Τμήμα Κανονισμών Εργασίας για υπερωρίες για όλους τους υπαλλήλους
Πάντοτε ήταν σαφώς καθορισμένοι οι όροι "εξαίρεση" και "μη απαλλασσόμενοι". Όμως, το DOL έχει περισσότερους κανόνες για να προστατεύσει τους χαμηλότερης αμοιβής υπαλλήλους που απαλλάσσονται από την υποχρέωση να πέσουν κάτω από τον κατώτατο μισθό, απαιτώντας να τους καταβληθούν υπερωρίες.
Τι εξαιρεί ή αποκλείει τον υπάλληλο; Εξαιρούνται από το τι;
Οι όροι "απαλλασσόμενες" και "μη απαλλασσόμενες" αφορούν την ταξινόμηση θέσεων εργασίας των εργαζομένων και την απαλλαγή ορισμένων κατηγοριών θέσεων εργασίας από την αμοιβή υπερωριών και τις ελάχιστες μισθολογικές απαιτήσεις. Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων , που εφαρμόζεται από το τμήμα μισθών και ωρών του αμερικανικού Υπουργείου Εργασίας, απαιτεί όπως όλοι οι εργαζόμενοι των ΗΠΑ καταβάλλουν τουλάχιστον κατώτατο μισθό και λαμβάνουν υπερωρίες με ένα και μισό ωριαίο επιτόκιο για εργασία που εκτείνεται πέραν των 40 ωρών κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης εβδομάδας. Οι εργαζόμενοι που έχουν ορισμένους τύπους θέσεων εργασίας και στους οποίους καταβάλλεται ελάχιστος μισθός θεωρούνται απαλλαγμένοι από την παραλαβή των υπερωριών.
Ποιοι τύποι υπαλλήλων απαλλάσσονται;
Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FLSA) ορίζει ότι οι εργαζόμενοι που απασχολούνται ως "καλόπιστοι εκτελεστικοί, διοικητικοί, επαγγελματικοί και εξωτερικοί υπάλληλοι" και "ορισμένοι υπάλληλοι ηλεκτρονικών υπολογιστών" μπορούν να θεωρούνται απαλλαγμένοι τόσο από την ελάχιστη αμοιβή όσο και από τις υπερωρίες.
Αυτές μερικές φορές αποκαλούνται εξαιρέσεις "λευκού περιλαίμιου".
Η απαλλαγή από τις υπερωρίες περιλαμβάνει:
- Πληρώνοντας μισθό ΚΑΙ
- Όντας σε θέση "άσπρου γιακά", ΚΑΙ
- Πληρώνεστε περισσότερο από τον ελάχιστο εβδομαδιαίο μισθό, όπως εξηγείται παρακάτω.
Πότε πρέπει να εξαιρεθούν οι υπάλληλοι να λάβουν υπερωρίες;
Σύμφωνα με τους κανονισμούς που ισχύουν ήδη από το Τμήμα Εργασίας, οι μισθωτοί των οποίων ο μισθός είναι ίσος ή μικρότερος από τον ελάχιστο εβδομαδιαίο μισθό των 455 δολαρίων την εβδομάδα (23.660 δολάρια ετησίως) πρέπει να λαμβάνουν υπερωρίες, ακόμη και αν ταξινομούνται ως απαλλασσόμενες.
