Σημαντικοί όροι σε μια συμφωνία ανεξάρτητου αναδόχου
Η πρόσληψη ενός ανεξάρτητου εργολάβου για να δουλέψει για σας ακούγεται εύκολη. Δεν σύνθετη γραφική εργασία, απλά κουνήστε τα χέρια και πηγαίνετε. Αλλά όπως και κάθε άλλη επιχειρηματική σχέση, είναι σημαντικό να καθορίσετε τους όρους υπό τους οποίους θα συνεργαστείτε, για να αποφύγετε τις συγκρούσεις.
Εγώ προσλαμβάνω ανεξάρτητους εργολάβους και πάντα τους υπογράφω μια απλή συμφωνία. Περιστασιακά, ένας εργολάβος θα ξεκινήσει τη συζήτηση.
Αυτό μου ευχαριστεί, γιατί δείχνει ότι το άτομο παίρνει σοβαρά τη σχέση.
Αυτό το άρθρο περιγράφει σημαντικούς όρους σε μια συμφωνία ανεξάρτητου εργολάβου και τι πρέπει να γνωρίζετε πριν υπογράψετε.
Τι είναι ένας ανεξάρτητος εργολάβος;
Μπορεί να ξέρετε τι σημαίνει να είστε ανεξάρτητος εργολάβος , αλλά ο εργαζόμενος δεν μπορεί. Βασικά, ένας ανεξάρτητος εργολάβος είναι το αντίθετο από έναν υπάλληλο. Ο ανεξάρτητος εργολάβος εργάζεται ως ιδιοκτήτης σόλο επιχείρησης και δεν έχει οφέλη για τους εργαζομένους.
Ο αντισυμβαλλόμενος πρέπει να καταβάλλει φόρο αυτοαπασχόλησης (Social Security / Medicare) και φόρους εισοδήματος, αλλά αυτές δεν παρακρατούνται από τις πληρωμές. Ένας ανεξάρτητος εργολάβος είναι ελεύθερος να καθορίσει τον τρόπο εκτέλεσης του έργου και, σε ορισμένες περιπτώσεις, την εκτέλεση. Συχνά, ένας ανεξάρτητος εργολάβος είναι αντιπρόσωπος της εταιρείας.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη διαφορά μεταξύ ενός ανεξάρτητου εργολάβου και ενός εργαζομένου.
Γιατί να προετοιμάσει μια συμφωνία ανεξάρτητου εργολάβου;
Στην αρχή μιας συμφωνίας εργασίας είναι ο χρόνος για να διευκρινιστεί η συμφωνία και ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να θέσει τα πάντα γραπτώς.
Εάν δεν καταγράψετε τις συμφωνίες, εργάζεστε σε υποθέσεις και αυτές οι υποθέσεις μπορούν να προκαλέσουν αργότερα προβλήματα και δαπανηρές και χρονοβόρες δικαστικές διαδικασίες.
Για παράδειγμα, τι συμβαίνει εάν ένας από εσάς αποφασίσει να τερματίσει τη σύμβαση; Εάν δεν διευκρινίσετε τους όρους και την περίοδο προειδοποίησης, ο αποχωρών μπορεί να προκαλέσει βλάβη στο άλλο μέρος με αναχώρηση χωρίς προειδοποίηση.
