Εγγραφή επιχείρησης στο Οντάριο

Εγγραφή επιχείρησης σε μια μοναδική ιδιοκτησία, εταιρική σχέση ή εταιρεία

Το Οντάριο είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση. Πρώτον, το Οντάριο είναι η πλουσιότερη αγορά του Καναδά με πληθυσμό 13,5 εκατομμυρίων κατοίκων και το υψηλότερο προσωπικό εισόδημα της χώρας. Για μια άλλη, η επαρχία διευκολύνει την εύρεση και πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε για την εγγραφή επιχειρήσεων στο Οντάριο.

Εγγραφή μιας μοναδικής ιδιοκτησίας ή εταιρικής σχέσης στο Οντάριο

Το πρώτο μέρος αυτού του άρθρου θα σας οδηγήσει μέσα από τα βήματα της εγγραφής επιχείρησης για μια ατομική επιχείρηση , μια εταιρική σχέση ή μια εταιρία περιορισμένης ευθύνης στο Οντάριο.

(Επί του παρόντος, μόνο ορκωτοί λογιστές και δικηγορικά γραφεία μπορούν να σχηματίσουν Σύμπραξη Περιορισμένης Ευθύνης.) Το τελευταίο μέρος αυτού του άρθρου ασχολείται με τη διαδικασία εγγραφής επιχειρήσεων για επιχειρήσεις στο Οντάριο.

Βήμα 1. Επιλέξτε ένα όνομα για την επιχείρησή σας.

Μπορείτε να εκμεταλλευτείτε μια ατομική επιχείρηση χρησιμοποιώντας το δικό σας όνομα, χωρίς προσθήκες. Αν επιλέξετε να το κάνετε αυτό, δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε το όνομα της επιχείρησής σας. Εάν το ονομάζετε οτιδήποτε άλλο, ωστόσο, το όνομα της επιχείρησής σας πρέπει να καταχωρηθεί στο Κατάστημα Εταιρειών του Υπουργείου Καταναλωτών και Επιχειρηματικών Υπηρεσιών. Επομένως, αν έχω δημιουργήσει την επιχείρησή μου ως ατομική επιχείρηση και ασχολούμαι με την επωνυμία "Susan Ward", δεν χρειάζεται να την εγγραφώ. Εάν θέλω να χρησιμοποιήσω το όνομα "Susan Ward & Sons" ή "Ward's Word Emporium", τότε πρέπει να περάσω τη διαδικασία εγγραφής των επιχειρήσεων.

Σύμφωνα με το Νόμο περί Ονομάτων Επιχειρήσεων του Οντάριο, μπορούν να επιβληθούν πρόστιμα ύψους έως 2.000 $ έναντι ατόμων και μέχρι 25.000 $ για τις εταιρείες για μη καταχώριση ή για καταχώριση ψευδών ή παραπλανητικών πληροφοριών .

Επομένως, παρόλο που η καταχώριση του ονόματος της επιχείρησής σας δεν δίνει αποκλειστική χρήση του ονόματος, μπορείτε να δείτε ότι αξίζει τον κόπο να το καταχωρήσετε. Εκτός του ότι είστε σίγουροι ότι επιλέγετε ένα όνομα επιχείρησης για την αποκλειστική σας επιχείρηση που ακούγεται και φαίνεται καλό και θα αντλήσει την παροιμιώδη ορδή των πελατών ή των πελατών σας, πρέπει επίσης να επιλέξετε ένα εμπορικό όνομα που είναι αποδεκτό από το Κατάστημα Εταιρειών.

Ορισμένες λέξεις ή εκφράσεις απαγορεύονται.

Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις που συνεπάγονται ενσωμάτωση, όπως Limited ή Inc., ή λέξεις που υποδηλώνουν ότι η επιχείρηση σχετίζεται με οποιοδήποτε υποκατάστημα της κυβέρνησης. Η καταχώρηση του ονόματος της επιχείρησής σας στο Οντάριο παρέχει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τις λέξεις ή τις εκφράσεις που δεν μπορούν να ανήκουν στο όνομα της εταιρείας σας.

Βήμα 2. Πραγματοποιήστε μια αναζήτηση ή αναζητήστε το όνομα της επιχείρησής σας (ή / και παρόμοια ονόματα) για να δείτε εάν μια άλλη επιχείρηση χρησιμοποιεί το όνομα που έχετε επιλέξει.

