Πώς να είστε ενεργός και ασφαλής με τις πιστωτικές κάρτες της εταιρείας σας
Οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν τώρα έναν πολύ μεγάλο κίνδυνο που θέτουν οι χάκερ και οι απατεώνες. Η πρόσφατη αυξημένη χρήση των χρεωστικών και πιστωτικών καρτών στις επιχειρήσεις άνοιξε πράγματι έναν αυτοκινητόδρομο για τους απατεώνες να αναλάβουν τον έλεγχο των εταιρικών λογαριασμών και να κάνουν άσκοπες αγορές και να δημιουργήσουν λογαριασμούς που ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης δεν γνωρίζει καν. Αυτό έχει κάνει τις επιχειρήσεις να χάνουν δισεκατομμύρια έσοδα πληρώνοντας για αγορές ή λογαριασμούς που ποτέ δεν εμπλέκονται.
Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης με πιστωτικές κάρτες να παραμείνουν σε υψηλό συναγερμό όταν πρόκειται για τη χρήση των επιχειρηματικών πιστωτικών καρτών τους. Δυστυχώς, όμως, δεν έχουν όλοι οι ιδιοκτήτες επιχείρησης την ικανότητα να αναγνωρίζουν αν η πιστωτική τους κάρτα έχει κακοποιηθεί ή όχι. Σήμερα, θα θέλαμε να επισημάνουμε τα δέκα προειδοποιητικά σημάδια της κατάχρησης της πιστωτικής κάρτας της εταιρείας και ποιες ενέργειες πρέπει να λάβει ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης για να αποτρέψει τυχόν περαιτέρω ζημιές που μπορεί να προκληθούν.
Σφάλματα στη δήλωση πιστωτικής σας κάρτας
Αυτό είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα σημάδια ότι η πιστωτική σας κάρτα χρησιμοποιείται από τρίτο χωρίς τη συγκατάθεσή σας. Κάθε φορά που λαμβάνετε την δήλωση πιστωτικής σας κάρτας είτε μηνιαία, μετά από τρεις μήνες ή οποιαδήποτε χρονική περίοδο εξαρτάται από τον εκδότη της πιστωτικής σας κάρτας, είναι πολύ ενδεδειγμένο να περάσετε από τη δήλωση και να ελέγξετε κάθε συναλλαγή με έντονο και λεπτομερή τρόπο.
Σε περίπτωση που εντοπίσετε κάποια λάθη στην δήλωσή σας, μην υποθέσετε απλώς ότι πρόκειται για σφάλματα που διαπράττονται από τον εκδότη της πιστωτικής κάρτας. Το να σκεφτείτε σαν αυτό θα μπορούσε να σας παραπλανήσει και να προκαλέσει περαιτέρω ζημιές στο μέλλον.
Μόλις αναγνωρίσετε ότι η δήλωση πιστωτικής σας κάρτας έχει ένα σφάλμα, όπως μη εξουσιοδοτημένη αγορά ή οποιαδήποτε ηλεκτρονική συναλλαγή, δηλαδή μια κόκκινη σημαία που έχει καταστρατηγηθεί για την πιστωτική σας κάρτα. Όταν συμβεί αυτό, επικοινωνήστε αμέσως με τον εκδότη της πιστωτικής σας κάρτας και αναφέρετε το πρόβλημα για περαιτέρω διερεύνηση. Συνιστάται επίσης να αλλάξετε τους κωδικούς πρόσβασής σας μόλις καλέσετε τον εκδότη της κάρτας για να αποφύγετε περαιτέρω ζημιές.
Λάθη στην πιστωτική σας έκθεση
Σύμφωνα με πολλές εταιρείες ευαισθητοποίησης σχετικά με την κλοπή ταυτότητας, όταν ένας απατεώνας αποκτήσει τις πληροφορίες της πιστωτικής κάρτας της εταιρείας σας, θα προχωρήσει και πρώτα θα κάνει μια έρευνα σχετικά με την πίστωσή σας. Δεύτερον, οι περισσότεροι από αυτούς θα ανοίξουν και νέους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας την κάρτα της εταιρείας σας . Το καλό είναι ότι αν δεν έχουν αλλάξει το email σας, η πιστωτική σας έκθεση θα αποκαλύψει όλες αυτές τις πληροφορίες. Όταν η πιστωτική σας έκθεση είναι διαθέσιμη σε εσάς, πάρτε το χρόνο σας και ελέγξτε προσεκτικά αν η έκθεση έχει αυτά τα σημάδια. Εάν υπάρχει ένας νέος λογαριασμός ή μια πιστωτική έρευνα που δεν έχετε κάνει, επικοινωνήστε άμεσα με τον οργανισμό πιστοληπτικής ικανότητας που σας εκδίδει με την αναφορά πίστωσης καθώς και με την εταιρεία πιστωτικών καρτών για περαιτέρω ενέργειες.
