Διαχειριστείτε το φορτωτικό σας φορτίο, τη φορτωτική και τους όρους πώλησης FOB
Όταν τα αντικείμενα μεταφέρονται είτε σε εγχώριο είτε σε διεθνές επίπεδο, η παράδοση πρέπει να συνοδεύεται από τα σχετικά έγγραφα. Το ποσό της τεκμηρίωσης ποικίλει ανάλογα με το εάν η αποστολή βρίσκεται εντός των ΗΠΑ ή σε άλλη χώρα.
Όσον αφορά τις διακρατικές μεταφορές εμπορευμάτων στις ΗΠΑ, υπάρχουν τρία έγγραφα που έχουν μεγαλύτερη σημασία. της φορτωτικής, του φορτίου και των όρων πώλησης του Free On Board (FOB).
Φορτωτική
Η φορτωτική είναι το σημαντικότερο έγγραφο που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά αγαθών . Ο νόμιμος ορισμός της φορτωτικής είναι μια σύμβαση μεταφοράς εμπορευμάτων και ένα έγγραφο κυριότητας προς αυτούς.
Παρέχει όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστεί ο μεταφορέας για τη μεταφορά των αντικειμένων. Περιέχει την προέλευση της αποστολής και τους συμβατικούς όρους για τη μεταφορά και απαιτείται από μεταφορέα πριν από τη μεταφορά.
Η φορτωτική πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση του αποστολέα και του παραλήπτη και συχνά θα έχει τις οδηγίες δρομολόγησης του μεταφορέα. Θα περιλαμβάνει περιγραφή των εμπορευμάτων που πρόκειται να μεταφερθούν, της ποσότητας για κάθε ένα από τα εμπορεύματα και της κατηγορίας και του συντελεστή των εμπορευμάτων.
Η φορτωτική θα περιέχει τους όρους της σύμβασης για την κυκλοφορία των εμπορευμάτων από έναν κοινό μεταφορέα . Αυτή είναι η σύμβαση μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα για τη μεταφορά των εμπορευμάτων στη φορτωτική στον παραλήπτη, δηλαδή στον αγοραστή.
Το συμβόλαιο φορτωτικής έχει εννέα όρους.
- Κοινή ευθύνη του μεταφορέα - ο μεταφορέας είναι υπεύθυνος για την απώλεια και τη ζημία των μεταφερόμενων εμπορευμάτων, εκτός εάν τα εμπορεύματα συσκευάστηκαν αντικανονικά από τον φορτωτή ή εάν τα ίδια τα προϊόντα θα υπέστησαν φυσιολογική απώλεια όπως εξάτμιση. Ο μεταφορέας δεν ευθύνεται για πράξεις του Θεού, του δημόσιου εχθρού ή της δημόσιας αρχής.
- Καθυστέρηση στη διαμετακόμιση - ο μεταφορέας δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος εάν η ζημία οφείλεται σε καθυστέρηση στη μεταφορά των εμπορευμάτων.
- Δεν γίνεται δεκτή η μεταφορά - εάν τα εμπορεύματα δεν γίνονται δεκτά εντός του καθορισμένου χρόνου, ο μεταφορέας μπορεί να αποθηκεύσει τα εμπορεύματα με κόστος για τον ιδιοκτήτη.
- Έκτακτη Αξία - ο μεταφορέας δεν φέρει ευθύνη και δεν πρέπει να φέρει αντικείμενα έκτακτης αξίας που δεν ανήκουν στις βαθμολογούμενες στις δημοσιευμένες ταξινομήσεις ή τιμολόγια εκτός εάν έχει υπάρξει διαπραγμάτευση ειδικής συμφωνίας με τον αποστολέα.
- Εκρηκτικές ουσίες - ο μεταφορέας πρέπει να έχει πλήρη γραπτή αποκάλυψη όταν μεταφέρει επικίνδυνο υλικό, διαφορετικά δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν απώλειες.
- Προσφυγή - ο μεταφορέας δεν μπορεί να καταβάλει επιπλέον χρεώσεις στον αποστολέα μετά την παράδοση.
- Αντικατάσταση της φορτωτικής - εάν η φορτωτική είναι υποκατάστατο ή ανταλλαγή άλλης φορτωτικής, τότε η τρέχουσα φορτωτική πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις ρήτρες από προηγούμενα έγγραφα.
- Τροποποιήσεις - ο μεταφορέας πρέπει να σημειώσει τυχόν αλλαγές ή προσθήκες για να εξασφαλίσει ότι είναι εκτελεστές.
- Αξιώσεις - αυτή η ρήτρα καθορίζει τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο κατάθεσης της αξίωσης έναντι του αποστολέα και της χρονικής περιόδου μετά την παράδοση στην οποία θα γίνει δεκτή η απαίτηση.
Έλεγχος φορτίου
Ο φορτωτικός λογαριασμός είναι το τιμολόγιο των μεταφορέων στον αποστολέα για όλες τις χρεώσεις που έχει επιβαρύνει ο μεταφορέας.
Το φορτίο του μεταφορέα θα περιλαμβάνει τα στοιχεία της αποστολής, τα στοιχεία που αποστέλλονται, τον παραλήπτη, την προέλευση και τον προορισμό, καθώς και το συνολικό βάρος και τα συνολικά τέλη.
Ορισμένοι μεταφορείς μπορούν να ζητήσουν προπληρωμή από τον αποστολέα εάν η αξία των αντικειμένων που αποστέλλονται είναι μικρότερη από τα συνολικά αναμενόμενα τέλη μεταφοράς . Εάν οι χρεώσεις δεν είναι προπληρωμένες τότε ο μεταφορέας μπορεί να παρουσιάσει ένα φορτωτικό λογαριασμό για τη συλλογή. Αυτό συνεπάγεται ότι ο μεταφορέας θα παρουσιάσει τον φορτωτικό λογαριασμό την ημέρα της παράδοσης.
FOB Όροι Πώλησης
Ελεύθερο επί του σκάφους (FOB) έγγραφα πώλησης ο οποίος μέρος θα είναι υπεύθυνος για το κόστος μεταφοράς , ποιος είναι ο έλεγχος της κυκλοφορίας των εμπορευμάτων και πότε ο τίτλος μεταβιβάζεται στον αγοραστή.
Εάν οι όροι πώλησης FOB υποδηλώνουν ότι είναι παραδοτέο FOB τότε αυτό συνεπάγεται ότι ο αποστολέας θα είναι υπεύθυνος για όλα τα έξοδα του μεταφορέα.
Εάν οι όροι πώλησης δείχνουν FOB Προέλευση, τότε αυτό σημαίνει ότι ο αγοραστής θα πάρει τον τίτλο για τα εμπορεύματα κατά την αποστολή τους και θα επιβαρυνθούν με όλα τα έξοδα μεταφοράς.
Ενημερώθηκε από τον Gary Marion, ειδικός εφοδιαστικής και εφοδιαστικής αλυσίδας.