Συμβόλαιο Εργαζομένων Vs. Υπάλληλοι, αντισυμβαλλόμενοι πληρωμής, έντυπα και συμφωνίες
Δηλαδή, το IRS υποθέτει ότι ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος εκτός αν μπορείς να αποδείξεις κάτι διαφορετικό. Το βάρος της απόδειξης είναι για εσάς, όχι για το IRS, να αποδείξετε το ανεξάρτητο ανάδοχο καθεστώς.
2. Το IRS εξετάζει 3 βασικούς παράγοντες για τον καθορισμό του καθεστώτος των εργαζομένων.
- Δημοσιονομικός έλεγχος : Είναι οι επιχειρηματικές πτυχές της εργασίας του εργαζομένου ελεγχόμενες από τον πληρωτή; (αυτά περιλαμβάνουν πράγματα όπως ο τρόπος με τον οποίο καταβάλλεται ο εργαζόμενος, εάν τα έξοδα επιστρέφονται, ο οποίος παρέχει εργαλεία / προμήθειες κ.λπ.)
- Έλεγχος συμπεριφοράς : Ελέγχει η εταιρεία ή έχει το δικαίωμα να ελέγχει τι κάνει ο εργαζόμενος και πώς ο εργαζόμενος κάνει τη δουλειά του / της;
- Φύση της σχέσης: Υπάρχουν γραπτές συμβάσεις ή παροχές τύπου εργαζομένου (π.χ. συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, ασφάλιση, αμοιβή για διακοπές κ.λπ.); Θα συνεχιστεί η σχέση και το έργο εκτελείται ως βασική πτυχή της επιχείρησης;
Συνήθως, κανένας παράγοντας δεν είναι ο καθορισμός της κατάστασης. το IRS εξετάζει το σύνολο των παραγόντων.
3. Νέα γραφική εργασία ενοικίασης για ανεξάρτητους εργολάβους είναι απλή.
Το μόνο νέο γραφείο ενοικίασης που απαιτείται για έναν ανεξάρτητο ανάδοχο:
- Έντυπο W-9, για να δώσετε έναν αριθμό φορολογικού μητρώου. Εάν έχετε έναν έγκυρο αριθμό φορολογικού μητρώου για έναν ανάδοχο, δεν χρειάζεται να παρακρατήσετε τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος από τις πληρωμές στον ανάδοχο. Εάν δεν έχετε έγκυρο αριθμό φορολογικού μητρώου, πρέπει να παρακρατήσετε τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος. Αυτό ονομάζεται αντιστάθμιση παρακράτησης .
- Αντίγραφο του βιογραφικού σημειώματος ή των επαγγελματικών προσόντων του ανεξάρτητου εργολάβου
- Αντίγραφο της σύμβασης.
Διατηρήστε τα παραπάνω στοιχεία σε αρχείο για τον συμβασιούχο εργαζόμενο, σε περίπτωση ελέγχου.
4. Η πληρωμή ενός ανεξάρτητου εργολάβου είναι επίσης αρκετά απλή.
Μπορείτε να πληρώσετε την ώρα ή την εργασία, ωστόσο εσείς και ο εργολάβος συμφωνείτε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν παρακρατείται φόρος εισοδήματος, δεν πρέπει να παρακρατούνται φόροι FICA (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare) και δεν πρέπει να καταβάλλονται άλλοι φόροι απασχόλησης με βάση τις αμοιβές των ανεξάρτητων εργολάβων.
Σημειώστε όμως αυτή την εξαίρεση: Πρέπει να παρακρατήσετε τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος από ανεξάρτητες πληρωμές εργολάβων, αν ο εργολάβος δεν σας έχει παράσχει έναν έγκυρο αριθμό φορολογικού μητρώου. Αυτό ονομάζεται "παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας". Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την παρακράτηση για τους εργολάβους σε αυτό το άρθρο με συχνές ερωτήσεις σχετικά με την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας.
5. Η αμοιβή του αντισυμβαλλομένου αναφέρεται ετησίως στο έντυπο 1099-MISC .