Η εγγραφή εμπορικού ονόματος δεν αποτελεί εγγύηση αποκλειστικότητας. (Η εμπορική ονομασία προστατεύεται από ένα εμπορικό σήμα και όχι από την καταχώριση του ονόματος.) Ο Νόμος περί Επιχειρηματικών Ονομάτων δεν απαγορεύει την καταχώριση πανομοιότυπων ονομάτων, επομένως θα μπορούσατε να καταχωρήσετε μια εταιρική επωνυμία την οποία μια άλλη εταιρεία χρησιμοποιεί ήδη. Εάν το κάνετε ή εάν καταχωρήσετε ένα όνομα που είναι συγχέοντας παρόμοια, θα μπορούσε να προκύψει μια δίκη, επομένως είναι καλή ιδέα να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση ονόματος για να δείτε αν κάποιος άλλος χρησιμοποιεί το εταιρικό όνομα που θέλετε. Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τρόποι διεξαγωγής μιας αναζήτησης ονόματος:

• ServiceOntario Ολοκληρωμένη Εφαρμογή Επιχειρηματικών Υπηρεσιών (μόνο για το Οντάριο - αμοιβή $ 8 βασική / $ 16 λεπτομερή έκθεση).
• Η κυβέρνηση του Καναδά Nuans εταιρική ιστοσελίδα αναζήτησης όνομα. Το NUANS (Νέα Αναβαθμισμένη Αυτοματοποιημένη Αναζήτηση Ονομάτων) είναι ένα μητρώο εταιρικών και εταιρικών ονομάτων σε ολόκληρο τον Καναδά. Μια αναζήτηση NUANS θα εμφανίζει εταιρείες, εμπορικά ονόματα και εμπορικά σήματα που είναι παρόμοια με το όνομα που αναζητήσατε. Το τέλος είναι σήμερα $ 13,80 ανά αναφορά.

• Οι εκθέσεις NUANS προέρχονται από ιδιωτικούς παρόχους υπηρεσιών. Αναζήτηση στα διαδικτυακά τέλη ποικίλλει.

Τώρα που έχετε επιλέξει το όνομα της επιχείρησής σας και πραγματοποιήσατε μια αναζήτηση ονόματος (αν είναι απαραίτητο), είστε έτοιμοι να περάσετε από την πραγματική διαδικασία εγγραφής επιχείρησης για να καταχωρήσετε την αποκλειστική σας επωνυμία ή την προσωπική σας επιχείρηση. Συνεχίζοντας με τα βήματα εγγραφής των επιχειρήσεων, τότε:

Βήμα 3. Καταχωρίστε το όνομα της επιχείρησής σας.

Για να καταχωρίσετε το όνομα της επιχείρησής σας, θα χρειαστεί να δώσετε:

1. Το όνομα και η διεύθυνση της επιχείρησης
2. Περιγραφή της επιχειρηματικής δραστηριότητας που θα εκτελεστεί
3. Το όνομά σας και η διεύθυνση κατοικίας σας. (Πρέπει να έχετε μια διεύθυνση όπου μπορούν να εξυπηρετηθούν τα έντυπα · ένα ταχυδρομείο δεν είναι αποδεκτό.) Εάν καταχωρίζετε το όνομα μιας εταιρικής σχέσης με δέκα ή λιγότερους συνεργάτες, πρέπει να συμπεριλάβετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις κατοικίας όλων των εταίρων .

Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή της επιχείρησής σας, θα λάβετε άδεια Master Business (MBL) , η οποία χρησιμεύει ως απόδειξη εγγραφής εμπορικού ονόματος για τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.

Στο Οντάριο, υπάρχουν πολλές επιλογές για την καταχώριση του ονόματος της επιχείρησής σας:

