Η προθεσμία για την υποβολή εντύπων 1099-MISC και 1096 μορφών διαβίβασης με το IRS έχει αλλάξει. Η προθεσμία υποβολής είναι 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Για παράδειγμα, για τα έντυπα φορολογικού έτους 2018, η προθεσμία υποβολής είναι 31 Ιανουαρίου 2019. Δεν υπάρχουν επεκτάσεις που επιτρέπονται για αυτήν την προθεσμία. Μπορείτε να βρείτε λεπτομέρειες σε αυτό το άρθρο σχετικά με τις ετήσιες προθεσμίες αναφοράς φόρου μισθωτών υπηρεσιών.
Αυτή είναι η ίδια ημερομηνία με την προθεσμία για την υποβολή των εντύπων 1099-MISC στους αποδέκτες.
Τι είναι το έντυπο 1099-MISC;
Ένα έντυπο 1099-MISC χρησιμοποιείται για την αναφορά διαφόρων εσόδων (μερικές φορές αποκαλούμενου "εισοδήματος εκτός μισθωτού") στο IRS. Χρησιμοποιείται επίσης για την παροχή πληροφοριών σχετικά με το εισόδημα στους αποδέκτες, ώστε να μπορούν να συμπληρώνουν τις δηλώσεις φόρου εισοδήματός τους. Το έντυπο 1099-MISC είναι ένα έντυπο ετήσιας φόρμας μισθοδοσίας, που σημαίνει ότι πρέπει να είναι έτοιμο, δίδεται στους εργαζομένους και να υποβληθεί στην IRS στις 31 Ιανουαρίου για το προηγούμενο φορολογικό έτος.
Το έντυπο 1099-MISC δείχνει το ποσό που πληρώσατε στον παραλήπτη κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, σε μια θέση ανάλογα με τον τύπο πληρωμής. Εάν η παρακράτηση φόρου εισοδήματος έχει ληφθεί από τις πληρωμές (αυτό δεν είναι συνηθισμένο), συμπεριλαμβάνεται το συνολικό ποσό της παρακράτησης για το έτος. Πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί η ταυτότητα φορολογίας και άλλες πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη.
Τι είναι "Μη υπάλληλος;"
Το IRS χρησιμοποιεί τον όρο "μη εργαζόμενος" για να συμπεριλάβει οποιονδήποτε παρέχει υπηρεσίες σε άλλο άτομο ή επιχείρηση.
Είναι μια ευρεία κατηγορία, συμπεριλαμβανομένων των ελεύθερων επαγγελματιών, των ιδιωτικών εργολάβων (όπως οι υπηρεσίες συντήρησης) και των εταιρειών outsourcing.
Ποιος πρέπει να λάβει μια φόρμα 1099-MISC;
Εάν πληρώσατε $ 600 ή περισσότερο σε μη μισθωτό ή $ 10 ή περισσότερα σε δικαιώματα κατά τη διάρκεια του έτους, θα πρέπει να στείλετε το άτομο αυτό σε μια τιμή 1099-MISC που να δείχνει το συνολικό ποσό που πληρώσατε για το συγκεκριμένο έτος.
Εκτός από το ελάχιστο χρηματικό ποσό, το έντυπο 1099-MISC χρησιμοποιείται για την καταγραφή πληρωμών προς μη εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων:
- Έσοδα που αποκτήθηκαν από ανεξάρτητο ανάδοχο αλλά όχι από υπάλληλο
- Τέλη, προμήθειες (στους πωλητές που δεν είναι υπάλληλοι), ενοίκια ή δικαιώματα που καταβάλλονται
- Πληρωμή για βραβεία, βραβεία ή νομικές υπηρεσίες
- Υπερβολικές χρυσές πληρωμές με αλεξίπτωτο
- Ιατρικές και υγειονομικές πληρωμές
Εάν πραγματοποιήσατε πληρωμές σε μια εταιρεία, πιθανώς δεν χρειάζεται να τους δώσετε ένα έντυπο 1099-MISC. Υπάρχουν εξαιρέσεις από αυτήν την απαίτηση, συμπεριλαμβανομένων εκείνων για δικηγόρους. Δείτε αυτό το άρθρο σχετικά με το ποιος πρέπει να λάβει μια φόρμα 1099-MISC , για περισσότερες λεπτομέρειες.
Πριν ένας μη εργαζόμενος μπορεί να λάβει ένα 1099-MISC, πρέπει να συμπληρώσει ένα έντυπο W-9 . Αυτή η φόρμα είναι παρόμοια με μια φόρμα W-4 που πρέπει να συμπληρώσουν οι νέοι υπάλληλοι. Το έντυπο W-9 περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση και, κυρίως, τον αριθμό φορολογικού μητρώου του παραλήπτη.