Όταν επικοινωνείτε με τους οργανισμούς υποβολής εκθέσεων για την επιχειρηματική πίστη, να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τους λογαριασμούς που είναι παράνομες. Ενδέχεται επίσης να προχωρήσετε και να ενεργοποιήσετε μια ειδοποίηση απάτης στο λογαριασμό σας ή ακόμα και να δημιουργήσετε μια δέσμευση πιστωτικού λογαριασμού στο λογαριασμό σας.
Ο λογαριασμός σας έχει επισημανθεί
Αυτό είναι επίσης ένα άλλο προειδοποιητικό σημάδι ότι όντως ένας απατεώνας χρησιμοποιεί στην πραγματικότητα το λογαριασμό σας χωρίς τη γνώση σας. Πολλές εταιρείες πιστωτικών καρτών τείνουν να παρακολουθούν τι κάνει μια συγκεκριμένη εταιρεία με τις πιστωτικές της κάρτες και κάθε φορά που υπάρχει αλλαγή στην τάση όσον αφορά τις συναλλαγές, ο εκδότης της κάρτας θα μπορούσε να επισημάνει το λογαριασμό σας, ώστε να σας ειδοποιήσει ότι μπορεί να υπάρχει κάτι λάθος ή μάλλον παρατυπία στο λογαριασμό σας. Όταν συμβεί αυτό, πρέπει πρώτα απ 'όλα να ζητήσετε μια έκθεση έκτακτης πίστωσης από οποιοδήποτε γραφείο πιστοληπτικής ικανότητας και να διαπιστώσετε εάν έχουν πραγματοποιηθεί συναλλαγές που χρησιμοποιήθηκαν για την πιστωτική κάρτα της εταιρείας σας χωρίς να το γνωρίζετε.
Όταν συμβεί αυτό, θα ήταν πολύ χρήσιμο να επικοινωνήσετε αμέσως με τον εκδότη της κάρτας για να βεβαιωθείτε ότι δεν επιτρέπονται άλλες συναλλαγές από την πιστωτική σας κάρτα. Αυτό είναι το λεγόμενο πάγωμα των πιστωτικών καρτών. Θα πραγματοποιηθούν έρευνες για να διαπιστωθεί εάν ο λογαριασμός έχει παραβιαστεί. Συνεπώς, η εταιρεία θα προχωρήσει και θα αποκλείσει την κάρτα, ώστε να μην μπορούν να πραγματοποιηθούν περαιτέρω συναλλαγές από τον απατεώνα.
Κλήση Συλλέκτες Χρεών
Κατά περιόδους ορισμένες παράξενες κλήσεις μπορούν να συνεχίσουν να προέρχονται από διαφορετικούς ανθρώπους, ειδικά από τις υπηρεσίες είσπραξης απαιτήσεων που ζητούν τα χρήματά τους. Το κακό είναι ότι ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, δεν έχετε ιδέα τι πρόκειται για αυτά τα χρέη. Ούτε γνωρίζετε πότε η επιχείρησή σας πραγματοποίησε αυτά τα χρέη. Κάθε φορά που προκύπτει ένα τέτοιο ζήτημα κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της επιχείρησής σας, θα ήταν καλό να ζητήσετε πρώτα την απόδειξη του χρέους. Μπορείτε πραγματικά να στείλετε μια επιστολή επαλήθευσης στον συλλέκτη χρέους ζητώντας ποιο είναι το χρέος είναι περίπου όταν ήρθε περίπου καθώς και άλλες λεπτομέρειες που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν στο κάτω μέρος του τι συνέβη. Αν νομίζετε ότι δεν είστε υπεύθυνοι για το χρέος, προχωρήστε και αμφισβητήστε το χρέος και αργότερα καταθέστε μια αναφορά κλοπής ταυτότητας στις αρμόδιες αρχές για περαιτέρω έρευνες. Θα ήταν επίσης καλό να ζητήσετε μια πιστωτική έκθεση από τα γραφεία πίστωσης, προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν παράνομες λογαριασμοί που έχουν ανοιχτεί.
Σταματάτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον εκδότη της κάρτας
Είναι σύνηθες για την επιχείρησή σας ότι ο κάτοχος κάρτας λαμβάνει ειδοποιήσεις σχετικά με οποιεσδήποτε συναλλαγές ή οποιεσδήποτε πληροφορίες που σχετίζονται με τον λογαριασμό της πιστωτικής σας κάρτας. Αυτό πρέπει να συμβαίνει τόσο συχνά, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε και να κλείνετε τις καρτέλες του λογαριασμού σας. Ωστόσο, θα μπορούσε να φτάσει σε μια εποχή που τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν εισέρχονται στα εισερχόμενά σας ακόμα και κάνετε διαφορετικές συναλλαγές με την πιστωτική κάρτα. Αυτή είναι μια αυτόματη κόκκινη σημαία που κάποιος άλλος έχει πράγματι αλλάξει τις πληροφορίες της πιστωτικής κάρτας της εταιρείας. Αντί να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ανακατευθυνθεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του απατεώνα. Όταν συμβεί αυτό, σας συμβουλεύουμε να επικοινωνήσετε με τον εκδότη της κάρτας και το ταχυδρομείο πριν από την πληρωμή των πληρωμών για περαιτέρω ενέργειες. Αν καθυστερήσετε, ίσως καταλήξετε να πληρώσετε για λογαριασμούς που δεν είχαν ποτέ πραγματοποιηθεί από την εταιρεία σας.
Άγνωστες χρεώσεις στην πιστωτική σας κάρτα
Οι απατεώνες δεν με νοιάζουν αν οι πράξεις τους σας οδηγήσουν σε οικονομικά προβλήματα που θα μπορούσαν πραγματικά να θέσουν την επιχείρησή σας στο έλεος των πιστωτών. Όταν ένας απατεώνας πιστωτικών καρτών καταλάβει τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας, μπορεί να προχωρήσει και να διατηρήσει επαφή με τους πιστωτές σας ζητώντας περισσότερα αγαθά με πίστωση, με την υπόσχεση να εξοφλήσει το χρέος εντός ορισμένης χρονικής διάρκειας. Αυτό θα μπορούσε πραγματικά να σας πιάσει από έκπληξη όταν εξετάζετε την πιστωτική έκθεσή σας. Το νομοσχέδιο της πιστωτικής κάρτας της εταιρείας σας θα μπορούσε να έρθει με πολύ άγνωστες συναλλαγές που δεν έχετε ούτε εξουσιοδοτήσει. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους, ένας απατεώνας που χρησιμοποιεί μια ψεύτικη κάρτα ή πηγαίνει σε απευθείας σύνδεση και χρησιμοποιώντας τον αριθμό της πιστωτικής σας κάρτας. Μόλις καταλάβετε κάτι τέτοιο, συμβουλευτείτε τον εκδότη της κάρτας της εταιρείας σας καθώς και τον πιστωτικό φορέα για να διαγράψετε τις συναλλαγές. Μόλις γίνει αυτό, θα πρέπει επίσης να ελέγξετε την πιστωτική σας έκθεση και να βεβαιωθείτε ότι ο απατεώνας δεν άνοιξε νέους λογαριασμούς.
Πιστωτική έκθεση έχει έρευνες από άγνωστες επιχειρήσεις
Συνήθως, οι εκθέσεις πίστωσης περιέχουν τόσο μαλακά όσο και σκληρά ερωτήματα. Οι μαλακές έρευνες είναι ερωτήσεις που γίνονται για διαφημιστικούς σκοπούς από τους πιστωτές, ενώ οι σκληρές έρευνες είναι ερωτήσεις που έγιναν από εσάς ή έναν κλέφτη ταυτότητας. Όταν η πιστωτική έκθεσή σας περιέχει σκληρά ερωτήματα, είναι προειδοποιητικό σημάδι ότι κάποιος άλλος έχει ζητήσει πίστωση στο όνομά σας. Αυτή είναι μια αληθινή αποκάλυψη ότι κάποιος άλλος έχει τις λεπτομέρειες της πιστωτικής σας κάρτας και συνεπώς έχει συνδεθεί στο λογαριασμό σας και κάνει συναλλαγές χωρίς να το γνωρίζετε.
Εάν εντοπίσετε τέτοιες έρευνες στην πιστωτική έκθεσή σας, θα ήταν καλό να τοποθετήσετε μια ειδοποίηση απάτης στην πιστωτική σας κάρτα και να προειδοποιήσετε οποιαδήποτε επιχείρηση να μην επιτρέψει οποιαδήποτε συναλλαγή εκτός και αν την επαληθεύσετε πλήρως. Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να περιμένει την εταιρεία σας να επιβεβαιώσει τα προϊόντα πίστωσης που ζητούνται διαφορετικά, θα πρέπει να αγνοούν τα ερωτήματα. Αφού γίνει αυτό, θα ήταν ζωτικής σημασίας να ζητήσετε μια αναφορά επιχειρηματικής πίστωσης από την εταιρεία σας, για να δείτε εάν υπάρχουν άλλα σημάδια δόλιας που σχετίζονται με το λογαριασμό σας.
