Με λίγα λόγια:
- Το ονοματεπώνυμο ή το νόμιμο όνομα είναι ο αριθμός φορολογικού μητρώου επιχείρησης που χρησιμοποιείται από ομοσπονδιακούς και κρατικούς οργανισμούς φορολόγησης, τράπεζες και για άλλους νομικούς σκοπούς.
- Μια εμπορική ονομασία χρησιμοποιείται για διαφημιστικούς ή εμπορικούς σκοπούς.
- Ένα πλασματικό όνομα (μερικές φορές ονομάζεται ad / b / a ή "doing business as" όνομα) είναι ένα όνομα που έχει καταχωριστεί στην πόλη ή το νομό σας για να αφήσει τους ανθρώπους να γνωρίζουν ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης.
Κάθε κράτος των ΗΠΑ έχει διαφορετικές διαδικασίες και ονόματα για αυτούς τους διαφορετικούς τύπους εγγραφών. Το καλύτερο μέρος για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή εμπορικού ονόματος είναι η ιστοσελίδα του υπουργού πολιτείας του κράτους σας.
Τι είναι το εγγεγραμμένο ή νομικό όνομα επιχείρησης;
Κάθε επιχείρηση πρέπει να έχει ένα νομικό όνομα, το οποίο είναι καταχωρημένο στο κράτος και επίσης μέσω της διαδικασίας απόκτησης ενός αναγνωριστικού φορολογικού μητρώου ή ενός αριθμού ταυτότητας εργοδότη . Η εγγραφή μιας επωνυμίας επιχείρησης στο κράτος σας μπορεί να περιλαμβάνει απλώς την υποβολή αίτησης εγγραφής ονόματος ή την υποβολή αίτησης ως εταιρίας ή εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή άλλου τύπου επιχείρησης (η καταχώριση της ονομασίας περιλαμβάνεται στην αίτηση). Η εγγεγραμμένη εμπορική επωνυμία σας είναι αυτή που χρησιμοποιείται για φόρους και νομικά θέματα.
Για παράδειγμα, ο Dave Holtan αποτελεί εταιρεία περιορισμένης ευθύνης για την πώληση βιβλίων στο Διαδίκτυο.
Το όνομα της LLC είναι Holtan Enterprises και αυτό είναι το όνομα που χρησιμοποιεί στην εφαρμογή EIN και τα άρθρα της Οργάνωσης .
Τι είναι το εμπορικό όνομα;
Μια εμπορική ονομασία είναι ένα όνομα που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για διαφημιστικούς και εμπορικούς σκοπούς, με πελάτες, πωλητές, πελάτες και το κοινό. Η εμπορική του ονομασία είναι το όνομα που βλέπει το ευρύ κοινό, σε πινακίδες, στην ιστοσελίδα, σε διαφημίσεις.
Η εμπορική επωνυμία μπορεί να διαφέρει από το καταχωρημένο όνομα. Η Holtan Enterprises, για παράδειγμα, χρησιμοποιεί ως εμπορική επωνυμία τα βιβλία του Dave.
Πώς μπορώ να καταθέσω μια πλασματική ονομασία (D / B / A);
Αν χρησιμοποιείτε διαφορετική εμπορική επωνυμία από το εγγεγραμμένο όνομα της επιχείρησης, το κοινό έχει δικαίωμα να γνωρίζει ποιος τρέχει στην πραγματικότητα την εταιρεία. Επομένως, πρέπει να καταθέσετε μια δήλωση με ψευδή ονόματα (μερικές φορές αποκαλούμενη δήλωση διαφήμισης, για "επιχειρηματική δραστηριότητα ως") με τη χώρα σας.
Αυτή η δήλωση δημοσιεύεται στην εφημερίδα και γίνεται δημόσιο αρχείο, επιτρέποντας σε όλους να γνωρίζουν ότι το εμπορικό σας όνομα συνδέεται με άλλο νομικό όνομα για την επιχείρηση.
Μερικές φορές σε νομικά έγγραφα, τα δύο ονόματα συνδέονται. για παράδειγμα, "Holtan Enterprises, d / b / a" Τα βιβλία του Dave "Τα βιβλία του Dave είναι το εμπορικό όνομα και έχει καταθέσει μια φανταστική δήλωση ονόματος που συνδέει αυτό το όνομα με την Holtan Enterprises. όπως είναι οι ίδιες, δεν χρειάζεται να καταθέσετε μια πλασματική δήλωση ονόματος.
Ένα DBA μπορεί να καταχωρηθεί σε μια τοποθεσία (πόλη ή νομός) ή σε ένα κράτος. Στη Φλόριντα, μπορείτε να δηλώσετε ένα D / B / A σε μια κατάσταση, αλλά αυτή η εγγραφή δεν είναι απαραίτητη αν η επιχείρηση είναι ήδη καταχωρημένη στο κράτος - ως LLC, εταιρική σχέση ή εταιρεία.
Πώς λειτουργούν τα Εμπορικά Σήματα με τα Επιχειρηματικά Ονόματα;
Ένα εμπορικό σήμα κατοχυρώνει την ιδιοκτησία ενός εμπορικού ονόματος, μαζί με ένα λογότυπο και ίσως μια φράση, ως μονάδα ή ως "εμπορικό σήμα", επιτρέποντας σε άλλους να γνωρίζουν ότι έχετε το αποκλειστικό δικαίωμα σε αυτό το όνομα. Ακόμη και αν δεν καταχωρίσετε επισήμως το εμπορικό σήμα σας , ίσως εξακολουθήσετε να θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ονομασία "TM" ή "SM" ως μορφή δημόσιας ειδοποίησης σχετικά με την ιδιοκτησία σας. Αν ο Dave είχε έναν καλλιτέχνη να δημιουργήσει ένα λογότυπο χρησιμοποιώντας τα βιβλία του Dave και ένα γραφικό, θα μπορούσε να το εμποδίσει αυτό το λογότυπο για να εμποδίσει τους άλλους να το χρησιμοποιήσουν.
Μπορεί η επιχείρησή σας να έχει ένα όνομα για όλα;
Είναι πιθανό ότι δεν θα έχετε το ίδιο όνομα για την επιχείρησή σας για νομικούς σκοπούς, διαφημιστικούς σκοπούς και σκοπούς αναγνώρισης. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε μια επιχείρηση που ονομάζεται Contact Express LLC. Η LLC είναι μια νομική ονομασία ονομασία, αυτή που καταχωρίζετε με την πολιτεία σας.
Αλλά για λόγους διαφήμισης, δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε την "LLC" ή μπορείτε να κάνετε επιχειρήσεις με εμπορικό όνομα όπως "Μεγάλες επαφές". Σε αυτή την περίπτωση, επειδή το όνομα της επιχείρησης δεν είναι το ίδιο με το όνομά σας, θα πρέπει να καταχωρήσετε ένα πλασματικό όνομα στην περιοχή σας.