Η απαίτηση αυτή δεν ισχύει για τους υπαλλήλους εξωτερικών πωλήσεων, τους δασκάλους και τους υπαλλήλους που ασκούν το δίκαιο ή την ιατρική.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Comp Time;
Πολλοί εργοδότες πληρώνουν τους μισθούς "comp time" ή αντισταθμιστικό ωράριο, για επιπλέον χρόνο εργασίας ή χρόνο ταξιδιού. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος πρέπει να πραγματοποιήσει μια εμπορική έκθεση κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου, ο εργοδότης θα δώσει χρόνο μακριά αντί να πληρώσει τις υπερωρίες. Ωστόσο, ο ΔΟΛ λέει ότι οι ιδιωτικοί (μη κυβερνητικοί) εργοδότες δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν αντισταθμιστικό ωράριο για να αποφύγουν να πληρώσουν υπερωρίες.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τα μπόνους ή τις πληρωμές με πληρωμή για να αποκτήσω έναν απαλλασσόμενο υπάλληλο πάνω από το ελάχιστο;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μη διακριτικά μπόνους και πληρωμές κινήτρων (συμπεριλαμβανομένων των προμηθειών) για να ικανοποιήσετε μέχρι και το 10 τοις εκατό της τυπικής απαίτησης μισθού. Για να χαρακτηριστούν μη διακριτικά, τα μπόνους πρέπει να συνδέονται με κάποια μέτρα όπως η παραγωγικότητα ή οι πωλήσεις ή η κερδοφορία. Τα μπόνους πρέπει επίσης να καταβάλλονται τουλάχιστον ανά τρίμηνο, όχι μόνο στο τέλος του έτους. Μπορείτε επίσης να κάνετε προπληρωμένες πληρωμές προς το μισθό του προηγούμενου τριμήνου.
Χρειάζεται να παρακολουθήσω το χρόνο για τους απαλλασσομένους υπαλλήλους;
Όχι, δεν θα χρειαστεί να ρυθμίσετε χρονικά ρολόγια για τα στελέχη σας, αλλά θα πρέπει να τηρείτε αρχεία για να βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι υπάλληλοι κάνουν περισσότερο από το ελάχιστο.
Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο αποθήκευσης αυτών των αρχείων, εφόσον πληρούν τις απαιτήσεις της FLSA.
Οι κανονισμοί δεν απαιτούν οι εξαιρούμενοι υπάλληλοι να εργάζονται συγκεκριμένο πρόγραμμα κάθε εβδομάδα και δεν τους απαγορεύει να εργάζονται από το σπίτι. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο το DOL σας προτείνει να το κάνετε αυτό:
Ο εργοδότης πρέπει να τηρεί ακριβή στοιχεία σχετικά με τον αριθμό των ημερήσιων ωρών εργασίας του εργαζομένου. Μέχρι τη λήξη κάθε περιόδου αμοιβής, ο εργαζόμενος παρέχει στον εργοδότη του τον συνολικό αριθμό ωρών εργασίας που εργάζεται καθημερινά, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των ωρών υπερωριακής εργασίας.
Πώς επηρεάζει ο κανονισμός αυτός οι μη απαλλασσόμενοι υπάλληλοι;
Έχει ελάχιστη επίδραση στους μη απαλλασσόμενους (ωριαίους) υπαλλήλους επειδή ήδη πληρώνονται υπερωρίες αν εργάζονται τουλάχιστον 40 ώρες την εβδομάδα.
Εφαρμόζεται ο κανονισμός αυτός στις μικρές επιχειρήσεις;
Ενώ ο κανονισμός αναφέρεται συγκεκριμένα σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις που υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς, όλες οι επιχειρήσεις που ασχολούνται με το "διακρατικό εμπόριο" υπάγονται στον παρόντα κανονισμό.
Αν δεν μπορείτε να αποδείξετε ότι κάνετε επιχειρήσεις μόνο στο κράτος σας (και αυτό περιλαμβάνει την αγορά από προμηθευτές και τραπεζικές σχέσεις), είναι σχεδόν αδύνατο να αποδείξετε ότι αυτοί οι κανονισμοί δεν ισχύουν για την επιχείρησή σας.
Πιθανές αλλαγές στο κανόνα υπερωριών στο μέλλον
Το Τμήμα Εργασίας εξετάζει ορισμένες αλλαγές στον κανόνα υπερωριών, για να αυξήσει την ελάχιστη απαίτηση μισθών για την παραλαβή των υπερωριών. Το 2016, οι προτεινόμενες αλλαγές στον κανόνα σταμάτησαν από κρατικές αγωγές και έναν ομοσπονδιακό δικαστή. Το DOL εξακολουθεί να εξετάζει άλλες πιθανές αλλαγές.