Πώς να επιλέξετε τη σωστή μορφή επιχειρηματικού σχεδίου
Ποιος είναι ο προοριζόμενος ακροατής;
Ορισμένα επιχειρηματικά σχέδια έχουν σχεδιαστεί για εσωτερικό κοινό (ιδιοκτήτες, εργαζόμενους, συμβούλια ή συμβούλους και ανώτερα στελέχη) για έναν υπάρχοντα οργανισμό για την εφαρμογή στρατηγικής ανάπτυξης και μπορούν να αναφέρονται ως στρατηγικό σχέδιο .
Μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως οδηγός αποκλειστικά για τον ιδιοκτήτη μιας νέας επιχείρησης, προκειμένου να διευκρινιστεί το όραμα και οι στόχοι τους.
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο θα μπορούσε επίσης να αφορά το εξωτερικό κοινό (επενδυτές, πελάτες, προμηθευτές, νέους μισθωτές, τραπεζίτες και άλλους δανειστές όπως η κυβέρνηση) με σκοπό την προσέλκυση χρηματοδότησης, ταλέντου ή προμηθευτών για μια νέα ή υπάρχουσα επιχείρηση. Ένα έγγραφο για αυτό το ακροατήριο μπορεί αρχικά να λάβει τη μορφή μιας συνοπτικής έκδοσης του μεγαλύτερου επιχειρηματικού σχεδίου, ειδικά για την προσέλκυση κεφαλαίων. Αυτή η έκδοση είναι γνωστή ως έγγραφο επιχειρηματικών ευκαιριών ή πρόταση χρηματοδότησης για επιχειρήσεις και ακολουθείται συνήθως από το ίδιο το επιχειρηματικό σχέδιο. Η απόκτηση χρηματοδότησης αποτελεί σημαντικό ζήτημα για πολλές επιχειρήσεις και αυτό το εργαλείο μπορεί να είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα όταν προσεγγίζετε επενδυτές ή δανειστές.
Τι συμβαίνει στο επιχειρηματικό σχέδιο;
Το επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα ολοκληρωμένο έγγραφο που δημιουργήθηκε για να περιγράψει το μέλλον της επιχείρησης, που αποτελείται από:
- περίληψη των κυριότερων σημείων
- το ιστορικό και το ιστορικό της εταιρείας
- σαφή περιγραφή της επιχειρηματικής ιδέας και της πρότασης για αξία
- ανάλυση της εμπορίας, συμπεριλαμβανομένης της ανταγωνιστικής ανάλυσης και του σχεδίου ανάπτυξης της αγοράς
- την εκπόνηση και την εκπόνηση σχεδίων και σχεδίων ανάπτυξης
- οικονομική αξιολόγηση και προβολές
- τη διαχείριση και την αξιολόγηση του ανθρώπινου δυναμικού και το σχέδιο
- σχέδιο εφαρμογής
- προσδιορισμό των πόρων
- προτεινόμενη δομή διαπραγμάτευσης για τους επενδυτές (εάν χρειάζεται)
- στρατηγική επιβίωσης που περιγράφει εγγενείς κινδύνους και στρατηγικές μετριασμού
- στρατηγική ανάπτυξης
- στρατηγική εξόδου
- παραρτήματα
Ορισμένες από αυτές μπορεί να είναι μεγαλύτερες ή μικρότερες ή ακόμα και προαιρετικές, ανάλογα με τη μορφή και το κοινό που επιθυμεί.
Ο αναγνώστης πρέπει να είναι σε θέση να κατανοήσει με σαφήνεια τι είναι η πρόταση αξίας , γιατί η επιχείρηση θα επιτύχει και πώς θα επιτύχει αυτή την επιτυχία. Αν το σχέδιο τοποθετηθεί σε επενδυτές, ο επενδυτής θα πρέπει να καταλάβει το συντομότερο δυνατό ποια είναι η προτεινόμενη διάρθρωση της συμφωνίας και ποια θα είναι η απόδοση. Για να γίνει αυτό, πρέπει να υποστηρίξετε τυχόν αξιώσεις και υποθέσεις σχετικά με το τι θα κάνει η επιχείρηση με ρεαλιστική έρευνα. Οι μη ρεαλιστικές οικονομικές προβολές είναι ένας σίγουρος τρόπος για να χάσουν το ενδιαφέρον των επενδυτών ή για να χάσουν μια προοπτική ο ιδιοκτήτης.