Σημαντικά τμήματα μιας συμφωνίας ανεξάρτητου αναδόχου
Γενική συμφωνία και φύση του έργου
Το πρώτο μέρος της συμφωνίας είναι μια δήλωση και από τα δύο μέρη που περιγράφουν λεπτομερώς τι θα κάνουν. Για παράδειγμα, η εταιρεία συμφωνεί να καταβάλει στον εργολάβο για τέτοιες εργασίες και ο εργολάβος συμφωνεί να παράσχει το έργο όπως απαιτείται. Η φύση του έργου θα πρέπει επίσης να περιγραφεί λεπτομερώς. Τι ακριβώς πρόκειται να κάνει ο ανάδοχος; Ποιο είναι το προϊόν, πότε πρέπει να παρέχεται και πώς;
Ανεξάρτητη κατάσταση αναδόχου
Αυτό το πολύ σημαντικό μέρος της συμφωνίας ορίζει σαφώς τον εργαζόμενο ως ανεξάρτητο ανάδοχο και όχι υπάλληλο. Περιλαμβάνει τα δικαιώματα του αντισυμβαλλομένου:
- να εκτελούν υπηρεσίες για άλλους εκτός αν έρχονται σε άμεση αντίθεση ή ανταγωνίζονται με τις εργασίες για αυτήν την εταιρεία
- να ελέγχει και να κατευθύνει τα μέσα, τον τρόπο και τη μέθοδο με την οποία εκτελείται η εργασία.
- να προσλαμβάνουν βοηθούς ή να χρησιμοποιούν τους υπαλλήλους του για να εκτελέσουν το έργο.
Στην ενότητα αυτή αναφέρονται επίσης τα χαρακτηριστικά της κατάρτισης που έλαβε ο ανάδοχος. Δεδομένου ότι ένας ανεξάρτητος εργολάβος είναι συνήθως επαγγελματίας, η εκπαίδευση είναι ελάχιστη και περιορίζεται στην περιγραφή των ειδικοτήτων των εργασιών που πρέπει να γίνουν για αυτή την εταιρεία.
Αυτή η ενότητα διευκρινίζει συνήθως ότι οι πληρωμές που πραγματοποιούνται στον ανεξάρτητο ανάδοχο δεν περιλαμβάνουν παρακράτηση φόρου εισοδήματος ή φόρου μισθωτών υπηρεσιών.
Η αποσαφήνιση του καθεστώτος του εργαζομένου είναι σημαντική, έτσι ώστε ο συμβασιούχος εργαζόμενος να γνωρίζει ότι δεν πρόκειται να θεωρηθεί εργαζόμενος.
Ποιος πληρώνει φόρους
Αυτή η ενότητα διευκρινίζει ότι κανένας ομοσπονδιακός ή κρατικός φόρος εισοδήματος δεν παρακρατείται από τις πληρωμές στον αντισυμβαλλόμενο, εκτός αν αυτό απαιτείται από την τήρηση των απαιτήσεων παρακράτησης και δεν παρακρατούνται φόροι FICA από την αμοιβή των αναδόχων ή παρακρατούνται από την εταιρεία για λογαριασμό του αντισυμβαλλομένου.
Επιπλέον, δεν καταβάλλεται από την εταιρεία, εξ ονόματος του αντισυμβαλλομένου, καμία κρατική ή ομοσπονδιακή εισφορά αποζημίωσης ανεργίας ή πληρωμές από τα ταμεία αποζημιώσεων των εργαζομένων. Ο αντισυμβαλλόμενος καταβάλλει φόρους εισοδήματος, φόρους επί των πωλήσεων, φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare ως αυτοαπασχολούμενοι. Ορισμένες συμβάσεις απαιτούν από τον ανεξάρτητο ανάδοχο να αποδείξει τις πληρωμές αυτές.
Επιλεξιμότητα για παροχές
Η σύμβαση πρέπει να περιλαμβάνει δήλωση που να διευκρινίζει ότι ο ανάδοχος κατανοεί ότι δεν είναι επιλέξιμος για συνταξιοδοτικά ή συνταξιοδοτικά οφέλη, ασφάλιση ασθενείας, αμοιβή για διακοπές, αμοιβή ασθενείας, αμοιβή για τις διακοπές ή άλλες περιθωριακές παροχές που παρέχει ο εργοδότης.