• Online μέσω ServiceOntario ($ 60 για εγγραφή ή ανανέωση). Θα λάβετε το MBL σας αμέσως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα πλεονέκτημα για την πραγματοποίηση της εγγραφής σας μέσω της ιστοσελίδας του ServiceOntario (ή μέσω των σταθμών αυτοβοήθειας που βρίσκονται σε ολόκληρη την επαρχία) είναι ότι μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε ηλεκτρονικά άλλες απαραίτητες μορφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ βρίσκεστε σε αυτήν, όπως η Άδεια Πωλητή Φόρων Πωλήσεων (εάν χρειάζεται να εισπράξετε και να παραδώσετε το RST), τον Φόρο Υγείας του Εργοδοτούμενου και το Συμβούλιο Ασφάλειας και Ασφάλειας στο Χώρο Εργασίας.
• Μέσω οποιουδήποτε από τους Παρόχους Υπηρεσιών με σύμβαση με το Υπουργείο Κυβέρνησης και Υπηρεσιών Καταναλωτή. Για πληροφορίες σχετικά με τους παρόχους υπηρεσιών επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του ServiceOntario.
• Μέσω της υπηρεσίας καταχώρησης εγγραφών στο διαδίκτυο (BRO) της Υπηρεσίας Καταναλωτικών Υπηρεσιών του Καναδά . Το πλεονέκτημα για να γίνει αυτό είναι ότι μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για άλλους λογαριασμούς CRA που μπορεί να χρειαστείτε, όπως η εγγραφή GST / HST ή Μειώσεις Μισθοδοσίας .
• Μέσω του δημόσιου γραφείου του Υποκαταστήματος Επιχειρήσεων αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικώς. (Τα έντυπα διατίθενται από το υποκατάστημα ή από τα τοπικά Γραφεία Κτηματολογίου σε ολόκληρη την επαρχία.) Η αμοιβή για την καταχώριση ενός ονόματος επιχείρησης ταχυδρομικώς ή αυτοπροσώπως στο Κατάστημα Εταιρειών είναι $ 80. Εάν εγγραφείτε αυτοπροσώπως, θα λάβετε αμέσως την άδεια Master Business (απόδειξη εγγραφής εμπορικού ονόματος). αν εγγραφείτε μέσω ταχυδρομείου, θα το λάβετε εντός 20 εργάσιμων ημερών.

Σημειώστε ότι μια άδεια Master Business πρέπει να ανανεώνεται κάθε πέντε χρόνια.

Βήμα 4. Εγγραφείτε για οποιεσδήποτε άλλες άδειες, εγγραφές ή πιστοποιήσεις που χρειάζεστε για τη νόμιμη λειτουργία της επιχείρησής σας.

Μπορεί επίσης να χρειαστείτε μια επιχειρηματική άδεια, ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης που εκτελείτε. Και πρέπει να εκτελέσετε την επιχείρησή σας σύμφωνα με επαρχιακούς και ομοσπονδιακούς νόμους, πράγμα που σημαίνει ότι ίσως χρειαστεί να εγγραφείτε για Ασφάλιση Αποζημιώσεων Εργαζομένων ή να συλλέξετε GST / HST. Τα βήματά μου στην έναρξη μιας επιχείρησης είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για να μάθετε ποιοι κανονισμοί θα ισχύουν για εσάς. Στη συνέχεια, αφήστε την υπηρεσία BizPal της κυβέρνησης να σας δείξει ακριβώς ποιες άδειες και άδειες χρειάζεστε.

Βήμα 5. Αναβαθμίστε / ανανεώστε την εγγραφή της επωνυμίας επιχείρησης όπως απαιτείται.

Η καταχώριση εμπορικού ονόματος πρέπει να ανανεώνεται κάθε πέντε χρόνια. Το Τμήμα Εταιρειών δεν αποστέλλει ειδοποιήσεις υπενθύμισης. η επανεκχώρηση είναι δική σας ευθύνη. Αν το όνομα της επιχείρησής σας ή η ιδιοκτησία της επιχείρησής σας αλλάξει ανά πάσα στιγμή, πρέπει να ξαναγράψετε το όνομα της επιχείρησής σας (και να πληρώσετε ξανά το τέλος εγγραφής).

Εγγραφή μιας εταιρείας στο Οντάριο

Η εγγραφή μιας εταιρείας στο Οντάριο είναι επίσης πολύ εύκολη. (Να θυμάστε ότι η επαρχιακή ενσωμάτωση δημιουργεί μια εταιρεία που είναι νομική οντότητα μόνο στο Οντάριο και ότι το όνομα της εταιρείας σας προστατεύεται μόνο στο Οντάριο, σε αντίθεση με την ομοσπονδιακή ενσωμάτωση , η οποία δημιουργεί νομική οντότητα σε όλο τον Καναδά με το δικαίωμα να λειτουργεί οπουδήποτε στον Καναδά και ένα όνομα που προστατεύεται σε εθνικό επίπεδο.) Εδώ είναι τα βήματα για την ενσωμάτωση στο Οντάριο:

1. Επιλέξτε ένα όνομα για την εταιρεία σας.

Όπως και με την αποκλειστική ιδιοκτησία ή την εταιρική σχέση, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στα ονόματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Δεν μπορείτε, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε λέξεις που υποδηλώνουν ότι η επιχείρηση συνδέεται με την κορώνα, την κυβέρνηση του Καναδά, μια επαρχία ή μια περιοχή, έναν δήμο ή μια υπηρεσία του Κορώνα, κυβέρνηση ή δήμο, χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση του αρμόδια αρχή.

