Όλες οι νέες προσλήψεις πρέπει να επαληθεύσουν την επιλεξιμότητά τους για νόμιμη εργασία στις ΗΠΑ. Αυτή η διαδικασία επαλήθευσης περιλαμβάνει το έντυπο I-9 . Ο εργαζόμενος δηλώνει την επιλεξιμότητα και επαληθεύει την επιλεξιμότητα παρέχοντας έγγραφα. Στη συνέχεια, ο εργοδότης εξετάζει τα έγγραφα και βεβαιώνει ότι είναι αποδεκτά. Η διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας I-9 είναι σε δύο στάδια:
Βήμα 1- Ο υπάλληλος συμπληρώνει το τμήμα 1, το οποίο βεβαιώνει τα υποβληθέντα έγγραφα, και
Βήμα 2 - Ο εργοδότης επαληθεύει τα έγγραφα.
Διαβάστε παρακάτω παρακάτω σχετικά με το πού θα βρείτε τα έντυπα I-9.
Κριτήρια αποδεκτών εγγράφων
Η αμερικανική Υπηρεσία Τελωνείων και Μετανάστευσης (USCIS) απαριθμεί τα έγγραφα που είναι αποδεκτά ως επαλήθευση ταυτότητας και εξουσιοδότησης εργασίας.
Τα αποδεκτά έγγραφα πρέπει να προσδιορίζουν ταυτόχρονα (1) την ταυτότητα του ατόμου και (2) την άδεια απασχόλησης. Μερικά έγγραφα ορίζουν και τα δύο. Αυτά τα έγγραφα βρίσκονται στον κατάλογο Α. Ορισμένα έγγραφα είναι αποδεκτά για την εξακρίβωση της ταυτότητας. αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνονται στον κατάλογο Β. Ορισμένα έγγραφα δημιουργούν άδεια εργασίας. αυτά τα έγγραφα βρίσκονται στον κατάλογο Γ.
Ο εργοδότης μπορεί να αποδεχθεί ένα έγγραφο από τον κατάλογο Α. Εάν δεν παρέχεται έγγραφο της λίστας Α, ο εργαζόμενος πρέπει να παράσχει ένα έγγραφο από τον κατάλογο Β και ένα έγγραφο από τον κατάλογο Γ, προκειμένου να προσδιορίσει την ταυτότητα και την εργασιακή επιλεξιμότητα.
Το έντυπο I-9 δεν απαιτεί από έναν υπάλληλο να παράσχει έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και δεν απαιτεί φωτογραφία σε έγγραφα ταυτότητας (κατάλογος Β).
Λίστα Α Έγγραφα
Έγγραφα που αποδεικνύουν ταυτότητα και επιλεξιμότητα:
- US Passport ή American Passport Card
- Κάρτα μόνιμης κάρτας διαμονής ή εισόδου αλλοδαπού ("πράσινη κάρτα") (έντυπο I-551)
- Ξένο διαβατήριο που περιέχει προσωρινή σφραγίδα I-551 ή προσωρινή ένδειξη I-551 σε μηχάνημα αναγνώσιμη βίζα μεταναστών
- Σε περίπτωση αλλοδαπού μη μεταναστεύοντος που έχει άδεια να εργαστεί για συγκεκριμένο περιστατικό εργοδότη, το αλλοδαπό διαβατήριο με το έντυπο I-94 ή το έντυπο I-94A που φέρει το ίδιο όνομα με το διαβατήριο και περιέχει ένδειξη της μη μεταναστευτικής ιδιότητας του αλλοδαπού, καθώς η περίοδος επικύρωσης δεν έχει ακόμη λήξει και η προτεινόμενη απασχόληση δεν έρχεται σε σύγκρουση με τους περιορισμούς ή τους περιορισμούς που προσδιορίζονται στο έντυπο
- Διαβατήριο από τις Ομοσπονδιακές Πολιτείες της Μικρονησίας ή από τη Δημοκρατία των Νήσων Μάρσαλ (RMI) με το έντυπο I-94 ή I-94A που αναφέρει μη μεταναστευτικές εισόδους στο πλαίσιο του Συμφώνου της Ελεύθερης Συμμαχίας μεταξύ των Ηνωμένων Πολιτειών και των ΗΠΜ ή της RMI
Λίστα Β Έγγραφα
Έγγραφα που πιστοποιούν ταυτότητα (πρέπει να χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με έγγραφο της λίστας Γ):
- Άδεια οδήγησης ή δελτίο ταυτότητας που εκδίδεται από αμερικανικό κράτος ή απόμακρη κατοχή των ΗΠΑ υπό την προϋπόθεση ότι περιέχει φωτογραφία ή πληροφορίες όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, ύψος, χρώμα ματιών και διεύθυνση