Πώς είναι ένα 1099-MISC διαφορετικό από ένα έντυπο W-2;
Τα έντυπα W-2 είναι οι εκθέσεις περί μισθών και φόρων που έχουν δοθεί στους υπαλλήλους. Ένα έντυπο W-2 παρουσιάζει τα ακαθάριστα φορολογητέα κέρδη των εργαζομένων, καθώς και τους ομοσπονδιακούς κρατικούς φόρους και τους φόρους FICA (Social Security and Medicare). Τα έντυπα 1099-MISC παρέχονται σε μη εργαζόμενους, οι οποίες δείχνουν ποσά πληρωμών κατά τη διάρκεια του έτους.
Στις περισσότερες περιπτώσεις δεν παρακρατούνται φόροι και δεν υπάρχει παρακράτηση φόρου FICA.
Ποιες είναι οι προθεσμίες για τα έντυπα 1099-MISC;
Υποβολή προς τους παραλήπτες: Το 1099-MISC πρέπει να υποβληθεί στον δικαιούχο μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιήσουν το έντυπο για την προετοιμασία των φόρων εισοδήματός τους.
Υποβολή αρχείου με το IRS: Το έγγραφο 1099-MISC πρέπει να υποβληθεί στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) μέχρι τις 31 Ιανουαρίου, για το προηγούμενο έτος.
Η ακριβής ημερομηνία αλλάζει κάθε χρόνο, με βάση την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας. Εάν η προθεσμία είναι αργία ή Σαββατοκύριακο, η προθεσμία είναι η επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις ακριβείς προθεσμίες υποβολής των εντύπων 1099-MISC κατά το τρέχον έτος στους εργαζόμενους και στο IRS, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο με προθεσμίες για το πιο πρόσφατο φορολογικό έτος.
Τι φαίνεται μια φόρμα 1099-MISC;
Το 1099-MISC είναι μια μορφή πολλαπλών τμημάτων.
- Το αντίγραφο Α υποβάλλεται στο IRS από τον πληρωτή (την επιχείρησή σας)
- Το αντίγραφο 1 υποβάλλεται από τον πληρωτή στο δημόσιο φορολογικό τμήμα
- Το αντίγραφο B είναι για τον παραλήπτη
- Το αντίγραφο 2 δίδεται στον αποδέκτη για την κατάθεση με την κρατική φορολογική δήλωση.
- Το αντίγραφο C φυλάσσεται από τον πληρωτή.
Πριν να προετοιμάσετε τη φόρμα 1099-MISC
Θα χρειαστείτε δύο πράγματα πριν ξεκινήσετε:
- Ένα έντυπο W-9 υπογεγραμμένο από τον μη υπάλληλο, προκειμένου να συγκεντρωθούν πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου και, πιο σημαντικό, έναν αριθμό φορολογικού μητρώου για το συγκεκριμένο πρόσωπο. Εάν δεν έχετε αναγνωριστικό φορολογουμένου ή το αναγνωριστικό είναι λάθος, ίσως χρειαστεί να ξεκινήσετε την παρακράτηση φόρων (αποκαλούμενη παρακράτηση παρακράτησης) από τα 1099 κέρδη του ατόμου.
- Οι συνολικές πληρωμές για το συγκεκριμένο πρόσωπο ή επιχείρηση για το έτος. Θυμηθείτε, αν δεν έχετε καταβάλει 600 δολάρια σε αυτό το άτομο κατά τη διάρκεια του έτους, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε ένα έντυπο 1099 MISC (αλλά το άτομο πρέπει ακόμα να αναφέρει όλα τα έσοδα που έλαβε).
Πώς προετοιμάζω τη φόρμα 1099-MISC;
Αυτό το άρθρο σάς λαμβάνει βήμα προς βήμα τη διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας 1099-MISC. Θα πρέπει πρώτα να συλλέξετε πληροφορίες για κάθε δικαιούχο πληρωμής. Εάν δεν έχετε υπογράψει ένα έντυπο W-9, θα χρειαστεί να πάρετε ένα.
Πώς να αρχειοθετήσετε έντυπα 1099-MISC με το IRS
Αν υποβάλλετε αντίγραφα σε χαρτί όλων των εντύπων 1099-MISC, μπορείτε να υποβάλετε μαζί με ένα έντυπο διαβίβασης φόρμας 1096. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τις σωστές φόρμες για την κατάθεση χαρτιού.
Είναι ευκολότερο να υποβάλετε ηλεκτρονικά έντυπα 1099-MISC. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεστε τις μορφές διαβίβασης 1096.