Τι είναι η φόρμα I-9;
Ένα έντυπο I-9 (PDF) ή Έλεγχος Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση χρησιμοποιείται για την παροχή τεκμηρίωσης ότι ένας νεοεισερχόμενος εργαζόμενος έχει εξουσιοδότηση να εργαστεί στις ΗΠΑ. Όλες οι νέες προσλήψεις πρέπει να συμπληρώσουν αυτό το έντυπο και να δώσουν την κατάλληλη τεκμηρίωση για (1) 2) επιλεξιμότητα στην απασχόληση.
Το Έντυπο I-9 πρέπει να ολοκληρωθεί τη στιγμή που έχει προσληφθεί κάθε μισθωτός και όλοι οι πολίτες και οι μη πολίτες που εργάζονται στις ΗΠΑ πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο.
Η νεώτερη έκδοση του εντύπου I-9, με ημερομηνία λήξης 31/3/2016, πρέπει να χρησιμοποιηθεί από τους εργοδότες, από τις 7 Μαΐου 2013.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία φόρμας I-9;
Ο νέος υπάλληλος βεβαιώνει ότι είναι νόμιμα επιλέξιμος για να εργαστεί στις ΗΠΑ και ότι τα έγγραφα που είναι αποδεκτά για την επαλήθευση της επιλεξιμότητας για την απασχόληση είναι έγκυρα. Πρέπει να εξετάσετε τα έγγραφα και να βεβαιώσετε την πεποίθησή σας ότι είναι έγκυρα. Το πρόσωπο πρέπει να παράσχει είτε: 1) έγγραφο που να αποδεικνύει την ταυτότητα και την επιλεξιμότητα, όπως ένα δελτίο διαβατηρίου ή μόνιμης κατοικίας ("πράσινο") ή 2) ένα έγγραφο που πιστοποιεί την ταυτότητα (π.χ. άδεια οδήγησης) (κάρτα κοινωνικής ασφάλισης). Όλες οι πληροφορίες εξηγούνται στο έγγραφο I-9.
Χρησιμοποιώντας το E-Verify για την αποδοχή των εγγράφων
Εκτός από το Έντυπο I-9, οι εργοδότες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για το σύστημα USCIS E-Verify , το οποίο σας επιτρέπει να παρέχετε πληροφορίες I-9, να έχετε πρόσβαση σε ομοσπονδιακές βάσεις δεδομένων και να λαμβάνετε τον προσδιορισμό της επιλεξιμότητας στο διαδίκτυο.
Το έντυπο I-9 χρησιμοποιείται για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με την επιλεξιμότητα των εργαζομένων για την εφαρμογή E-Verify.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης της φόρμας I-9 και πώς μπορείτε να βρείτε απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη φόρμα I-9 .
Πού μπορώ να βρω έντυπα I-9;
Μπορείτε να κατεβάσετε τα έντυπα από την ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Τελωνείων και Μετανάστευσης των ΗΠΑ.
Μπορείτε επίσης να στείλετε ηλεκτρονικά το αίτημά σας στο I-9Central@dhs.gov.
Τι πρέπει να κάνω με τη φόρμα I-9;
Το έντυπο I-9 δεν κατατίθεται σε κανένα σημείο και δεν υπάρχουν τέλη αρχειοθέτησης. Θα πρέπει να φυλάσσετε όλα τα έντυπα I-9 στα αρχεία των υπαλλήλων σας σε περίπτωση ελέγχου από την Υπηρεσία Τελωνείων και Μετανάστευσης των ΗΠΑ.
Ανακοίνωση κατά των διακρίσεων στο έντυπο I-9
Το έντυπο I-9 περιέχει αυτή τη δήλωση κατά των διακρίσεων:
Είναι παράνομο να γίνεται διάκριση σε άτομα που έχουν εξουσιοδοτηθεί για εργασία. Οι εργοδότες ΔΕΝ επιτρέπουν να προσδιορίσουν τα έγγραφα που θα δεχθούν από έναν υπάλληλο. Η άρνηση να προσληφθεί ένας ιδιώτης επειδή τα έγγραφα έχουν μελλοντική ημερομηνία λήξης μπορεί επίσης να αποτελεί παράνομη διάκριση.
Περισσότερα για το έντυπο I-9 και επαλήθευση της επιλεξιμότητας των υπαλλήλων.