ΑΣΦΑΛΙΣΗ
Επιπλέον, η γλώσσα της σύμβασης θα πρέπει να διευκρινίζει ότι η εταιρεία δεν θα παρέχει ασφάλιση αστικής ευθύνης για τον ανάδοχο και ότι ο ανάδοχος δεν θα καλύπτεται από το ασφαλιστήριο συμβόλαιο ευθύνης της εταιρείας. Εάν κάποιο τραυματισμό ή απώλεια προκαλείται από τον εργολάβο, αυτή η ρήτρα είναι μια προστασία για τον μισθωτή του εργολάβου.
Στο τμήμα αυτό θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς ότι, ανάλογα με τον τύπο των υπηρεσιών που παρέχει ο ανάδοχος, μπορεί να απαιτείται από αυτόν να αποδείξει την ύπαρξη γενικής ασφαλιστικής κάλυψης αστικής ευθύνης. Ορισμένες εταιρείες προχωρούν ακόμα περισσότερο και ζητούν από τον ανεξάρτητο ανάδοχο να δηλώσει ότι η εταιρεία θα αποζημιωθεί (θεωρείται αβλαβής).
Τερματισμός της σύμβασης
Δεδομένου ότι πρόκειται για σύμβαση με ανεξάρτητο ανάδοχο και όχι για υπάλληλο, η σύμβαση πρέπει να αναφέρει ότι οποιοδήποτε από τα μέρη μπορεί να καταγγείλει τη συμφωνία με ή χωρίς προειδοποίηση, ανάλογα με τις περιστάσεις.
Περιοριστικές Συμφωνίες Ανάλογα με τη φύση του έργου, η εταιρεία μπορεί να επιχειρήσει να επιβάλει περιοριστικές συμφωνίες στον ανεξάρτητο ανάδοχο. Αυτές οι περιοριστικές συμφωνίες μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Μια ρήτρα μη ανταγωνισμού, η οποία περιορίζει τον ανεξάρτητο ανάδοχο να δημιουργήσει μια ανταγωνιστική επιχείρηση εντός ορισμένου χρόνου και σε μια συγκεκριμένη περιοχή.
- Μια ρήτρα μη πρόσκλησης, η οποία περιορίζει τον ανεξάρτητο ανάδοχο να προσελκύει πελάτες ή υπαλλήλους της εταιρίας μίσθωσης.
- Μια ρήτρα μη εμπιστευτικότητας / συμφωνία εμπιστευτικότητας, που περιορίζει τον εργολάβο να αποκαλύπτει τα εταιρικά μυστικά ή να χρησιμοποιεί μυστικά για το δικό του κέρδος.
Οποιαδήποτε ή όλες αυτές οι ρήτρες μπορεί να ισχύουν, ανάλογα με τη φύση της σχέσης.
Δικαστικές διαφορές ή Διαιτησίες
Πολλές συμβάσεις των επιχειρήσεων τα τελευταία χρόνια περιλαμβάνουν μια ρήτρα διαιτησίας ( υποχρεωτική διαιτησία ), η οποία απαιτεί να διευθετούνται οι διαφορές των συμβάσεων με διαιτησία και όχι με δικαστικές διαδικασίες. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη διαιτησία και τις διαφορές και τις διαφορές μεταξύ αυτών των διαδικασιών.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με συμφωνίες μη ανταγωνισμού, συμφωνίες μη κοινοποίησης (εμπιστευτικότητα) και συμφωνίες μη προσέλκυσης.
Μπορώ να προετοιμάσω το δικό μου ανεξάρτητο συμβόλαιο;
Μπορείτε να βρείτε πρότυπα για αυτές τις συμβάσεις στο διαδίκτυο και μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να προετοιμάσετε το δικό σας. Όμως, κάθε επιχειρηματική κατάσταση είναι διαφορετική, επομένως ένα πρότυπο δεν μπορεί να περιλαμβάνει τμήματα που χρειάζεται η συγκεκριμένη επιχείρησή σας. Διαβάστε περισσότερα σε αυτό το άρθρο σχετικά με τους κινδύνους της χρήσης δωρεάν συμβάσεων.