2. Διεξάγετε μια αναζήτηση ονόματος (εκτός αν πρόκειται να λειτουργήσετε μια αριθμημένη εταιρεία).

Αυτή η αναζήτηση, που έγινε από έναν ερευνητή αρχείων, επιβεβαιώνει ότι κανένας άλλος δεν έχει επιχείρηση ή καταχωρισμένο εμπορικό σήμα με το ίδιο όνομα ή παρόμοιο με το όνομα που έχετε επιλέξει για την εταιρεία σας. Πρέπει να παράσχετε μια τρέχουσα αναφορά NUANS (Νέα αναβαθμισμένη αυτόματη αναζήτηση) με την αίτησή σας για ενσωμάτωση .

3. Συμπληρώστε το καταστατικό (έντυπο 1 στο πλαίσιο του νόμου περί επιχειρήσεων) .

Για να ολοκληρώσετε το καταστατικό στο διαδίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους ακόλουθους παρόχους υπηρεσιών:

• Cyberbahn, τμήμα της Thomson Reuters Canada Limited
• OnCorp Direct Inc.
• ESC Corporate Services Ltd

Αν θέλετε να καταθέσετε τον παλιομοδίτικο τρόπο, χρησιμοποιώντας έντυπα χαρτιού, μπορείτε να αγοράσετε έντυπα Business Incorporation από δικηγόρους, νομικά καταστήματα ειδών χαρτοπωλείου ή εταιρίες αναζήτησης ονομάτων.

4. Δημιουργήστε ένα συνοδευτικό γράμμα.

Αυτή η συνοδευτική επιστολή προσδιορίζει το όνομα, τη διεύθυνση επιστροφής και τον αριθμό τηλεφώνου μιας επαφής για την εταιρεία. Εάν εγγράφεστε ηλεκτρονικά, θα συμπληρώσετε και την συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικά.

5. Καταθέστε την αίτησή σας για ενσωμάτωση.

Η αίτησή σας πρέπει να περιλαμβάνει τα ολοκληρωμένα άρθρα, τη συνοδευτική επιστολή και την τρέχουσα αναζήτηση ονόματος NUANS, στην οποία εμφανίζεται το όνομα που αναζητήθηκε, ο αριθμός αναφοράς κρατήσεων NUANS και η ημερομηνία NUANS, καθώς και η κατάλληλη χρέωση.

Εάν καταθέτετε τα έγγραφά σας αυτοπροσώπως ή μέσω ταχυδρομείου στο Κατάστημα Εταιρειών ή σε Γραφείο Κτηματολογίου, το τέλος εγγραφής είναι $ 360. Εάν καταθέτετε ηλεκτρονικά, θα πληρώσετε το νόμιμο τέλος των 300 $, συν το τέλος που χρεώνει ο πάροχος της πρωτοβάθμιας υπηρεσίας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή επιχειρήσεων στο Οντάριο

Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες; Η ενσωμάτωση επιχειρήσεων στο Οντάριο διεξάγεται μέσω του Υποκαταστήματος Ασφαλείας Επιχειρήσεων και Προσωπικού Χαρακτήρα του Υπουργείου Κυβερνητικών Υπηρεσιών. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Υπουργείο στο Τορόντο στο (416) 314-9151 ή χωρίς χρέωση στο 1-800-565-1921. Η ταχυδρομική διεύθυνσή τους είναι:

Επιχειρήσεις και Τμήμα Ασφαλείας Προσωπικού Χαρακτήρα
Υπουργείο Κυβέρνησης και Υπηρεσιών Καταναλωτών
Πανεπιστημιούπολη 393, Σουίτα 200
Τορόντο ON M5G 2M2

Εάν αναρωτιέστε αν πρέπει να ενσωματώσετε τη μικρή επιχείρησή σας, διαβάστε εάν πρέπει να ενσωματώσετε τη μικρή επιχείρησή σας; η οποία περιγράφει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της ενσωμάτωσης. Και εάν αναζητάτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες πτυχές της διαδικασίας ενσωμάτωσης ή εξετάζοντας εάν η ενσωμάτωση της ομοσπονδίας είναι καλύτερο για την επιχείρησή σας, επισκεφτείτε τη Βιβλιοθήκη Πληροφοριών Ενσωμάτωσης, όπου θα βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με την ενσωμάτωση, συμπεριλαμβανομένης της Getting Your New Corporation Up και Running , πράγμα που εξηγεί τι πρέπει να κάνετε όταν λάβετε το πιστοποιητικό ενσωμάτωσης.