρια ως δεδουλευμένη οφειλή-Φόροι πωλήσεων πληρωτέοι.
- Βήμα Γ: Όταν πληρώνετε αυτό το ποσό στον κρατικό σας οργανισμό φορολόγησης, αφαιρείται ο λογαριασμός Φόροι πωλήσεων πληρωτέος στον ισολογισμό σας.
Φόροι μισθοδοσίας πληρωτέοι. Κάθε φορά που εκτελείτε μια μισθοδοσία για την επιχείρησή σας, εσείς:
- Παρακρατήστε ομοσπονδιακούς και (ίσως) κρατικούς φόρους εισοδήματος από κάθε εργαζόμενο
- Καταργήστε τους φόρους FICA από κάθε εργαζόμενο
- Αποδεχτείτε την ευθύνη για ένα αντίστοιχο ποσό φόρου FICA για κάθε εργαζόμενο
- Αποδοχή της ευθύνης για τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους ανεργίας .
Κάθε ένα από αυτά τα ποσά απαιτεί λογαριασμό δεδουλευμένων υποχρεώσεων:
- Ομοσπονδιακός Φόρος Εισοδήματος Πληρωτέος (τόσο το μέρος των εργαζομένων όσο και το τμήμα της επιχείρησής σας πηγαίνουν σε αυτόν τον λογαριασμό)
- [Όνομα Επωνυμίας] Πληρωτέο Φόρο
- Φόρος ανεργίας πληρωτέος
Η διαδικασία που περιγράφεται για τους φόρους επί των πωλήσεων λειτουργεί το ίδιο για κάθε έναν από αυτούς τους λογαριασμούς πληρωτέους φόρου μισθωτών υπηρεσιών. Όταν εκτελείται η μισθοδοσία, οι υποχρεώσεις καταχωρούνται στους πληρωτέους λογαριασμούς. Όταν πραγματοποιούνται οι πληρωμές, τα ποσά αφαιρούνται από τους πληρωτέους λογαριασμούς.
Άλλοι φόροι και αποζημιώσεις πληρωτέες. Οποιεσδήποτε άλλες μειώσεις από μισθοδοσία έχουν τους δικούς τους λογαριασμούς δεδουλευμένων υποχρεώσεων (πληρωτέοι). Μερικά παραδείγματα:
- Μειώσεις για τα ασφάλιστρα του σχεδίου για την υγεία των εργαζομένων
- Μειώσεις και εργοδοτικές εισφορές σε προγράμματα συνταξιοδότησης υπαλλήλων (401k, κ.λπ.)
- Μειώσεις για φιλανθρωπικές συνεισφορές, όπως το United Way ή εσωτερικά κεφάλαια "ηλιοφάνειας"
Δεδουλευμένες Υποχρεώσεις ως Φόροι Καταπιστευματικών Καταθέσεων
Οι πληρωτέοι φόροι επί των πωλήσεων και οι πληρωτέοι φόροι μισθοδοσίας ονομάζονται φόροι του ταμείου κεφαλαίων, επειδή τα ποσά κρατούνται σε καταθέσεις με καταβολή αποζημιώσεων σε ομοσπονδιακούς και κρατικούς οργανισμούς φορολόγησης. Αυτά τα ποσά θα πρέπει να κρατούνται σε ξεχωριστό λογαριασμό ή να διατηρούνται ξεχωριστά με άλλους τρόπους, ώστε να μην μπαίνετε στον πειρασμό να τα χρησιμοποιήσετε.
Η IRS και οι κρατικές φορολογικές υπηρεσίες επιβάλλουν κυρώσεις σε εταιρείες που δεν πληρώνουν αυτούς τους φόρους. Στην περίπτωση του IRS, αυτές οι ποινές ανάκτησης κεφαλαίων εμπιστοσύνης μπορούν να επιβληθούν στο άτομο που είναι υπεύθυνο για την πληρωμή αυτών των φόρων και οι οποίοι "προφανώς δεν παραλάβουν ή πληρώσουν". Ο υπεύθυνος μπορεί να θεωρηθεί προσωπικά υπεύθυνος.
Πού είναι οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις σε ισολογισμό;
Ο ισολογισμός της επιχείρησής σας καταγράφει τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας από τη μια πλευρά και τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια από την άλλη. Οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις περιλαμβάνονται στη δεξιά πλευρά του ισολογισμού. Οι βραχυπρόθεσμες δεδουλευμένες υποχρεώσεις (εκείνες που αναμένεται να καταβληθούν σε λιγότερο από ένα έτος) εμφανίζονται πριν από τις μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις.