Η πρόβλεψη των πωλήσεων με περισσότερη από μία μέθοδο είναι πιο ακριβής
Σημειώστε ότι υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να υπολογίσετε τα έσοδα από τις πωλήσεις για τους σκοπούς της πρόβλεψης των πωλήσεων, αλλά εάν σχεδιάζετε να συνεργαστείτε με μια τράπεζα για χρηματοδότηση ή αναζητάτε επενδυτές αγγέλου για την επιχείρησή σας, θα θελήσετε να κάνετε πολλές εκτιμήσεις και αυτοί) θα έχουν μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην πρόβλεψη.
Πώς να προβλέψετε τις πωλήσεις
Μέθοδος # 1
Για τον τύπο της επιχείρησής σας, ποιος είναι ο μέσος όγκος πωλήσεων ανά τετραγωνικό πόδι για παρόμοια καταστήματα σε παρόμοιες τοποθεσίες και παρόμοιο μέγεθος; Αυτή δεν είναι η τελική απάντηση για την επαρκή πρόβλεψη των πωλήσεων, καθώς μια νέα επιχείρηση δεν θα επιτύχει αυτόν τον στόχο για ίσως ένα χρόνο. Αλλά αυτή η προσέγγιση είναι πολύ πιο επιστημονική από ένα γενικό ποσοστό δύο τοις εκατό που βασίζεται στα εισοδήματα των νοικοκυριών.
Μέθοδος # 2
Για τη συγκεκριμένη τοποθεσία σας, πόσοι νοικοκυριά που χρειάζονται τα προϊόντα σας ζουν μέσα λένε, ένα μίλι; Πόσο θα ξοδεύουν αυτά τα στοιχεία ετησίως και ποιο ποσοστό των δαπανών τους θα έχετε, σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές ; Κάνετε το ίδιο για μέσα σε πέντε μίλια (με χαμηλότερα ποσοστά πωλήσεων). (Χρησιμοποιήστε αποστάσεις που έχουν νόημα για την τοποθεσία σας.) Για παράδειγμα:
| Απόσταση | #Households | Ετήσια Δαπάνη | % των δαπανών | Προβλέψεις πωλήσεων |
| 1 μίλι | 20 | $ 5.000 | 5% (250 €) | $ 5.000 |
| 5 μίλια | 500 | $ 5.000 | 2% (100 $) | 50.000 δολάρια |
Μέθοδος # 3
Εάν η επιχείρησή σας προσφέρει, για παράδειγμα, τρεις τύπους αγαθών συν δύο τύπους υπηρεσιών επιπλέον κόστους, υπολογίστε τα έσοδα από πωλήσεις για κάθε μια από τις πέντε γραμμές προϊόντων / υπηρεσιών. Εκτελέστε μια εκτίμηση για το πού πιστεύετε ότι θα είστε σε έξι μήνες (όπως "θα έπρεπε να πουλάμε πέντε από αυτά τα είδη την ημέρα, συν τρία από αυτά, συν δύο από αυτά") και να υπολογίσετε τις ακαθάριστες πωλήσεις ανά ημέρα.
Στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε με 30 για το μήνα.
Τώρα κλίμακα αναλογικά από το μήνα ένα έως το μήνα έξι? δηλαδή, να αυξάνετε από τις πωλήσεις (ή λίγες πωλήσεις) στο έξι μηνιαίο επίπεδο των πωλήσεών σας. Για παράδειγμα:
| Προβλέψεις Πωλήσεων Bubbles Corp - Μήνας 1 |
| Είδος | Τιμή μονάδας | Μηνιαίες πωλήσεις | Μηνιαία έσοδα |
| Υδρομασάζ 1 | $ 1500 | 5 | $ 7.500 |
| Υδρομασάζ 2 | 2500 δολάρια | 2 | $ 5.000 |
| Υδρομασάζ 3 | $ 3000 | 2 | 6.000 δολάρια |
| Υπηρεσία | 200 δολάρια | 10 | $ 3.000 |
| Εγκατάσταση | 800 δολάρια | 5 | $ 4.000 |
| Σύνολο | 25.500 δολάρια |
