Έντυπο 941 - Τριμηνιαία Ομοσπονδιακή Φορολογική Φόρμα Εργοδότη
Αυτή η φόρμα πρέπει να γίνει στα τέλη Απριλίου, Ιουλίου, Οκτωβρίου και Ιανουαρίου. Αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα για να μάθετε για αυτό το σημαντικό έντυπο μισθοδοσίας.
- Τι είναι η φόρμα 941;
- Πώς μπορώ να ολοκληρώσω αυτήν τη φόρμα;
- Πώς και πότε το υποβάλλω;
- Πώς πληρώνω τους φόρους που οφείλονται σε αυτή τη φόρμα;
Ας αρχίσουμε:
Γιατί πρέπει η επιχείρησή μου να υποβάλει έντυπο 941 στο IRS;
Πληρώνετε υπαλλήλους και έχετε παρακρατήσει τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος και τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης / Medicare.
Τώρα πρέπει να αναφέρετε τι έχετε παρακρατήσει και να πληρώσετε τα ποσά αυτά, μαζί με τις απαιτούμενες πληρωμές της επιχείρησής σας, στο IRS.
Τι είναι το Έντυπο 941 - Τριμηνιαία Ομοσπονδιακή Φορολογική Φόρμα Εργοδότη
Το Έντυπο 941 είναι το έντυπο που χρησιμοποιούν οι εργοδότες για να αναφέρουν τα ποσά παρακράτησης για ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος και φόρους FICA ( Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare ), πληρωμές εργοδότη για αυτά τα ποσά παρακράτησης και οποιεσδήποτε ποσά που οφείλονται στην IRS.
Το έντυπο 941 περιλαμβάνει τους τριμηνιαίους υπολογισμούς και τις εκθέσεις:
- Αναφορές των ποσών που παρακρατήθηκαν από τους μισθούς των υπαλλήλων για τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος και τους φόρους FICA
- Υπολογισμός των οφειλόμενων ποσών, από τους φορολογούμενους μισθούς κοινωνικής ασφάλισης και τους μισθούς της Medicare, τόσο από τους εργαζόμενους όσο και από τον εργοδότη,
- Προσαρμογές για συμβουλές και αμοιβές ασθενών
- Υπολογισμός του οφειλόμενου ποσού από τον εργοδότη
- Ποσά που έχουν ήδη καταβληθεί από τον εργοδότη, είτε σε μηνιαία είτε σε εβδομαδιαία βάση, ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων και το μέγεθος των μισθοδοτικών μισθών
- Και οποιαδήποτε υπερπληρωμή ή υποπληρωμή.
Υπενθυμίσεις για το έντυπο IRS 941
- Το Έντυπο 941 περιλαμβάνει ποσά που παρακρατούνται από την αμοιβή των εργαζομένων για τον πρόσθετο φόρο Medicare για άτομα με υψηλό εισόδημα.
- Υπενθυμίζεται ότι το σημερινό ποσοστό κοινωνικής ασφάλισης είναι 6,2% για τους υπαλλήλους και τον εργοδότη. Το όριο μισθών κοινωνικής ασφάλισης αλλάζει κάθε χρόνο. Το όριο αυτό είναι η μέγιστη ετήσια αμοιβή που υπόκειται στον φόρο κοινωνικής ασφάλισης. Το φορολογικό συντελεστή Medicare είναι 1,45% το καθένα για τους υπαλλήλους και τον εργοδότη, αμετάβλητο από το 2013. Δεν υπάρχει βάση μισθοδοσίας για το φόρο Medicare.
- Για τις φορολογικές χρήσεις που αρχίζουν μετά την 31η Δεκεμβρίου 2013, η πίστωση για πληρωμές βοήθειας COBRA δεν μπορεί να ζητηθεί στο Έντυπο 941.
Έντυπο 941 οφειλόμενες ημερομηνίες
Το έντυπο 941 οφείλεται σε τριμηνιαία βάση, στο τέλος του μήνα που έπεται του τέλους του τριμήνου, με το ακόλουθο χρονοδιάγραμμα:
- Για παράδειγμα, για το πρώτο τρίμηνο του 2018, που λήγει στις 31 Μαρτίου, να υποβληθεί μέχρι τις 30 Απριλίου
- Για το δεύτερο τρίμηνο, που λήγει στις 30 Ιουνίου, θα υποβληθεί στις 31 Ιουλίου
- Για το τρίτο τρίμηνο, που λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου, θα υποβληθεί έως τις 31 Οκτωβρίου
- Για το τέταρτο τρίμηνο, που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, υποβάλει την 31η Ιανουαρίου 2019.
