Ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN) είναι ένας αναγνωριστικός κωδικός που χρησιμοποιείται από το IRS για επιχειρήσεις και άλλες οντότητες. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρειάζονται EIN ακόμη και αν δεν έχουν εργαζόμενους. Για παράδειγμα, πολλές τράπεζες χρειάζονται EIN για να μπορέσετε να υποβάλετε αίτηση για λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης. Σκεφτείτε το EIN να σας αρέσει ένας αριθμός κοινωνικής ασφάλισης για μια επιχείρηση. Παρόλο που χρησιμοποιείται κυρίως για σκοπούς αναγνώρισης του φόρου απασχόλησης, το EIN μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως γενικός αριθμός φορολογίας.
Πριν υποβάλλετε αίτηση για EIN
Αν ξεκινήσετε τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και δεν γνωρίζετε απαντήσεις σε ορισμένες από τις ενότητες, ίσως χρειαστεί να αρχίσετε ξανά. Είναι καλύτερο να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της αίτησης, στο έντυπο IRS SS-4. και να απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις σχετικά με αυτή τη φόρμα.
Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης της φόρμας αίτησης EIN στο έντυπο SS-4 . Εάν αποφασίσετε ότι χρειάζεστε βοήθεια για την ολοκλήρωση του EIN, μπορείτε να πάρετε έναν πληρεξούσιο για να βοηθήσετε. Αυτό το άρθρο σχετικά με την εύρεση βοήθειας για την ολοκλήρωση του EIN εξετάζει επίσης το πιο δύσκολο κομμάτι - προσδιορίζοντας τον νόμιμο τύπο της επιχείρησής σας.
Υποβολή ως υπεύθυνου μέρους
Θα καταθέσετε για το EIN ως το "υπεύθυνο μέρος ", επομένως θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι έχετε την εξουσία να κάνετε αυτή την κατάθεση. Το IRS δημιούργησε τον ορισμό του "υπεύθυνου μέρους" για να βεβαιωθεί ότι κάποιος που έχει την εξουσία να κάνει επιχειρήσεις για μια εταιρεία συμπληρώνει τη φόρμα. Ένα υπεύθυνο κόμμα πρέπει να είναι
"το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που ελέγχει τη διαχείριση ή τη διεύθυνση της οντότητας και τη διάθεση των κεφαλαίων και των περιουσιακών στοιχείων της οντότητας ..."
Για μια μικρή επιχείρηση, ένα υπεύθυνο μέρος είναι γενικός εταίρος, ιδιοκτήτης ή κύριος υπάλληλος της εταιρείας.
4 τρόποι υποβολής αίτησης για EIN
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ένα EIN με έναν από τους τέσσερις τρόπους:
Μπορείτε να κάνετε αίτηση online
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό έντυπο αιτήσεων EIN, που ονομάζεται Βοηθός EIN, μεταξύ των ωρών 7 π.μ. και 10 μ.μ., Ανατολική ώρα, Δευτέρα έως Παρασκευή.
Είναι καλύτερο να ολοκληρωθεί η εφαρμογή και να απαντηθούν όλες οι ερωτήσεις προτού συνδεθείτε στο διαδίκτυο, επειδή θα πρέπει να ξεκινήσετε πάλι αν πρέπει να σταματήσετε να καταλάβετε τις απαντήσεις. Το IRS λέει:
- Πρέπει να ολοκληρώσετε αυτήν την εφαρμογή σε μία συνεδρία, καθώς δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε και να επιστρέψετε αργότερα.
- Για λόγους ασφαλείας, η σύνοδος σας θα λήξει μετά από 15 λεπτά αδράνειας και θα χρειαστεί να αρχίσετε πάλι.
Για να κάνετε online αρχειοθέτηση, πρέπει να πληροίτε ορισμένα προσόντα: Πρέπει να έχετε έναν έγκυρο αριθμό ταυτότητας των ΗΠΑ (όπως έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης)
Όταν συμπληρώσετε τη φόρμα, οι πληροφορίες είναι επικυρωμένες και μπορείτε να λάβετε αμέσως το EIN. Η online μέθοδος είναι διαθέσιμη για επιχειρήσεις που βρίσκονται στις ΗΠΑ ή τα εδάφη της. Πρέπει να έχετε έναν έγκυρο αριθμό φορολογικού μητρώου πριν κάνετε online αίτηση.
Μπορείτε να κάνετε αίτηση μέσω τηλεφώνου
Καλέστε τη Γραμμή Φορολογίας Επιχειρήσεων & Ειδικών στο (800) 829-4933. Οι ώρες λειτουργίας είναι 7:00 π.μ. - 10:00 μ.μ. τοπική ώρα, Δευτέρα έως Παρασκευή. Κάποιος θα λάβει τις πληροφορίες σας μέσω του τηλεφώνου και θα σας αντιστοιχίσει ένα EIN στο τέλος της συνομιλίας. Σημείωση: Οι διεθνείς υποψήφιοι πρέπει να καλέσουν (215) 516-6999 (Δεν είναι ένας αριθμός χωρίς χρέωση).
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση μέσω φαξ
Στείλτε με φαξ την ολοκληρωμένη φόρμα αίτησης SS-4 στον αριθμό φαξ του κράτους σας.
Εάν συμπεριλάβετε τον αριθμό φαξ σας, θα λάβετε το EIN με φαξ εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών.
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση μέσω ταχυδρομείου
Στείλτε την συμπληρωμένη φόρμα SS-4 στο κατάλληλο γραφείο της IRS. Θα λάβετε το EIN σας μέσω ταχυδρομείου εντός τεσσάρων εβδομάδων.
Όπως βλέπετε, εάν είστε άνετοι να κάνετε αίτηση μέσω διαδικτύου ή μέσω τηλεφώνου, μπορείτε να λάβετε το EIN σας αμέσως αντί να περιμένετε ημέρες ή εβδομάδες.
Προσέχετε τους ιστοτόπους FAKE EIN για εφαρμογές
Αν κάνετε αναζήτηση στο "Apply for EIN" θα βρείτε πολλά sites που μοιάζουν με τα IRS. Θα σας ξεκινήσουν σχετικά με τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, αλλά μόνο όταν είστε έτοιμοι να καταθέσετε θα ζητήσουν χρήματα. Μην σπαταλάτε το χρόνο ή τα χρήματά σας. Η διαδικασία αίτησης EIN είναι ελεύθερη, σχετικά ανώδυνη και γρήγορη.