| Προβλέψεις Πωλήσεων Bubbles Corp - Μήνας 2 |
| Είδος | Τιμή μονάδας | Μηνιαίες πωλήσεις | Μηνιαία έσοδα |
| Υδρομασάζ 1 | $ 1500 | 8 | $ 12.000 |
| Υδρομασάζ 2 | 2500 δολάρια | 4 | 10.000 $ |
| Υδρομασάζ 3 | $ 3000 | 4 | $ 12.000 |
| Υπηρεσία | 200 δολάρια | 15 | $ 3.000 |
| Εγκατάσταση | 800 δολάρια | 8 | $ 6.400 |
| Σύνολο | 43.400 δολάρια |
| Προβλέψεις Πωλήσεων Bubbles Corp - Μήνας 3 |
| Είδος | Τιμή μονάδας | Μηνιαίες πωλήσεις | Μηνιαία έσοδα |
| Υδρομασάζ 1 | $ 1500 | 10 | 15.000 δολάρια |
| Υδρομασάζ 2 | 2500 δολάρια | 5 | $ 12.500 |
| Υδρομασάζ 3 | $ 3000 | 5 | 15.000 δολάρια |
| Υπηρεσία | 200 δολάρια | 20 | $ 4.000 |
| Εγκατάσταση | 800 δολάρια | 10 | $ 8,000 |
| Σύνολο | 54.500 δολάρια |
| Προβλέψεις Πωλήσεων Bubbles Corp - Μήνας 4 |
| Είδος | Τιμή μονάδας | Μηνιαίες πωλήσεις | Μηνιαία έσοδα |
| Υδρομασάζ 1 | $ 1500 | 13 | 19.500 δολάρια |
| Υδρομασάζ 2 | 2500 δολάρια | 7 | 17.500 δολάρια |
| Υδρομασάζ 3 | $ 3000 | 7 | 21.000 δολάρια |
| Υπηρεσία | 200 δολάρια | 25 | $ 5.000 |
| Εγκατάσταση | 800 δολάρια | 12 | $ 9.600 |
| Σύνολο | $ 72.600 |
| Προβλέψεις Πωλήσεων Bubbles Corp - Μήνας 5 |
| Είδος | Τιμή μονάδας | Μηνιαίες πωλήσεις | Μηνιαία έσοδα |
| Υδρομασάζ 1 | $ 1500 | 18 | 27.000 δολάρια |
| Υδρομασάζ 2 | 2500 δολάρια | 8 | 20.000 δολάρια |
| Υδρομασάζ 3 | $ 3000 | 8 | 24.000 δολάρια |
| Υπηρεσία | 200 δολάρια | 30 | 6.000 δολάρια |
| Εγκατάσταση | 800 δολάρια | 15 | $ 12.000 |
| Σύνολο | 89.000 δολάρια |
| Προβλέψεις Πωλήσεων Bubbles Corp - Μήνας 6 |
| Είδος | Τιμή μονάδας | Μηνιαίες πωλήσεις | Μηνιαία έσοδα |
| Υδρομασάζ 1 | $ 1500 | 20 | 30.000 δολάρια |
| Υδρομασάζ 2 | 2500 δολάρια | 10 | 25.000 δολάρια |
| Υδρομασάζ 3 | $ 3000 | 10 | 30.000 δολάρια |
| Υπηρεσία | 200 δολάρια | 40 | $ 8,000 |
| Εγκατάσταση | 800 δολάρια | 20 | 16.000 δολάρια |
| Σύνολο | 109.000 δολάρια |
Τώρα το εκτελείτε από τους μήνες 6 έως 12 για μια πλήρη ετήσια πρόβλεψη.
Μην κάνετε μόνο μια πρόβλεψη πωλήσεων
Αντί να προβλέπετε τις ετήσιες πωλήσεις ως ένα ενιαίο ποσό, χρησιμοποιήστε μία ή δύο από τις μεθόδους πρόβλεψης πωλήσεων παραπάνω και δημιουργήστε τρία στοιχεία: απαισιόδοξες, αισιόδοξες και ρεαλιστικές. Στη συνέχεια, βάλτε τα στοιχεία ανά μήνα, ανάλογα με την επιχείρησή σας, θα μπορούσαν να υπάρξουν τεράστιες διακυμάνσεις ανά μήνα. (Ορισμένες εταιρείες λιανικής πώλησης κάνουν το 50% των ακαθάριστων πωλήσεών τους γύρω στα Χριστούγεννα , από τα τέλη Οκτωβρίου έως τα τέλη Δεκεμβρίου, για παράδειγμα, αλλά μόλις φθάνουν μέχρι τον Ιούνιο έως τον Αύγουστο).
Συμπεριλάβετε Έξοδα
Τώρα βάλτε τα έξοδα σας ανά μήνα, συμπεριλαμβανομένων των μεγάλων αγορών ανά εποχή (ή αν αγοράσετε υλικά / αγαθά).