- Δελτίο ταυτότητας που εκδίδεται από οργανισμούς ή οντότητες της ομοσπονδιακής, κρατικής ή τοπικής αυτοδιοίκησης, εφόσον περιέχει φωτογραφία ή πληροφορίες όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, ύψος, χρώμα ματιών και διεύθυνση
- Αναγνωριστικό σχολείου με φωτογραφία
- Η κάρτα εγγραφής του ψηφοφόρου
- Αμερικανική στρατιωτική κάρτα ή πρόχειρο αρχείο
- Κάρτα ταυτότητας στρατιωτικού εξαρτώμενου
- Αμερικανική Ακτοφυλακή Merchant Marine Card
- Ιθαγενές αμερικανικό φυλετικό έγγραφο
- Άδεια οδηγού που εκδίδεται από καναδική κυβέρνηση
- Για τα άτομα κάτω των 18 ετών που δεν είναι σε θέση να παρουσιάσουν ένα έγγραφο που αναφέρεται παραπάνω: ένα σχολικό αρχείο ή μια κάρτα αναφοράς. κλινική, ιατρός ή νοσοκομειακή εγγραφή. ημερήσια φροντίδα ή νηπιαγωγείο.
Λίστα C Έγγραφα
Έγγραφα που συνιστούν άδεια απασχόλησης (πρέπει να χρησιμοποιούνται με έγγραφο από τον κατάλογο Β):
- Κάρτα αριθμού Λογαριασμού Κοινωνικής Ασφάλισης εκτός από εκείνο που εμφανίζεται στο πρόσωπο ότι η έκδοση της κάρτας δεν επιτρέπει την απασχόληση στις ΗΠΑ
- Πιστοποίηση της Γέννησης στο Εξωτερικό που εκδίδεται από το Τμήμα Διαμονής (Έντυπο FS-545)
- Πιστοποίηση της έκθεσης γέννησης που εκδόθηκε από το Υπουργείο Εξωτερικών (Έντυπο DS-1350)
- Πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού γεννήσεως που εκδίδεται από κράτος, νομό, δημοτική αρχή ή έδαφος των ΗΠΑ και φέρει επίσημη σφραγίδα
- Ιθαγενές αμερικανικό φυλετικό έγγραφο
- Κάρτα ταυτότητας πολιτών ΗΠΑ (Έντυπο I-197)
- Κάρτα αναγνώρισης για χρήση κατοίκου πολιτών στις ΗΠΑ (Έντυπο I-179)
- Έγγραφο άδειας απασχόλησης που εκδίδεται από το Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας
Περισσότερα για τα Έγγραφα για τα έντυπα I-9
- Όλα τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση της επιλεξιμότητας των εργαζομένων πρέπει να είναι πρωτότυπα. Αντίγραφα των εγγράφων δεν είναι αποδεκτά. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν ένα έγγραφο είναι πρωτότυπο, αναζητήστε ένα υδατογράφημα ή μια σφραγίδα.
- Μπορείτε να κάνετε αντίγραφα των εγγράφων των εργαζομένων, αλλά πρέπει να τα κρατήσετε σε ασφαλές μέρος, για να προστατεύσετε το απόρρητο των εργαζομένων και πρέπει να κάνετε αντίγραφα των εγγράφων για όλους τους υπαλλήλους, όχι μόνο για μερικούς.
- Δεν μπορείτε να απαιτήσετε ορισμένα έγγραφα ή να εκφράσετε προτίμηση για ορισμένα έγγραφα. Όλα τα έγγραφα σε κάθε λίστα είναι εξίσου αποδεκτά.
Πώς να λάβετε τα έντυπα I-9
Πριν να προσλάβετε τον πρώτο υπάλληλό σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε προμήθεια μορφών I-9 στο χέρι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες εκδόσεις της φόρμας:
- Το USCIS διαθέτει ένα γραφικό στοιχείο γραφείου που σας επιτρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα I-9 από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια έκδοση σε χαρτί της φόρμας I-9. Αυτή η έκδοση δεν είναι πληρωτέα και πρέπει να εκτυπωθεί.
- Μπορεί να μπορείτε να βρείτε μια έντυπη έκδοση του εντύπου I-9 σε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη φόρμα I-9, E-Verify και επαλήθευση της επιλεξιμότητας των νέων εργαζομένων