Ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο που βρίσκεται είτε σε ένα UPS Store, είτε στο PostNet, στο PakMail ή σε μια τοπική εταιρεία ενοικίασης γραμματοκιβωτίων, είναι πολύ διαφορετικό από το να έχεις ένα ταχυδρομικό θυρίδα ταχυδρομείου (PO Box).
Μπορεί να σας προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα παραδοσιακά ταχυδρομικά κουτιά. Έχοντας ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο για την επιχείρησή σας στο σπίτι θα σας δώσει:
- Αξιοπιστία - Δεν υπάρχουν πλέον παραλείπονται παραδόσεις, επειδή χρειάζονται υπογραφή από τον δέκτη. Όταν έχετε ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο για την εγχώρια επιχείρησή σας, υπάρχει πάντα κάποιος εκεί κατά τη διάρκεια των κανονικών εργάσιμων ωρών για να λάβετε τα πακέτα σας και το υπερμεγέθη ταχυδρομείο για λογαριασμό σας.
- Προστασία προσωπικών δεδομένων - Χρησιμοποιώντας ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο, μπορείτε να διατηρήσετε τη διεύθυνση κατοικίας σας αδημοσίευτη, κάτι που είναι εξαιρετικό εάν δεν έχετε επιχείρηση που απαιτεί από τους πελάτες να έρχονται στο σπίτι σας.
- Ασφάλεια - Τα μηνύματα και τα πακέτα σας διατηρούνται ασφαλή και ασφαλή μέχρι να τα παραλάβετε, αντί να υποβάλλονται σε πιθανή κλοπή από ένα μη προστατευμένο γραμματοκιβώτιο στο σπίτι. Μην κλέβετε άλλα πακέτα με το να παραμένετε στην πόρτα σας για πολύ καιρό. Επίσης, εάν είστε μακριά από το σπίτι για μερικές ημέρες, το ταχυδρομείο σας δεν θα στοιβάζεται στο γραμματοκιβώτιό σας, επιτρέποντας στους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι έχετε φύγει.
- Κινητικότητα - Εάν μετακινηθείτε μέσα στο ίδιο τμήμα της πόλης, η διεύθυνσή σας μπορεί να πει το ίδιο σε όλα τα έντυπα, την ιστοσελίδα, τις επαγγελματικές κάρτες και αλλού. Επίσης, εάν ταξιδεύετε ή εργάζεστε από άλλη τοποθεσία για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορείτε να έχετε προωθήσετε τα μηνύματά σας και τα πακέτα σε σας σε αυτή τη νέα θέση για ορισμένο χρονικό διάστημα από τον ιδιωτικό πάροχο γραμματοκιβωτίου.
Τώρα η πρώτη αντίδρασή σας μπορεί να είναι να πάτε στο τοπικό ταχυδρομείο σας για να επιλέξετε ένα ταχυδρομικό κουτί. Ενώ αυτό είναι σίγουρα μια βιώσιμη επιλογή για την οικιακή σας επιχείρηση, υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους πρέπει να πάτε με έναν παροχέα έξω από το σύστημα USPS. Ένα πραγματικά ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο προσφέρει μερικά πλεονεκτήματα σε σχέση με ένα παραδοσιακό ταχυδρομικό κουτί από την ταχυδρομική υπηρεσία:
- Παραλαβή πακέτου πλήρους υπηρεσίας - Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ δεν δέχεται πακέτα από άλλους μεταφορείς (UPS, FedEx κ.λπ.), το οποίο αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα της χρήσης μιας ιδιωτικής θέσης γραμματοκιβωτίου που δεν σχετίζεται με το USPS.
- Μια πραγματική διεύθυνση του δρόμου - Μπορείτε να βρείτε άλλες καταστάσεις στις οποίες χρειάζεστε μια πραγματική διεύθυνση του δρόμου και όχι μια ταχυδρομική θυρίδα. Ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιεί τη διεύθυνση του παροχέα γραμματοκιβωτίου συν ένα "#" υπογράμμα και τον αριθμό του κουτιού σας, π.χ. "123 Main St. # 123". Η διεύθυνση του δρόμου γίνεται επίσης αντιληπτή από ορισμένους ως πιο αξιόπιστη. Μια σημαντική σημείωση, ωστόσο, είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "#" για τον ορισμό του αριθμού του κουτιού σας, αλλά μην προσπαθήσετε να το περάσετε ως "Σουίτα". Η ταχυδρομική υπηρεσία προτιμά το "PMB", αλλά επιτρέπει "#", κάτι που σίγουρα συνιστώ.
Ο ιδιωτικός πάροχος γραμματοκιβωτίων μπορεί επίσης να σας προσφέρει διάφορα άλλα προϊόντα και υπηρεσίες, όπως συσκευασία (η USPS δεν θα το κάνει αυτό για εσάς) και τη ναυτιλία (οι περισσότεροι ιδιωτικοί πάροχοι γραμματοκιβωτίων προσφέρουν τουλάχιστον έναν άλλο φορέα παροχής υπηρεσιών αποστολής πέραν του χειρισμού των υπηρεσιών USPS ).
Αυτό από μόνο του είναι ένα σημαντικό όφελος και θα σας εξοικονομήσει ένα σημαντικό χρηματικό ποσό εάν τακτικά τα προϊόντα σας. Οι ιδιωτικοί πάροχοι γραμματοκιβωτίων είναι επίσης συνήθως πολύ λιγότερο γεμάτοι από το ταχυδρομείο, επομένως μπορείτε να μπείτε και να βγείτε από εκεί πιο γρήγορα. Ορισμένοι δημοφιλείς πάροχοι ιδιωτικών γραμματοκιβωτίων περιλαμβάνουν το UPS Store, το PostNet και το PakMail, πέραν των ανεξάρτητων τοπικών παροχέων.
Εναλλακτικά, ο πολλαπλασιασμός οικονομικά προσιτών χώρων συνεργασίας όπως οι WeWork και ImpactHub δίνουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με δική τους πρωτοβουλία ακόμα περισσότερες ευκαιρίες για τη δημιουργία ιδιωτικών γραμματοκιβωτίων. Οι περισσότεροι χώροι συνεργασίας, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους, προσφέρουν ιδιωτικές υπηρεσίες γραμματοκιβωτίου παράλληλα με τις μηνιαίες συνδρομές τους και, ως ωραίο πλεονέκτημα, θα έχετε πρόσβαση σε μια τοποθεσία όπου μπορείτε να κάνετε κάποια εργασία έξω από το σπίτι όταν νιώθω σαν αυτό.