Χρόνος ταξιδιού εναντίον χρόνου μετακίνησης
Σε γενικές γραμμές, ο χρόνος που διανύει ο ταξιδιώτης για δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία θα πρέπει να καταβληθεί. Δεν πληρώνονται τα ταξίδια που σχετίζονται με τα καθήκοντα του εργαζομένου και τον χρόνο που διανύει η μετακίνηση (που ταξιδεύει μεταξύ της κατοικίας και της εργασίας). Ο χρόνος ταξιδιού μπορεί να περιλαμβάνει τόσο τοπικά ταξίδια όσο και ταξίδια μακριά από το σπίτι.
Χρόνος ταξιδιού εναντίον χρόνου μετακίνησης
Η μετακίνηση πηγαίνει πέρα δώθε για να δουλέψει. Όλοι (τουλάχιστον όλοι όσοι δεν εργάζονται στο σπίτι) μετακινούνται σε δουλειά.
Ο χρόνος μετακίνησης είναι προσωπικός χρόνος, όχι χρόνος εργασίας. Το IRS δεν επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αφαιρούν το χρόνο μετακίνησης ως επιχειρηματικό έξοδο και οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να πληρώνονται για το χρόνο μετακίνησης.
Το Τμήμα Εργασίας (DOL) συζητά τους υπαλλήλους που οδηγούν τα οχήματα που παρέχονται από εργοδότες. Το DOL θεωρεί ότι ο χρόνος που διανύεται στο ταξίδι στο σπίτι από εργαζόμενο σε όχημα που έχει παραδοθεί από τον εργοδότη ή σε δραστηριότητες που εκτελούνται από έναν εργαζόμενο, οι οποίες είναι παρεπόμενες στη χρήση του οχήματος για μετακίνηση, γενικά δεν είναι «ώρες εργασίας» και, επομένως, δεν χρειάζεται να καταβληθεί.
Εδώ είναι ένας πιθανός κανόνας: Εάν εξουσιοδοτείτε ένα ταξίδι, ανεξάρτητα από το πώς ταξιδεύει ο εργαζόμενος (αυτοκίνητο, τρένο, λεωφορείο κ.λπ.), ο χρόνος ταξιδιού πρέπει να καταβληθεί.
Ταξίδι πληρώνετε για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους
Η πληρωμή στους υπαλλήλους για το τοπικό ωράριο ταξιδιού ισχύει μόνο για μη απαλλασσόμενους (ωριαίους) υπαλλήλους, για να μην απαλλάσσονται οι υπάλληλοι (επαγγελματίες ή διευθυντές). Οι απαλλασσόμενοι εργαζόμενοι πληρώνονται για την εμπειρία τους από τη δουλειά και όχι με την ώρα.
Παραδείγματα ταξιδιού: Αμειβόμενοι ή μη πληρωμένοι;
- Ένας υπάλληλος οδηγεί να εργάζεται από το σπίτι του κάθε μέρα. Του ζητάτε να σταματήσει στο δρόμο του και να πάρει bagels για τη συνάντηση του προσωπικού. Αυτός ο χρόνος οδήγησης δεν πληρώνεται. Η μετακίνηση του χρόνου στην εργασία δεν είναι ποτέ χρόνος πληρωμής. ο χρόνος για να σταματήσουν οι bagels είναι "περιστασιακοί" για τη μετακίνηση και δεν αποτελούν μέρος της δουλειάς του υπαλλήλου.
- Ζητάτε από έναν υπάλληλο να οδηγεί σε ένα κατάστημα στο χρόνο εργασίας για να πάρει bagels για τη συνεδρίαση γραφείου. Εάν ο εργαζόμενος κάνει αυτό το ταξίδι κατά τη διάρκεια των κανονικών ωρών εργασίας, θα πρέπει να πληρώνεται.
- Ένας LPN (εξουσιοδοτημένος επαγγελματίας νοσοκόμος) εργάζεται για νοσοκομειακή περίθαλψη και ταξιδεύει μεταξύ των δύο θέσεων αυτής της διευκόλυνσης σύμφωνα με τις οδηγίες, φροντίζοντας τους ασθενείς σε αμφότερες τις θέσεις. Ο ημερήσιος χρόνος ταξιδιού της πρέπει να περιλαμβάνεται στην αμοιβή της επειδή δεν μετακινείται, αλλά ταξιδεύει μεταξύ των χώρων εργασίας.
Πληρώνοντας τους υπαλλήλους για το χρόνο που ξοδεύουν ταξιδεύοντας μακριά από το σπίτι
Οι εργαζόμενοι που ταξιδεύουν σε άλλη τοποθεσία για επαγγελματικούς σκοπούς είναι μια διαφορετική περίπτωση. Γενικά, πρέπει να πληρώσετε τους υπαλλήλους για το χρονικό διάστημα που διανύετε, το οποίο είναι υπό τον έλεγχό σας και τον χρόνο που δεν μπορούν να δαπανήσουν όπως επιθυμούν. Έτσι, εάν ένας υπάλληλος ταξιδεύει από το Κλίβελαντ στο Πίτσμπουργκ για διήμερο σεμινάριο υπό την διεύθυνση της εταιρείας, θα πρέπει να αποζημιωθεί κάποιο μέρος του χρόνου του υπαλλήλου.
Στην περίπτωση των μισθωτών , η πληρωμή του χρόνου ταξιδίου δεν αποτελεί πρόβλημα, επειδή οι μισθωτοί πληρώνονται για την εργασία, όχι για τις ώρες εργασίας. Η πληρωμή για το χρόνο των επαγγελματικών ταξιδιών μπορεί να είναι ένα ζήτημα, όμως, στην περίπτωση ενός ωριαίου εργαζομένου.
Η πληρωμή του χρόνου ταξιδιού για διαμονές μιας ημέρας ή διανυκτέρευσης είναι περίπλοκη.
Επικοινωνήστε με το πλησιέστερο περιφερειακό γραφείο του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ για πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες περιόδους ταξιδιού που επηρεάζουν την επιχείρησή σας. Μπορεί επίσης να θέλετε να επικοινωνήσετε με έναν πληρεξούσιο απασχόλησης για να συζητήσετε αυτά τα θέματα.
Πληρωμή για έξοδα ταξιδιού
Εκτός από την πληρωμή των εργαζομένων για το χρόνο ταξιδιού, θα πρέπει να τα έξοδα ταξιδιού τους . Το Τμήμα Εργασίας δεν απαιτεί αποζημίωση για τα έξοδα ταξιδίου, αλλά είναι λογικό να πληρώνουν οι εργαζόμενοι εάν τους ζητάτε να ταξιδέψουν. Τα έξοδα ταξιδίου είναι εκπεστέα στην επιχείρησή σας και οι υπάλληλοι μπορούν να εκπέσουν τα μη εξοφλημένα έξοδα ταξιδίου. Αν οι εργαζόμενοι συνδυάζουν επιχειρηματικά και προσωπικά ταξίδια, θα πρέπει να ταξινομήσετε το τμήμα που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις και να πληρώσετε μόνο αυτά τα έξοδα.
Κρατικοί Κανονισμοί σχετικά με την πληρωμή για το ταξίδι των εργαζομένων
Ελέγξτε με το κρατικό τμήμα εργασίας σας για να δείτε εάν υπάρχουν κανόνες που θα μπορούσαν να αντικαταστήσουν τους ομοσπονδιακούς κανόνες.