Οι επαγγελματίες συναντήσεων πραγματοποιούν ένα ευρύ φάσμα εργασιών για να εξασφαλίσουν την ομαλή διεξαγωγή της εκδήλωσης - από τον εντοπισμό χώρων εκδηλώσεων έως την κράτηση υπηρεσιών υποστήριξης και τη διαχείριση προϋπολογισμών, τη διαχείριση μιας ομάδας προμηθευτών και άλλων σχεδιαστών εκδηλώσεων.
Πιστοποίηση πιστοποιημένων συναντήσεων (CMP)
Το Συμβούλιο Βιομηχανίας της Σύμβασης (CIC) εγκαινίασε το πρόγραμμα Certified Meeting Professional (CMP) το 1985 για να ενισχύσει τις γνώσεις και τις επιδόσεις των επαγγελματιών του συνεδρίου, να προωθήσει το καθεστώς και την αξιοπιστία του επαγγέλματος των συναντήσεων και να προωθήσει ενιαία πρότυπα πρακτικής.
Σήμερα, πάνω από 12.000 άτομα σε 34 χώρες έχουν κερδίσει αυτήν την ονομασία, η οποία βασίζεται στην επαγγελματική εμπειρία και την αυστηρή εξέταση. Ο προσδιορισμός CMP δείχνει ότι ένα άτομο είναι αφιερωμένο στο επάγγελμα. παρέχει επίσης εμπειρογνωμοσύνη στον σχεδιασμό, τη διαχείριση και την εκτέλεση επιτυχημένων συναντήσεων και εκδηλώσεων.
Όσοι ενδιαφέρονται να κερδίσουν το CMP συχνά συμμετέχουν σε ομάδες μελέτης για να προετοιμαστούν για την απαιτούμενη υποβολή αίτησης και επίσημη εξέταση. Οι ομάδες μελέτης διαμορφώνονται συνήθως σε τοπικά κεφάλαια της MPI και της PCMA και άλλων οργανώσεων μελών του CIC.
Πώς να γίνετε CMP
Το πρόγραμμα πιστοποίησης CMP είναι μια διαδικασία δύο τεμαχίων: ολοκληρώνει την εφαρμογή CMP ακολουθούμενη από γραπτή εξέταση που καλύπτει τις λειτουργίες που εκτελούνται στη διαχείριση των συνεδριάσεων. Οι εξετάσεις είναι συνήθως προγραμματισμένες δύο φορές το χρόνο (άνοιξη και χειμώνας) και επίσης κατά τη διάρκεια της έκθεσης IMEX που πραγματοποιείται ετησίως στο Frankfort της Γερμανίας.
Εφαρμογή
Για την ποιότητα για την επιλεξιμότητα των αιτήσεων, τα άτομα πρέπει να κερδίσουν τουλάχιστον 90 πόντους από σύνολο 150 πόντων από τα ακόλουθα:
- Εμπειρία στη διαχείριση των συνεδριάσεων (35 βαθμοί max)
- Ευθύνη διαχείρισης (50 βαθμοί max)
- Εκπαίδευση και συνεχιζόμενη εκπαίδευση (25 βαθμοί max)
- Συμμετοχή σε επαγγελματική οργάνωση (10 βαθμοί max)
- Επαγγελματική συμβολή στο πεδίο (30 βαθμοί max)
Εξέταση
Η εξέταση CMP είναι με βάση μολύβι και χαρτί και αποτελείται από 165 ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών. Η εξέταση περιλαμβάνει 150 επιχειρησιακές ερωτήσεις (βαθμολογημένες) και 15 μη βαθμολογημένες ερωτήσεις (που αναφέρονται ως ερωτήσεις πριν από τη δοκιμασία). Και προσφέρεται μόνο στην αγγλική γλώσσα.