Λογαριασμοί Bogus στο πιστωτικό σας ιστορικό
Μερικές φορές λαμβάνουμε αναφορές επιχειρηματικών πιστώσεων, αφού ας πούμε μια περίοδο περίπου τριών μηνών και όταν συμβαίνει αυτό, πολλοί από εμάς έχουν την τάση να υποθέτουν ότι όλα είναι φυσιολογικά και επομένως δεν χρειάζονται χρόνο για να εξετάσουν πραγματικά τις λεπτομέρειες της έκθεσης. Αυτή είναι μια πολύ λανθασμένη κίνηση που ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης δεν πρέπει να πάρει. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η άγνοια μπορεί πραγματικά να καταστρέψει την επιχείρησή σας. Πολλές επιχειρήσεις έχουν καταρρεύσει απλά επειδή οι ιδιοκτήτες επιχείρησης αγνόησαν το περιεχόμενο της έκθεσης πιστωτικού ιστορικού.
Κάθε φορά που παίρνετε μια πιστωτική έκθεση να είστε πολύ προσεκτικοί και να ανοίξετε τα μάτια σας για να ανιχνεύσετε τυχόν ψευδείς λογαριασμούς που δεν έχετε ποτέ ανοίξει. Όταν εντοπιστούν τέτοιοι λογαριασμοί, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι ένας απατεώνας έχει πράγματι χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό πιστωτικής κάρτας της εταιρείας σας για δικό του καλό. Μόλις αναγνωρίσετε ότι υπάρχουν ψεύτικοι λογαριασμοί που σχετίζονται με το λογαριασμό σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε αμέσως με τα γραφεία πίστωσης και να τους ενημερώσετε σχετικά με τους λογαριασμούς στην έκθεσή σας που είναι παράνομες. Θα πρέπει επίσης να παγώσετε το λογαριασμό σας έως ότου ολοκληρωθούν όλες οι έρευνες και ο απατεώνας είναι περιορισμένος και δεν είναι πλέον σε θέση να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
Λογαριασμοί από άγνωστες πηγές
Κατά τη λειτουργία μιας επιχείρησης, οι περισσότερες φορές οι επιχειρηματίες ασχολούνται αποκλειστικά με συγκεκριμένους πιστωτές και όχι με κάθε πιστωτικό φορέα στην αγορά που επιχειρεί να προσφέρει πίστωση σε επιχειρήσεις . Όταν γνωρίζετε πλήρως τους πιστωτές σας, τότε θα είναι ένα πλεονέκτημα για σας όταν πρόκειται για την ερμηνεία της πιστωτικής έκθεσής σας. Εάν η πιστωτική έκθεσή σας περιέχει λογαριασμούς που εκκρεμούν να πληρωθούν από άγνωστους πιστωτές ή πιστωτές που δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτό, τότε αυτό θα πρέπει να σας πω ότι κάποιος κάπου, στην προκειμένη περίπτωση ένας απατεώνας, χρησιμοποιεί τη πιστωτική κάρτα της εταιρείας σας για να ζητήσει αγαθά από άλλους πιστωτές που δεν είναι συνδεδεμένοι με την εταιρεία σας.
Όταν συμβεί αυτό, θα ήταν καλό για εσάς να το αναφέρετε στους πιστωτές στις παράνομες συναλλαγές και να ενημερώσετε ότι δεν πρέπει να επιτρέπουν ή μάλλον να δίνουν προϊόντα σε οποιοδήποτε λογαριασμό που φέρει το όνομα του λογαριασμού σας. Δεύτερον, καλό είναι να απευθυνθείτε στον εκδότη της πιστωτικής κάρτας της εταιρείας για τα σχετικά βήματα που πρέπει να γίνουν και να βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας έχει ασφαλιστεί πάλι. Αυτά τα μέτρα θα διασφαλίσουν πραγματικά ότι η πιστωτική κάρτα που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας προορίζεται μόνο για τις εγκεκριμένες επιχειρηματικές συμφωνίες.
Αίτηση Άρνηση με βάση την πίστωσή σας
Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προσπαθούν τόσο σκληρά για να εξασφαλίσουν ότι η πίστωση των εταιρειών τους είναι αρκετά ισχυρή για εύκολη έγκριση δανείων . Ωστόσο, εάν η αίτησή σας για δάνειο ή νέα επιχειρηματική πιστωτική κάρτα απορρίπτεται, θα μπορούσατε να αναρωτηθείτε τι συνέβη. Δυστυχώς, μπορεί να είναι η στιγμή που θα διαπιστώσετε ότι το πιστωτικό σας προφίλ έχει παραβιαστεί. Με την υποτιθέμενη πιστοληπτική διαβάθμιση και τη χαμηλή πιστοληπτική διαβάθμιση που δεν οφείλεται στη δική σας ευθύνη, θα ήταν δύσκολο να σας δοθεί μια άλλη κάρτα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε πάντοτε τις προσωπικές και επαγγελματικές εκθέσεις πιστώσεων σε συνεπή βάση.