Εάν η ημερομηνία λήξης πέσει σε μια ημέρα Σαββατοκύριακου ή διακοπές, η ημερομηνία λήξης είναι η επόμενη εργάσιμη ημέρα. Για παράδειγμα, αν η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας της 31ης Ιουλίου είναι Σάββατο για το συγκεκριμένο έτος, η ημερομηνία λήξης της πληρωμής αυτής θα είναι η Δευτέρα 2 Αυγούστου.
Εάν έχετε καταβάλει τις καταβολές φόρου μισθοδοσίας για το τρίμηνο εντελώς και εγκαίρως, έχετε 10 ακόμη ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης που αναφέρθηκε ανωτέρω στη φόρμα αρχείου 941 για το τρίμηνο. Ακολουθούν οι ημερομηνίες κατάθεσης αν πληρούνται τα κριτήρια για την επέκταση των 10 ημερών:
- Για το πρώτο τρίμηνο, που λήγει στις 30 Μαρτίου, θα υποβληθεί μέχρι τις 10 Μαΐου.
- Για το δεύτερο τρίμηνο, που λήγει στις 30 Ιουνίου, θα υποβληθεί μέχρι τις 10 Αυγούστου.
- Για το τρίτο τρίμηνο, που λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου, θα υποβληθεί μέχρι τις 10 Νοεμβρίου.
- Για το τέταρτο τρίμηνο, που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, θα υποβληθεί μέχρι τις 10 Φεβρουαρίου.
Πώς να υποβάλλετε το Έντυπο 941
Το Έντυπο 941 μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας το Federal E-file . Μπορείτε να φτιάξετε το έντυπο Ε-αρχείου 941 και να πληρώσετε οποιοδήποτε υπόλοιπο οφείλεται ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας ή φοροτεχνικό. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο υποβολής της φόρμας 941.
Πώς να ολοκληρώσετε τη φόρμα 941
Οι υπολογισμοί του εντύπου 941 περιλαμβάνουν σύνολα για:
- Αριθμός εργαζομένων και συνολική αμοιβή για την περίοδο αναφοράς
- Ποσά που παρακρατήθηκαν από την αμοιβή των εργαζομένων για την περίοδο
- Φόροι κοινωνικής ασφάλισης και Medicare για την περίοδο
- Υπολογισμός των συνολικών μισθών της Κοινωνικής Ασφάλισης και του Medicare
- Προσαρμογές για τις αμοιβές των ασθενών, συμβουλές, ασφάλιση ζωής σε ομαδική βάση και άλλες
Το έντυπο απαιτεί υπολογισμό των συνολικών φόρων και των συνολικών καταθέσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου. Η διαφορά μεταξύ των συνολικών οφειλών και των συνολικών καταθέσεων είναι το οφειλόμενο ποσό που πρέπει να πληρωθεί.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα συγκεκριμένα βήματα που απαιτούνται για τη συμπλήρωση του εντύπου 941.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έντυπο 941, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας αυτής της επιστροφής, πότε πρέπει να υποβληθεί και πώς να υποβάλετε διορθώσεις: Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Έντυπο 941.
Πληρωμή φόρων με το Έντυπο 941
Εάν έχετε πληρώσει το πλήρες ποσό των φόρων μισθοδοσίας σας κατά τη διάρκεια των μηνών που καλύπτονται από αυτό το έντυπο, θα πρέπει να δείτε "$ 0" οφείλεται. Αυτό είναι καλό. Τι γίνεται όμως αν χρωστάς φόρους;
Για να είμαστε σαφείς, δεν μπορείτε να περιμένετε μέχρι να καταθέσετε το Έντυπο 941 και να πληρώσετε όλους τους φόρους για το τρίμηνο εκείνη τη στιγμή. Πρέπει να κάνετε μηνιαίες ή εβδομαδιαίες καταθέσεις, ανάλογα με το οφειλόμενο ποσό.
Εάν θα έπρεπε να κάνετε καταθέσεις, μπορεί να έχετε ένα μικρό υπόλοιπο οφειλόμενο. Κάντε αυτή την κατάθεση μέσω EFT (χρησιμοποιώντας το σύστημα IRS EFTPS ).
Μην πληρώνετε τις καταθέσεις φόρου μισθωτών με το Έντυπο 941 σας! Το IRS λέει: "Αν είστε υποχρεωμένοι να κάνετε καταθέσεις και αντί να πληρώσετε τους φόρους με το έντυπο 941, μπορεί να σας επιβληθεί ποινή".