Οι ερωτήσεις πριν από τη δοκιμή είναι νέες ή αναθεωρημένες ερωτήσεις. Αυτά τα ερωτήματα περιλαμβάνονται στην εξέταση προκειμένου η CIC να λάβει στατιστικά στοιχεία σχετικά με την απόδοση κάθε ερωτήματος. Οι μη βαθμολογημένες (προ-δοκιμαστικές) ερωτήσεις εισάγονται τυχαία μέσα από έξω, δεν έχουν επισημανθεί ως προκαταρκτική εξέταση και δεν συμβάλλουν στη βαθμολογία ενός υποψηφίου. Η προκαταρκτική δοκιμή επιτρέπει στην CIC να αφαιρέσει τυχόν προβληματικές ερωτήσεις και να προσθέσει μόνο έγκυρες και αξιόπιστες ερωτήσεις στην τράπεζα εξετάσεων.
Το εξεταστικό σχέδιο (από τον Ιανουάριο του 2007) κατατάσσεται σε 5 τομείς, 49 εργασίες και 230 θέματα γνώσεων. Οι πέντε περιοχές τομέα περιλαμβάνουν τα εξής:
- Διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού γεγονότων (24%)
- Χρηματοοικονομική διαχείριση και διαχείριση συμβάσεων (20%)
- Εγκαταστάσεις και υπηρεσίες (18%)
- Εφοδιαστική (20%)
- Προγράμματα (18%)
Σύμφωνα με το Συμβούλιο Βιομηχανίας της Σύμβασης, το πρόγραμμα πιστοποίησης είναι πολύτιμο για:
- "να ενισχύσει τις γνώσεις και τις επιδόσεις των επαγγελματιών των συναντήσεων,
- - προώθηση του καθεστώτος και της αξιοπιστίας του επαγγέλματος της συνεδρίασης, και -
- προωθούν ενιαία πρότυπα πρακτικής.
Η εξέταση CMP αναπτύχθηκε και διατηρείται από συναντήσεις επαγγελματιών από όλο τον κόσμο που προσφέρουν εθελοντικά το χρόνο τους για να διασφαλίσουν ότι το πρόγραμμα αντανακλά τις βέλτιστες πρακτικές στον τομέα της διαχείρισης συνεδριάσεων. Περισσότεροι από 10.000 επαγγελματίες συναντήσεων σε 55 χώρες σε όλο τον κόσμο κατέχουν την ονομασία CMP. "
Απαιτήσεις επιλεξιμότητας
Σύμφωνα με το learn.org, "Προκειμένου να πληροίτε τις προϋποθέσεις για τον προσδιορισμό της CMP, θα πρέπει να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις της βιομηχανίας και της συνεχούς εκπαίδευσης / πρακτικής άσκησης. Θα χρειαστείτε είτε τριετή εμπειρία και πρόσφατη απασχόληση στον τομέα, πτυχίο σε σχετικό τομέα, μαζί με δύο χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας.Οι εκπαιδευτές κολλεγίων με τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στον κλάδο είναι επίσης επιλέξιμοι για να λάβουν τις εξετάσεις.
Το δεύτερο στοιχείο της επιλεξιμότητας απαιτεί 200 ώρες πρακτικής άσκησης στον κλάδο ή ολοκλήρωση 25 ωρών συνεχούς εκπαίδευσης κατά τα τελευταία πέντε χρόνια. "
Επαναπιστοποίηση CMP
Οι CMP υποχρεούνται να ανανεώνουν την πιστοποίησή τους ανά πενταετία. Για να επαναπιστοποιηθούν, οι CMP πρέπει να κερδίσουν τουλάχιστον 60 μονάδες για την αίτηση επαναπιστοποίησης. δεν απαιτείται καμία εξέταση. Όλοι οι βαθμοί που αξιώνονται πρέπει να κερδιστούν εντός των τελευταίων πέντε ετών, από την ημερομηνία της αρχικής πιστοποίησης CMP ή της τελευταίας ανανέωσης. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε όλες τις δραστηριότητές σας κάθε χρόνο, ακόμη και μετά τη λήψη του CMP.
Η CIC προσφέρει ένα δωρεάν online υποψήφιο εγχειρίδιο. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την CIC ή οποιονδήποτε από τους επαγγελματικούς οργανισμούς CIC.