Πόσο καιρό πρέπει να είναι;
Ένα τυπικό επιχειρηματικό σχέδιο μπορεί να αποτελείται από 20 σελίδες, αν και ορισμένα επιχειρηματικά σχέδια μπορεί να είναι 100 σελίδες ή περισσότερα, ανάλογα με το σκοπό του σχεδίου, ποιος είναι ο στόχος και το είδος της επιχείρησης. Για παράδειγμα, εάν το σχέδιο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για την προσέλκυση επενδυτών, μπορεί να χρειαστεί περισσότερη λεπτομέρεια από το να χρησιμοποιηθεί εσωτερικά για να επικοινωνήσει μια στρατηγική ανάπτυξης, ενώ εάν η επιχειρησιακή ιδέα είναι σχετικά απλή, μπορεί να μεταφερθεί πιο σύντομα από ένα άλλο πολύπλοκη επιχείρηση.
Πρέπει να χρησιμοποιήσω ένα πρότυπο; Ή σύμβουλος;
Υπάρχουν τόσες πολλές πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου για να επιλέξετε από το ότι είναι δελεαστικό απλά να κόψετε και να επικολλήσετε ή να μισθώσετε εξωτερικούς συμβούλους για να γράψετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Ωστόσο, είναι καλύτερο για τον ιδιοκτήτη ή τους ιδιοκτήτες ενός οργανισμού να γράφουν το σχέδιο, ακόμα και αν αποφασίσετε να εισάγετε εξωτερική βοήθεια για να το αναθεωρήσετε και να το βελτιώσετε. Συχνά οι επιχειρηματίες δεν παίρνουν το χρόνο, ούτε αισθάνονται ότι ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι απαραίτητο για τις επιχειρήσεις τους να πετύχουν. Συχνά πιστεύουν ότι η λήψη του επιχειρηματικού σχεδίου είναι απλώς αδύνατη και θα ήταν χάσιμο χρόνου. Αλλά όταν μαθαίνουν πώς η διαδικασία θα μπορούσε να ωφελήσει την οργάνωσή τους, είναι πιο πιθανό να ξεκινήσουν! Ακόμη και αν δεν υπάρχει άμεσο ακροατήριο για το ίδιο το έγγραφο, η ίδια η διαδικασία σχεδιασμού είναι πολύτιμη.
συμπέρασμα
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένας εύκολος τρόπος για να γνωστοποιήσετε την επιχειρηματική ιδέα στο μελλοντικό κοινό, να βοηθήσετε στην πρόληψη προβλημάτων και να προσδιορίσετε στρατηγικές ανάπτυξης, καθώς και ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται στην αναζήτηση χρηματοδότησης.
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να χρησιμοποιείται ως εργαλείο για τον επιχειρηματία να καθοδηγεί τις επιχειρηματικές δραστηριότητες αντί για ένα αυστηρό εγχειρίδιο ή σχέδιο που πρέπει να τηρείται και να εφαρμόζεται με ακρίβεια. Το επιχειρηματικό σχέδιο μπορεί επίσης να σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αποσαφηνίσουν τη στρατηγική μιας συγκεκριμένης επιχείρησης και να δώσουν πληροφορίες για τη διαχείριση των κινδύνων.
Η επιχειρηματική κατάρτιση γίνεται μια σημαντική συνιστώσα πολλών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων για την αντιμετώπιση του αυξανόμενου αριθμού των νεοϊδρυόμενων επιχειρήσεων παγκοσμίως. Το γράψιμο επιχειρηματικού σχεδίου διδάσκεται στους υποψήφιους επιχειρηματίες περισσότερο από ποτέ. Η νέα ανάλυση επιχειρηματικών συμμετοχών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας δημιουργίας επιχειρηματικού σχεδίου, όπως είναι και η ευκαιρία που έχει να κάνει με την ευκαιρία όταν εντοπιστεί.
Αν και είναι επιτυχημένος επιχειρηματίας είναι ελκυστικός, πάνω από το 70% των νέων επιχειρήσεων δεν επιβιώνουν μετά το δεύτερο έτος. Έχοντας μια επιχείρηση και γνωρίζοντας τι να κάνει με αυτό είναι πολύ ξεχωριστά ζητήματα και τη δημιουργία ενός καλά εκτελούμενου επιχειρηματικού σχεδίου για τους σωστούς λόγους θα ενισχύσει τις πιθανότητες ότι η επιχείρησή σας θα είναι μία από αυτές που θα πετύχουν.