Το Έντυπο 1099-MISC για την αναφορά εκθέσεων αμοιβής εργολάβων είναι παρόμοιο με το Έντυπο W-2 για την αναφορά μισθών των εργαζομένων. Το έντυπο 1099-MISC πρέπει να δοθεί στον ανάδοχο μέχρι τα τέλη Ιανουαρίου και να υποβληθεί στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης μέχρι τα τέλη Φεβρουαρίου.
6. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι πρέπει να πληρώνουν φόρους αυτοαπασχόλησης .
Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι δεν είναι υπάλληλοι και οι εταιρείες για τις οποίες εργάζονται δεν παρακρατούν τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης / Medicare (φόροι FICA) από την αμοιβή τους. Επομένως, ο ανεξάρτητος εργολάβος πρέπει να καταβάλλει φόρο αυτοαπασχόλησης βάσει των συνολικών εσόδων από αυτοαπασχόληση κάθε χρόνο.
Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι δεν είναι υπάλληλοι και οι εταιρείες για τις οποίες εργάζονται δεν παρακρατούν τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης / Medicare (φόροι FICA) από την αμοιβή τους. Επομένως, ο ανεξάρτητος εργολάβος πρέπει να καταβάλλει φόρο αυτοαπασχόλησης βάσει των συνολικών εσόδων από αυτοαπασχόληση κάθε χρόνο.
7. Ανεξάρτητοι εργολάβοι μπορεί να είναι οποιοσδήποτε επιχειρηματικός νομικός τύπος.
Συνήθως ένας ανεξάρτητος εργολάβος είναι μοναδικός κάτοχος, αλλά ο ανάδοχος μπορεί να συσταθεί σε επιχειρήσεις οποιουδήποτε τύπου, συμπεριλαμβανομένης μιας LLC, εταιρικής σχέσης ή εταιρείας. Ανάλογα με το είδος της εργασίας που πραγματοποιείται από τον ανάδοχο, είναι λογικό να δημιουργηθεί ένας επιχειρηματικός τύπος που θα περιορίσει την ευθύνη. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την επιλογή ενός τύπου επιχείρησης.
8. Μπορεί να είστε σε θέση να συνεχίσετε να πληρώνετε κάποιον ως ανεξάρτητο ανάδοχο.
Εάν πληρώσατε κάποιον ως ανεξάρτητο ανάδοχο και μπορείτε να δείξετε βάσιμους λόγους για κάτι τέτοιο, λόγω της πρακτικής της βιομηχανίας ή για άλλους λόγους που αναγνωρίζονται από το IRS, μπορεί να είστε σε θέση να συνεχίσετε να πληρώνετε έναν εργαζόμενο ως ανεξάρτητο ανάδοχο εάν μπορείτε να πληρούν αυτές τις απαιτήσεις ανακούφισης , σύμφωνα με το τμήμα 530 του κώδικα εσωτερικών εσόδων .
9. Οι συμφωνίες συμβάλλουν στην αποσαφήνιση των προσδοκιών των ανεξάρτητων εργολάβων.
Ακόμα και στις πιο περιστασιακές καταστάσεις, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια σύμβαση για έναν εργολάβο που να εργάζεται για εσάς.
Το IRS δεν εξετάζει τη σύμβαση ως «απόδειξη» ότι ο εργαζόμενος είναι εργολάβος, αλλά βοηθά τόσο εσείς όσο και τον εργολάβο να κατανοήσουν τις προσδοκίες και τη φύση της σχέσης.
10. Μπερδεμένος για το αν ένας εργαζόμενος είναι ανεξάρτητος εργολάβος; Ρωτήστε το IRS.
Μπορείτε να ζητήσετε από το IRS να σας δώσει μια επιστολή καθορισμού για να διευκρινιστεί η κατάσταση του ανεξάρτητου εργολάβου. Χρησιμοποιήστε το έντυπο IRS SS-8 για να ζητήσετε έναν προσδιορισμό. Παρέχετε τις πληροφορίες που ζητούνται στο έντυπο και το IRS σάς στέλνει μια επιστολή που δίνει τη γνώμη του σχετικά με την κατάσταση αυτού του εργαζομένου (υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος).