Το έντυπο IRS 941 είναι η τριμηνιαία φορολογική επιστροφή του εργοδότη. Το Έντυπο 941 πρέπει να κατατίθεται κάθε τρίμηνο από τους εργοδότες, αναφέροντας τους φόρους εισοδήματος που παρακρατούνται από την αμοιβή των εργαζομένων, τους φόρους FICA ( Φόροι Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare) που παρακρατούνται από τους υπαλλήλους και τους φόρους FICA που καταβάλλει ο εργοδότης. Το Έντυπο 941 δεν αποτελεί έντυπο πληρωμής. τεκμηριώνει τρία πράγματα:
1. Τα συνολικά ποσά που παρακρατήθηκαν από τους μισθωτούς για τους φόρους FICA και τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος για το προηγούμενο τρίμηνο,
2. Τα ποσά που οφείλει ο εργοδότης για το μερίδιό του στους φόρους FICA, και
3. Τα ποσά που έχουν ήδη κατατεθεί για αυτούς τους φόρους μισθοδοσίας από το προηγούμενο τρίμηνο.
Το έντυπο 941 πρέπει να υποβληθεί στο IRS εντός 30 ημερών μετά το τέλος κάθε τριμήνου.
Σφάλματα στην συμπλήρωση του εντύπου 941
Ο πιο συνηθισμένος τύπος σφάλματος που έγινε κατά τη συμπλήρωση του Έντυπου 941 είναι να εισαγάγετε το λάθος ποσό σε ένα από τα πλαίσια. Σύμφωνα με το IRS, αυτά τα σφάλματα μπορεί να βρίσκονται σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία αυτής της λίστας, τα οποία περιλαμβάνουν:
Φόρος εισοδήματος που παρακρατείται από μισθούς, συμβουλές και άλλες αποζημιώσεις.
Υποκείμενοι στον φόρο κοινωνικής ασφάλισης;
Φορολογικές συμβουλές κοινωνικής ασφάλισης.
Φορολογητέες αμοιβές Medicare και συμβουλές?
Φορολογητέοι μισθοί και συμβουλές που υπόκεινται σε πρόσθετη παρακράτηση φόρου Medicare . και
Πιστώσεις για πληρωμές βοήθειας COBRA premium (για επέκταση των σχεδίων υγειονομικής περίθαλψης για τερματισθέντες υπαλλήλους)
Τα σφάλματα στα ποσά αυτά μπορούν να οδηγήσουν στην υποβολή εκθέσεων και την καταβολή πάρα πολλών (υπερεκτιμώντας) ή την υποβολή εκθέσεων και την καταβολή πολύ μικρών (κάτω από την αναφορά) στο IRS.
Μπορείτε να επιλέξετε (α) μια προσαρμογή, εάν υποεκτιμάτε ή εάν υποχωρείτε και αναφέρετε υπερβολικά, ή (β) μια απαίτηση, εάν έχετε υπερβολικά αναφερθεί. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμογή και μια αξίωση στην ίδια φόρμα. πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστά έντυπα 941.
Πότε να αρχειοθετήσετε τη φόρμα 941
Όπως σημειώθηκε παραπάνω, το έντυπο 941 οφείλεται τριμηνιαία, στο τέλος του μήνα μετά το τέλος κάθε τριμήνου του έτους:
Το έντυπο 941 οφείλεται σε τριμηνιαία βάση, στο τέλος του μήνα που έπεται του τέλους του τριμήνου, με το ακόλουθο χρονοδιάγραμμα:
- Για παράδειγμα, για το πρώτο τρίμηνο του έτους, που λήγει στις 31 Μαρτίου, υποβάλει μέχρι τις 30 Απριλίου
- Για το δεύτερο τρίμηνο, που λήγει στις 30 Ιουνίου, θα υποβληθεί στις 31 Ιουλίου
- Για το τρίτο τρίμηνο, που λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου, θα υποβληθεί έως τις 31 Οκτωβρίου
- Για το τέταρτο τρίμηνο, που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, υποβάλει την 31η Ιανουαρίου 2016.
Εάν η ημερομηνία λήξης είναι ένα σαββατοκύριακο ή αργία, η ημερομηνία λήξης είναι η επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Πώς να διορθώσετε σφάλματα στη φόρμα 941
Το IRS απαιτεί από τις επιχειρήσεις να αναφέρουν σφάλματα φόρμας 941 στο Έντυπο 941X - Προσαρμοσμένη τριμηνιαία ομοσπονδιακή φορολογική επιστροφή εργοδότη ή αξίωση επιστροφής χρημάτων. Το Έντυπο 941X σχετίζεται γραμμικά με το Έντυπο 941, την Τριμηνιαία Ομοσπονδιακή Επιστροφή Φορέα του Εργοδότη.
Το Έντυπο 941X είναι ένα αυτόνομο έντυπο που σχετίζεται γραμμικά με τη δήλωση φόρου απασχόλησης που διορθώνει. Μπορείτε να καταθέσετε το Έντυπο 941X οποιαδήποτε στιγμή, όταν ανακαλύψετε κάποιο λάθος, αντί να περιμένετε να το καταθέσετε στο τέλος του τριμήνου με την επόμενη επιστροφή φόρου απασχόλησης.
Έντυπο 941X Επισκόπηση
Το Έντυπο 941X έχει πέντε τμήματα.
Το τμήμα 1 ρωτά αν αυτό το έντυπο αφορά μια προσαρμοσμένη απόδοση ή μια αξίωση. (Δεν μπορείτε να ελέγξετε και τα δύο.)
Το τμήμα 2 έχει μερικές ερωτήσεις για να μάθετε τι κάνατε, τι δεν κάνατε, καθώς και περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί καταθέτετε αυτή τη φόρμα.
Η ενότητα 3 αντιγράφει την αρχική φόρμα 941 και σας ζητά να διορθώσετε τις ενότητες που έγιναν εσφαλμένα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τα μαθηματικά σας καθώς ολοκληρώνετε αυτήν την ενότητα.
Η ενότητα 4 ζητά μια λεπτομερή εξήγηση για τον λόγο για τον οποίο κάνετε αυτές τις διορθώσεις.
Η ενότητα 5 απαιτεί την υπογραφή σας και την υπογραφή ενός πληρωμένου παρασκευαστή, αν χρησιμοποιούσατε μία.
Ορισμένες σημειώσεις σχετικά με την συμπλήρωση του εντύπου 941X
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το έντυπο μόνο για ένα τέταρτο. Αν αναφέρετε περισσότερα από το ένα τέταρτο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ξεχωριστή φόρμα για κάθε τρίμηνο.
- Η διαδικασία διαφέρει εάν υποβάλετε λιγότερες από 90 ημέρες από τη λήξη της περιόδου περιορισμού της πίστωσης ή επιστροφής χρημάτων για το Έντυπο 941 ή περισσότερο από 90 ημέρες από την ημερομηνία αυτή. Διαβάστε τις οδηγίες (που περιλαμβάνονται στη φόρμα) για περισσότερες πληροφορίες.
- Εάν το σφάλμα σας έχει επηρεάσει την παρακράτηση εργαζομένων, πρέπει να λάβετε γραπτή συγκατάθεση από κάθε ενδιαφερόμενο υπάλληλο. Θα πρέπει να βεβαιώσετε: "Έχω μια γραπτή δήλωση από κάθε υπάλληλο που δηλώνει ότι δεν έχει υποβάλει αίτηση (ή η απαίτηση απορρίφθηκε) και δεν θα απαιτήσει επιστροφή χρημάτων ή πίστωση για την υπερβολική είσπραξη". Εάν δεν μπορείτε να βρείτε όλους τους υπαλλήλους ή δεν μπορείτε να λάβετε γραπτή συγκατάθεση από κάθε υπάλληλο, μπορείτε μόνο να κάνετε αλλαγές στο τμήμα του εργοδότη.
- Το μέρος 3 του εντύπου 941x ακολουθεί το περίγραμμα του εντύπου 941. Για κάθε στοιχείο θα πρέπει να συμπεριλάβετε το συνολικό διορθωμένο ποσό, το ποσό που αναφέρθηκε προηγουμένως και τη διαφορά.
- Πρέπει να συμπεριλάβετε μια λεπτομερή εξήγηση για τον τρόπο με τον οποίο καθορίσατε τις διορθώσεις σας.