Οδηγείτε ως μέρος της επιχείρησής σας; Οδηγεί την επιχείρησή σας (όπως είναι ένας οδηγός που μοιράζεται βόλτες); Είτε οδηγείτε ως υπάλληλος είτε ως ανεξάρτητος εργολάβος ή ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, πρέπει να ξέρετε πώς να χειριστείτε τους φόρους εισοδήματος ως επιχειρηματικό οδηγό.
Τα έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών βρίσκονται στην κορυφή της λίστας των πιο παρανοημένων εκπτώσεων φόρου επιχειρήσεων και δεν θέλετε να χάσετε φορολογικές εκπτώσεις ή να διακινδυνεύσετε έναν έλεγχο IRS.
Αυτό το άρθρο του William Perez, στο Tax Planning, συζητά την κατάσταση εκείνων που οδηγούν για μια εταιρεία που μοιράζεται βόλτες όπως Uber ή Lyft. Εάν είστε εσείς, πρέπει να ξέρετε ότι είστε ανεξάρτητος εργολάβος και μπορείτε να διεκδικήσετε τα έξοδα οδήγησής σας ως παρακράτηση επιχείρησης.
Οι ίδιες έκπτωσεις φορολογικών κινήσεων για επιχειρήσεις μπορεί να είναι διαθέσιμες σε εσάς εάν είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης. Ορισμένες από αυτές τις μειώσεις ενδέχεται επίσης να είναι διαθέσιμες σε εσάς ως υπάλληλοι.
01 - Διατηρείτε καλά αρχεία οδήγησης για να αποφύγετε ζητήματα ελέγχου
Πρώτον, και το πιο σημαντικό, ενώ θέλετε να επωφεληθείτε από τις φορολογικές ελαφρύνσεις για επιχειρηματική οδήγηση, δεν θέλετε επίσης να ενεργοποιήσετε έλεγχο IRS, ούτε να επιβάλλετε πρόστιμα και κυρώσεις για δαπάνες που υπερβαίνουν τις δαπάνες.
Το IRS το καθιστά σαφές
02 - Πώς να υπολογίσετε την απόσταση σε μίλια - Ποια είναι η καλύτερη μέθοδος;
Για να υπολογίσετε το κόστος οδήγησης της επιχείρησής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο μεθόδους:
- Πραγματικές δαπάνες (περιλαμβάνονται ειδικές δαπάνες), ή
- Ο υπολογισμός βασικού χιλιομέτρου IRS (επιχειρηματικές μίλι οδηγείται φορές την κανονική τιμή χιλιομέτρων).
Αυτό το άρθρο περιγράφει λεπτομερώς τους δύο υπολογισμούς και εξετάζει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε μεθόδου. Περιλαμβάνονται ορισμένοι περιορισμοί στην επιλογή ή στην αλλαγή της μεθόδου υπολογισμού χιλιομέτρων.
03 - Έξοδα οδήγησης που μπορείτε - και δεν μπορείτε - να αφαιρέσετε
Μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα για επαγγελματική χρήση του αυτοκινήτου σας. Αλλά δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τα προσωπικά έξοδα οδήγησης. Το IRS καλεί ειδικά αυτά τα έξοδα που δεν κάνουν την επιχείρησή σας να σχετίζεται με την οδήγηση:
- Κόστος της ζωγραφικής διαφήμισης στο αυτοκίνητό σας και την οδήγηση γύρω
- Κόστος για στάθμευση στον τόπο της επιχείρησής σας
- Κόστος μιας πισίνας αυτοκινήτων
- Μεταφορά επιχειρηματικών εργαλείων και υλικών γύρω
04 - Τι είναι τα έξοδα μετακίνησης και γιατί δεν μπορείτε να τα αφαιρέσετε
Τα έξοδα μετακίνησης θεωρούνται από το IRS ως προσωπικά έξοδα οδήγησης. Αλλά μερικές φορές είναι δύσκολο να καθορίσουμε τι είναι η "μετακίνηση" και τι είναι "επιχειρηματική οδήγηση". Αυτό το άρθρο εξηγεί τις διαφορές.
05 - Εξετάστε τη φορολογική εξοικονόμηση σε μίσθωση έναντι της αγοράς ενός επαγγελματικού οχήματος
Πρέπει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης να αγοράζει ή να μισθώνει ένα όχημα για επαγγελματική οδήγηση; Ένας αριθμός παραγόντων τίθενται σε ισχύ εδώ, συμπεριλαμβανομένου του οποίου θα έχετε περισσότερη φορολογική εξοικονόμηση. Η μίσθωση ενός αυτοκινήτου για επιχειρήσεις δεν μπορεί να φέρει τα ίδια φορολογικά οφέλη με την κατοχή ενός αυτοκινήτου, αλλά υπάρχουν ορισμένοι τύποι μισθώσεων που μπορούν. Κατανοήστε τις φορολογικές επιπτώσεις προτού προβείτε σε μια απόφαση αγοράς / μίσθωσης.
06 - Οδήγηση προς και από μια εγχώρια επιχείρηση: Τι είναι αφαιρούμενο και τι δεν είναι
Εάν η επιχείρησή σας βρίσκεται στο σπίτι σας και οδηγείτε από το σπίτι σας στις επιχειρήσεις, μπορείτε να αφαιρέσετε ορισμένα έξοδα οδήγησης για επιχειρήσεις. Πρέπει να είστε σε θέση να αποδείξετε ότι αυτά τα έξοδα οδήγησης σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, όχι προσωπικά. Λάβετε τις λεπτομέρειες σε αυτό το άρθρο.
07 - Ιδιοκτησία - Εταιρεία ή υπάλληλος;
Εάν αγοράσετε ένα αυτοκίνητο για επαγγελματική χρήση, μπορείτε να πάρετε κάποια φορολογικά πλεονεκτήματα. Αλλά ποιος πρέπει να αγοράσει το αυτοκίνητο - την επιχείρηση ή τον υπάλληλο; Υπάρχουν πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα που πρέπει να εξετάσετε σε κάθε περίπτωση. Να θυμάστε ότι και στις δύο περιπτώσεις επιτρέπεται μόνο η επαγγελματική χρήση του αυτοκινήτου για σκοπούς έκπτωσης φόρου επιχειρήσεων.
08 - Κρατήστε ξεχωριστά τα Επιχειρηματικά και Προσωπικά έξοδα οδήγησης
Μια τελευταία σημείωση: Όπως μπορείτε να δείτε από τα προηγούμενα άρθρα, το IRS σας ζητά να διαχωρίσετε προσεκτικά τα επαγγελματικά έξοδα οδήγησης και τα προσωπικά έξοδα οδήγησης. Σε γενικές γραμμές, είναι πάντα σημαντικό να διατηρούνται ξεχωριστά τα επιχειρηματικά και προσωπικά έξοδα. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο διατήρησης αυτού του διαχωρισμού μεταξύ επιχειρηματικών και προσωπικών εξόδων.