Θυμηθείτε, μπορείτε να αγοράσετε υλικά ή αποθέματα, για παράδειγμα, τον Ιούλιο, για τα Χριστούγεννα, αλλά μην πάρετε όλες τις αποδείξεις σας μέχρι 45 ημέρες μετά τα Χριστούγεννα. Μπορεί να υπάρχουν σημαντικές συνέπειες στις ταμειακές ροές . Επίσης, θα αγοράσετε οχήματα; Εξοπλισμός κεφαλαίου; Βεβαιωθείτε ότι έχετε δείξει το κόστος απόσβεσης.
Με τα έξοδά σας, βάλτε ένα επίδομα για επισφαλή χρέη . Δείξτε πόσα από τις πωλήσεις σας είναι με μετρητά, πόσο με πιστωτική κάρτα, πόσο από την πιστωτική σας επέκταση. Αφαίρεση λέει τέσσερις τοις εκατό ή περισσότερο για τα έξοδα πιστωτικών καρτών για το τμήμα που πωλείται με πιστωτική κάρτα.
Εάν πηγαίνετε σε μια τράπεζα για χρηματοδότηση , μπορείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις όπως, έχετε κάνει αποζημίωση για έναν αποθεματικό λογαριασμό μετρητών, για τους αργούς μήνες σας, αλλά και σε περίπτωση που πρέπει να αντικαταστήσετε γρήγορα ένα όχημα ή εξοπλισμό; Λέτε ότι θα χρεώνετε x δολάρια για το προϊόν σας, αλλά τι συμβαίνει όταν ο ανταγωνισμός σας κόψει την τιμή κατά 33 τοις εκατό και εξακολουθεί να κερδίζει;
Πώς θα αναπτύξετε συγκεκριμένα την επιχείρησή σας ; θα πωλήσετε περισσότερα στους υπάρχοντες πελάτες , θα πωλήσετε υπάρχοντα προϊόντα σε νέους πελάτες, θα πωλήσετε νέα προϊόντα σε υπάρχοντες πελάτες και θα πωλήσετε νέα προϊόντα για να προσελκύσετε νέους πελάτες; Οι πιθανοί δανειστές θα θέλουν να δουν αν έχετε ένα πραγματικό σχέδιο.
Θυμηθείτε ότι είναι αποδεκτό (και ρεαλιστικό) να έχετε μια αρνητική προβολή ταμειακών ροών για τους πρώτους μήνες της περιόδου προβολής της ταμειακής σας ροής .
Οι καλές αποφάσεις εξαρτώνται από τις καλές πληροφορίες
Μπορείτε να διαπιστώσετε ότι αντί να υπολογίσετε ένα μεγάλο αριθμό πωλήσεων για το έτος κατά την πρόβλεψη των πωλήσεων, ένα πιο ρεαλιστικό μηνιαίο χρονοδιάγραμμα εσόδων και εξόδων σας παρέχει πολύ περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις οποίες θα βασίζονται οι αποφάσεις. Αυτός είναι ο σκοπός της " διατήρησης των βιβλίων ": θα σας δώσει πληροφορίες στις οποίες μπορείτε να λάβετε καλές αποφάσεις.
Έτσι, στην πραγματικότητα, πρέπει να προετοιμάσετε τρεις προβλέψεις ταμειακών ροών, όπου μπορείτε να διαφοροποιήσετε το ποσοστό των πωλήσεων ή άλλα στοιχεία για να φτάσετε σε τρία διαφορετικά σενάρια: απαισιόδοξες, αισιόδοξες και ρεαλιστικές. Η απαισιοδοξία πρέπει να είναι η κατάσταση "χειρότερης περίπτωσης". προγραμματίζετε να έχετε αρκετό κεφάλαιο και υπομονή για να περάσετε από αυτό το σενάριο. Εάν αποδειχθεί ότι τα πραγματικά αποτελέσματα είναι καλύτερα από αυτό - μεγάλη!
Λογισμικό λογιστικής μπορεί να βοηθήσει
Λογισμικό λογιστικής μπορεί να είναι μια μεγάλη βοήθεια στη δημιουργία προβλέψεων πωλήσεων, προβλέψεις ταμειακών ροών, και την παρακολούθηση των εξόδων σας. Δείτε 6 Πλεονεκτήματα Χρήσης Λογισμικού Λογιστικής Μικρών Επιχειρήσεων και Το Καλύτερο Λογισμικό Λογιστικής για Μικρές Επιχειρήσεις .
Δείτε επίσης:
Προετοιμασία προβλέψεων για τις ταμειακές ροές
Συμβουλές διαχείρισης ταμειακών ροών για να διατηρήσετε τη ροή μετρητών σας
Πώς να κάνετε μια ανάλυση Breakeven
10 τρόποι χαμηλού κόστους για την προώθηση της επιχείρησής σας